档案馆员述职报告(精选3篇)_档案馆员工作述职报告
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第1篇:大学档案馆馆长述职报告
根据学校下发的《xx大学2012年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求,对照档案馆班子任期责任目标,回顾总结四年来的档案工作,可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标,这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果,也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来,我与档案工作团队坚持定期学习制度,并把理论学习与业务学习紧密结合在一起,在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题,提高了全员服务学生、服务学者、服务学院的能力,档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报:
一、任期目标与工作思路
档案馆领导班子任期责任目标共六项,归结为一句话,完善制度、强化学习、创新方法,构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标,班子组建以来,从抓管理规章制度入手,加强档案业务管理,完善内部约束机制,在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫,以学习宣传相关档案法规为契机,基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。
第2篇:某大学档案馆馆长述职报告
XX年大学档案馆馆长述职报告
根据学校下发的《XX大学XX年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求,对照档案馆班子任期责任目标,回顾总结四年来的档案工作,可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标,这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果,也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来,我与档案工作团队坚持定期学习制度,并把理论学习与业务学习紧密结合在一起,在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题,提高了全员“服务学生、服务学者、服务学院”的能力,档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报:
一、任期目标与工作思路
档案馆领导班子任期责任目标共六项,归结为一句话,完善制度、强化学习、创新方法,构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标,班子组建以来,从抓管理规章制度入手,加强档案业务管理,完善内部约束机制,在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫,以学习宣传相关档案法规为契机,基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。主要表现在,形成了学习专研业务的氛围,四年来除正常业务学习之外,在档案业务研究上也取得了进步,共发表论文三十余篇,其中核心期刊八篇;明确了档案工作服务的方向,在兼顾日常查询利用的同时,注重历史档案的发掘与研究,把档案工作与校园文化建设紧密结合起来;提高了工作效率,在馆内实现了部分常用档案的数字化管理,为档案利用者提供方便快捷的服务;转变了服务方式,变被动服务为主动服务,将档案收集、整理、保管、利用与学校的中心工作结合在一起,学会整合、凝练与学校发展密切相关的信息,主动服务于学校中心工作。
二、工作措施与工作成果
四年来,我与档案馆全体同志共同努力,完善了档案工作基础。尽最大努力改善工作环境,更新办公设备,盘活固定资产,加强自我检查与自我监督,注重档案工作和档案法规的宣传,使档案工作的服务质量和服务水平得到了提升,在工作中取得到了双赢,即完成了本职工作,又取得了服务对象的认同。
1、重新起草制定了九项档案管理规章制度,编写了档案归档立卷指导手册,使得档案管理工作有了学校层面的管理规定和指导工具,理顺了工作关系,规范了档案收集、整理、保管、利用程序。四年来累计收集各类档案8万余卷,特别是加强了图像档案的收集,丰富了馆藏内容。
2、利用近一年的时间完成了合校以来的全校库房盘点 工作,清理核对档案23万余卷,做到了账账、帐实相符,理清了档案馆档案资源家底,找出了工作不足,明确了需要努力的方向。在此基础上,努力挖掘档案资源,提高服务意识,四年来累计接待查档人员2.4万余次,提高了档案利用层次和效率。
3、建立了业务学习制度,成立了档案馆学术研究与业务建设领导小组,鼓励所有同志在工作的同时开展学术研究活动,取得了一定成效。
4、举办了合校十年新吉大网上图片展,整理图片资料近万余张,参与完成了学校纪念合校十周年的图片编辑工作,使档案编研工作在挖掘历史档案资源方面有了新的尝试。
5、完成了档案馆主服务器的更换与调整,清理、补充了档案管理信息系统,核对档案目录信息100万余条,在全校范围内首次开通了部分档案信息网上查询服务。在馆内本着急用为先的原则,扫描上传全文信息25万余张,基本实现了合校后学生成绩和考研题全文计算机检索和利用,提高了工作效率。
6、起草了档案工作中长期发展规划和档案信息建设工作规划,明确了档案馆未来发展任务和近一时期主要工作,使得档案管理工作向数字化过渡有了明确的时间表。
7、顺利完成部分校区档案搬迁工作。XX年6月在学校 领导及各相关部门的积极支持下,利用近半年的时间,档案馆全体人员共同努力,放弃暑期休息,顶着炎热酷暑,将前卫北区、南区的档案近13万卷,自行整理、打包、编号,完整安全地搬迁完毕,并全部整理上架。无一件案卷丢失、损坏事故,无任何泄密现象发生。
8、组织协调校史馆、科学技术馆建设工作,圆满完成了两馆建设工作。从XX年12月学校正式确定启动两馆建设以来,先后协助领导组织落实两馆选址、搬迁、调研以及布展招标等工作,并在XX年4月初完成了馆舍选定与腾空,先后组织到哈工大、东师大等单位调研,协调落实两馆布展框架,于XX年5月底完成了两馆布展招标工作,使得两馆建设工作顺利进行。
在两馆建设过程中,档案馆作为牵头单位、校史文案参与单位和实物收集组织单位,全体同志以饱满的工作热情投入到工作之中,先后查阅档案上万卷,为文案起草提供佐证,反复多次到各单位和老同志家中收集历史文物,尤其在校史文案校对、制作过程中部分同志加班加点,牺牲了暑假和双休日时间,保证了两馆建设工作进度,并于XX年10月19日顺利举行了开馆仪式,为学校校园文化建设写下了浓重的一笔,使得文化传承、励志育人和对外宣传有了良好的基地依托。
这些工作成绩一方面是档案馆全体同志努力工作、践行 承诺、积极进取的结果,但更主要是来自于各归档单位的领导和同志们对档案工作理解、关心以及期望。借此机会,我代表档案馆向过去四年来默默支持档案工作的同事们表示衷心的感谢!
三、廉政建设与工作成效
党风廉政建设按照学校的要求实行一岗双责,也是每个部门的重点工作。我的体会就是抓好党风廉政建设是对行政业务工作的最大促进,廉政勤政必须做到程序严谨、办事透明、事务公开、责任落实、重点清晰、监督到位,所以在组建新班子的同时,在馆内建立健全内部管理制度,努力完善监督机制,把工作开展与廉政建设结合在一起,齐抓共管、层层落实。一是建立了档案馆工作列会制度,明确议事程序、议事内容。主要工作定期通报,重要事项集体研究决定。二是建立了档案馆印章管理和物品采购管理制度,强化了对印信管理和物品采购的监督,明确了办事程序。三是建立了档案馆收费管理制度,加强了对重点部位的管理,提高了全馆同志反腐倡廉的自觉性。工作中,我个人能认真履行和学校签订的廉洁从政责任书的各项要求,带头执行各项规定,坚持做到自重、自省、自警、自立,把档案馆反腐倡廉工作落到实处。
总结过去,自己深感还存在工作深入不够到位,检查督促不够及时,联系基层不够广泛等不足,在今后工作中还要 更加务实,不断创新,使档案管理工作迈向一个新的台阶。
第3篇:梅河口市城建档案馆领导班子述职报告
梅河口市城建档案馆领导班子述职报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!
2010年,我馆在局党委的正确领导下,以年初的计划任务为目标,坚持科学发展观,紧紧围绕全局中心工作,大力推进了我市城建档案工作的可持续发展,较好地完成了各项工作任务。我馆现有职工人,共设三科一室,即管理科、声像编研科、地下管线科和办公室。下面,我代表档案馆领导班子将一年来的具体工作情况述职如下:
一、加强班子建设,提高其凝聚力和向心力
一年来,领导班子成员坚持以身作则,率先垂范,发挥领导干部的模范带头作用,工作上定期召开班子碰头会,研究解决档案发展中的问题,实际工作中说在后干在前,发现问题,及时克服解决,在班子成员和全体职工中,起到了较好的模范带头作用。
二、建立管理制度,完善考核机制,单位思想作风建设进一步加强。
制度建设是确保单位各项工作正常运行的保证,是加强干部职工思想作风建设的基础性工作。一年来,我馆一是坚持靠制度管人、靠制度规范行为,先后修订了上下班考勤制
度、周五学习制度、支部议事规则、馆长办公会议制度、财务管理制度、档案管理和利用查询制度等,严格上下班考勤,严格岗位工作规范,对来馆业务咨询和档案利用的同志做到礼貌接待、热情服务、满意而归。对主要业务科(室)服务建设项目的情况,填写业务指导与服务反馈单,及时掌握对外工作情况。二是严格单位目标任务考核,建立考核专班,按照全年工作目标任务分解和岗位责任制,逐月对各(科)室工作完成情况进行考核。三是认真落实市委、市政府、建设局党委优化经济发展软环境、减化办事程序,提高办事效率,服务发展大局的精神,要求全馆人员树立“服务”理念,立足本职岗位,转变工作作风,做好城建档案工作。没有出现过吃、拿、卡、要等不良行为。
三、跟踪建设项目,突出工作重点,不断加强城建档案的业务技术指导与服务。
年初以来,我馆按照《档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《吉林省城建档案管理办法》等法律法规要求,创新工作思路和方法,转变思维模式,主动深入各类建设项目工地,强化项目档案的业务技术指导与服务,确保了档案质量和归档率。今年累计深入施工现场进行业务技术指导与服务200余次,对上河湾、御龙湾、天成国际、书香美苑等工程,业务指导与服务覆盖率达100%;参加工程验收20多次,在验收过程中检查工程档案的完整和正确,保证工程档
案的顺利进馆。我馆还专门印制了备案资料的目录,把目录提供给建设单位,保证备案资料的完整齐全。同时,加大声像档案工作力度,全年拍摄工程照片2050张,摄像资料约1500分钟。
四、突出重点工程,主动介入重点工程,不断强化重点工程的声像录制。
重点工程档案是城建档案工作的重要组成部分。今年我馆对松江桥、等重点工程实施主动跟踪服务。对开工前的原址原貌、地基基础、主体工程等项目进行了声像录制,对工程的重点部位、关键环节做到了重点拍摄。
五、加强档案管理,利用服务和编研工作,为社会建设、发展提供优质服务。
档案是城市的永恒记忆,其根本目的是为社会经济发展提供服务。确保档案的完整与安全责任重大。一年来,我们不断加大库房设施建设,做好去湿、消毒、保洁、防虫、防霉、防火、防盗工作,严格落实安全责任制,确保了档案安全,档案上架率达100%。全年累计为社会提供档案利用查询服务328人/次、1235卷,为建设单位和施工单位提供利用复印份。2010年,我们还引导干部职工加强档案业务的理论研究,全馆撰写论文15篇,促进了档案理论水平的提升。
六、适应时代发展,我市城建档案信息化、网络化、数
字化工作进一步加快。
随着信息化时代的到来和快速发展,接照科学发展观的要求,城建档案的信息化、数字化建设是发展的目标。几年来,我馆投入40余万元对城建档案管理系统、声像照片管理系统进了升级,建立了两网一库,即局域网、互联网和档案数据库,增加扫描设备,提升了档案管理水平,提高了工作效率,为我市城建档案事业快速、健康和科学发展奠定了良好基础。
七、积极参加市里和局里开展的各项活动。
一年来,我馆按照局党委要求,积极参加了万名干部进社区、抗洪抢险、争先创优、建设局大合唱、长跑比赛、文艺演出等各项活动,并且都取得了优异成绩。同时,认真做好大型活动的摄像工作,以便及时提供利用。
八、存在的问题和今后打算。
今年,全馆干部职工精诚团结、务实创新,做了
大量工作,取得了可喜成绩。但与局党委的要求和城建档案的发展还有一定距离,主要是职工的思想和政治素质以及创造性工作等还有待进一步提高,档案的科学化管理还需要进一步加强。2010年,我们将采取多种方法、多种措施,加强班子建设,加强职工的思想素质、政治素质和业务素质建设;坚持依法治档,加强对建设工程档案工作的业务指导、监督、检查;拓宽服务领域,加强对声像档案的保管和利用;积极
推进城建档案信息化建设,增加城建档案馆与社会沟通的渠道,让大众更方便的获取城建档案信息资源,努力为我市的城乡建设和发展提供优质服务。
特此报告,请评议。
2010年12月27日
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