人事证明管理规定_人事档案管理规定

人事证明管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“人事档案管理规定”。

人事证明、信函管理规定

第一条为规范公司人事证明、信函开具的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本规定。

第二条人事证明及信函的审核、出具应坚持严谨、准确的原则。

第三条本规定适用于公司各中心和部门。

第四条人事证明及信函根据开具单位、用途等不同事项予以划分，具体如下：

1、在职证明；

2、实习证明；

3、离职证明；

4、收入证明；

5、工作介绍信；

6、其他证明、信函等。

第五条各类人事证明及信函的开具均由人力资源部统一负责，任何中心/部门或个人无权开具相关证明及信函。

第六条任何证明、信函的开具均需保留存根并在《人事证明、信函管理登记薄》（参见附件一）统一进行编号存档。

第七条人力资源部仅为符合条件的在职正式员工开具人事证明、信函，且证明内容必须与实际情况相符。

第八条人力资源部出具的证明、信函复印无效，且仅限使用一次，若因规定期限内未办理完毕或原件丢失，申请人需提供书面说明并到人力资源部登记作废。

第十条 离职证明，辞职人员或被辞退人员在完成工作交接并办理完离职手续后，由 本人提供证明接收方信息后，人力资源部开具《离职证明》。

第十一条收入证明，如员工因贷款购房、购车等情况申请开具《收入证明》时，需提 供相应的证明材料，经审核确认无误后方可出具，其中涉及员工信用证明公司不予开具。第十二条工作介绍信，员工因公外出拜访相关政府、单位或因公出国等事宜需开具介绍信时，需通过部门领导审批后报人力资源部审核后开具。

第十三条求学类介绍信，员工任职期间报名申请在职学习或进修时可申请开具求学类介绍信，人力资源部负责审核后开具。

第十四条其他证明、信函，遇特殊情况需单位开具相应证明、信函时，由员工本人书面申请，提供相应证明材料。