国际商事证明书中国商会认证_国际商事证明书业务
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商事证明
国际商事证明是分处异处的公司或者个人自主选择的一种证明方式,由于双方相互不了解,缺乏信任,为保证交易安全,预防交易风险和纠纷,就需要一个为双方所信任的中立机构对有关的单证、文件和事实的真实性进行证明。中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)由于其独立的商会地位(更多了解咨询办理见右方贡献者联系咨询),及其从上世纪五十年代初以来在国外赢得的充分信任,往往成为当事人自愿选择的证明机构,由贸促会及其分支机构出具国际商事证明书,也就成为了贸促会独特的业务。
国际商事证明是分处异处的公司或者个人自主选择的一种证明方式,由于双方相互不了解,缺乏信任,为保证交易安全,预防交易风险和纠纷,就需要一个为双方所信任的中立机构对有关的单证、文件和事实的真实性进行证明。中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)由于其独立的商会地位,及其从上世纪五十年代初以来在国外赢得的充分信任,往往成为当事人自愿选择的证明机构,由贸促会及
其分支机构出具国际商事证明书,也就成为了贸促会独特的业务。
贸促会出具的国际商事证明书,是贸促会根据当事人的申请,依据法律规定,依据国际商事习惯、惯例和有关的国际条约,按照法定程序,证明与国际商事活
动相关的、具有法律意义的文书和事实真实、有效的活动。
它有以下法律特征:
A.国际商事证明是依据国家授权和法律规定,根据当事人的申请及国际贸易惯
例和国际条约,由国际商会组织实施的证明活动:
B.国际商事证明活动必须按照法律规定的程序进行;
C.国际商事证明的对象是与国际商事活动相关的具有法律意义的文书、单证和
事实;
D.国际商事证明活动充分体现了当事人意思自治性。客观公正、真实合法是其
格守的基本原则;
E.国际商事证明有特定的法律效力,它的效力主要发生在域外,在国际商事活
动中有着证明、证据效力及法律要件效力。
国际商事证明的法律渊源
我国国际商事证明制度的法律渊源,一则源于国际商事活动中的商事惯例,二则源于政府的授权。经国务院批准于1986年5月生效的中国国际贸易促进委员会章程第七条第8款,以及经2002年5月修改后的章程第七条第6款,都规定了中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)的职责是:签发非优惠原产地证明书、出具人力不可抗拒证明、认证涉外商业单据、出具国际商事证明书。由此可
看出中国贸促会的国际商事证明,是我国民商事证明体系的合理组织成部分,是
国家公证的必要补充。
国际商事证明的性质特征
国际商事证明作为一种调整国际商事关系,规范商事行为、消除国际贸易纠纷隐患,维护交易安全的一种法律手段,与一般意义上的证明相比,它的突出特
点表现为:
1.受案范围广、覆盖面宽。国际货物贸易,技术贸易和服务活动中形成的各种
文书,单证以及具有法律意义的事实,都属于它证明的对象;
2.用途广泛,适用性强。国际商事证明被广泛用于贸易、投资技术转让、对外
投标与承包工程、海关通关、银行结汇、涉外商事海事法律诉讼等活动;
3.客观公正、便捷灵活。国际商事证明是由作为社会中介机构的、代表广大工商企业利益的商会组织,为调整商事关系、规范市场经济秩序而实施的法律手段。客观、公正、真实、有效是其赖以生存的特点,满足当事人的需要表现出了商会
证明的特色:
4.执行性强,使用效力高。国际商事证明作为一种国际商务通用文件,域外使用情况、执行的效力是人们最关心的问题。而商事证明追求的客观公正性、真实合法性,以及便捷、灵活、全方位,多层次的商会特色服务,为其赢得了国际社
会的广泛赞誉。在域外众多国家使用,具有良好的信誉和普遍的执行力。
国际商事证明的构成要素
国际商事证明活动包含三个要素,即国际商事证明的主体,客体和证明内容:
1.国际商事证明的主体
国际商事证明的主体,是指在商事活动中享有权利和承担义务的当事人。《中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)国际商事证明事务管理办法(试行)》对当事人作了如下届定:“中华人民共和国境内外的自然人、法人或其它经济组织,可以自行或委托他人向中国贸促会(中国国际商会)及其地方分、支会申请办理证明书”。这里所指的“自然人”,是指现实存在且为法律意义上的自然人,能够依法享有民事权利并承担民事义务。“法人或其它经济组织”,是指具有合格的法人或经济组织身份,处于经营活动存续期间,在依法设定的经营范围内开展活动。需要注意的是,虽然商事证明申请主体的范围扩大到境外的自然人、法人或其它经济组织,其中办的证明事项必须是发生在我国境内的、含有涉外因素的文书、单证
及具有法律意义的事实。
2.国际商事证明的客体
国际商事证明的客体:是指商事证明主体的权利和义务所指向的对象,即国际商
事活动中有关的“文书、单证和具有法律意义的事实”。
a.国际商事证明下列与国际商事活动相关的文书、单证:
(1)各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术
转让合同等;
(2)自然人、法人或其它经济组织主体资格变更证书,包括公司章程、营业执照、公司简介等;
(3)委托书、代理书、授权书;
(4)公司创立大会、股东大会、董事会及监事会决议等;
(5)国家有关机构出具的证明,如企业进出口经营登记证书、农药注册证明、药
品生产企业许可证、纺织品许可证及自由销售证明等;
(6)非商会单据认证范围内的各类贸易单证;
(7)资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债、损益表等;
(8)业务函电;
(9)各类声明;
(10)商标,专利或其它知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;
(11)其它需要出具证明书的文书、单证。
对上述这些在国际商事活动中形成的具有法律意义的文书和单证的证明,是指对有关文书、单证上的签字、签章、印章属实,或有关文书的副本、节本、译本、影印本与原本相符进行证明。
b.对具有法律意义的事实的证明
这是所指的具有法律意义的事实,是指客观存在的,或有佐证材料证实的,将能对法人或其它经济组织的权利、义务或活动在法律上产生一定的效力的客观事实。这包括法律事件(不可抗力事件)和与国际商事活动相关的事件或无争议的客
观事实两个方面。
国际商事证明的法律事件主要是灾害事件,是指由于自然现象或某些社会现象所造成的损害。证明灾害事件发生的事实,对买卖合同、保险合同及其它涉外民商事合同具有重要意义,因为在民事法律中,凡发生不可抗力事件,当事人已经尽到了责任,仍未能排除灾害事件的发生,最终造成财物损毁或合同不能履行的,对此若能做出证明,便可免除民事责任。
对与国际商事活动相关的事件或无争议的客观事实的证明,一般有以下几
类:
(1)证明企业或其它经济组织资格、资信、经济活动等方面事实,如法人或非法
人组织资格、企业经营性质、范围及存在状态等;
(2)对知识产权的享有、转让、使用或实施许可等权利、义务关系明确、不存在争议的事实的认定。
(3)证明客观存在、没有争议的事实,如确立没有与我国建交而未在华设立使馆这一事实,或在我国的某一区域内未设立领事馆的事实,从而可减少领事认证这
一环节;
(4)为证明真实的客观情况,而对错误结论进行的更正;如因称谓拼法相似,而
被错划黑名单,需要更正确定的。
3.国际商事证明的内容:
国际商事证明的内容,是对具有法律意义的文书、单证和事实的真实性进行证明。证明的目的是为了确定其真实性,而确认其合法性则是作为一种证明存在的必然要求,“真实性”是指证明的对象必须是客观确实存在的,虚拟的事实、待证的事实、与原事实不相符,或缺乏证据无法认定的事实,均不能得到证明。“合法性”是指待证明的文书、单证和事实,从形式、内容及取得方式上均应符合国家的法律法规,不违反有关政策和社会公共利益。当合法性不易以明示的形式作出时,它却可以一种默示的方式隐含在证明书中,并贯穿证明书办理的全过程。我国国际商事证明模式与英美法系的证明方式类似,它主要证明的是各类文件、证书形式上的真实性,一般只对当事人提出的文件上签名、盖章的真实性负责,即证明有关文书、单证上的签字、印章属实,或有关文书的副本、节本、译本的影印件与原件相符,而不对文书内容的真实程度负责。它追求的是一种程序上的真实,法律表现形式上真实。为了保证程序上的真实,通常都要求当事人在中办证明事项前发表声明(必要时出具保函),声明对所办文书、单证和事实的真
实性负责。如若做虚假誓言,则要承担法律责任。
国际商事证明的申办程序
申办程序为——申请、受理、出证。
限于篇幅,这部分略去,详情请咨询各地贸促会。
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