企业办公室主任述职述廉报告_办公室主任述廉报告
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2016年述职述廉报告
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2016年,我先是担任环保管理部副部长,负责公司环保建设项目环评验收和废气、污染物排放管理等工作,在2月初,我担任办公室主任,负责公司办公室全面工作。一年来,在公司班子成员的大力支持和正确领导下,在公司各部门通力协作下,我与办公室全体员工一道,坚持从公司大局出发,团结一致、克服困难、迎接挑战,全面完成办公室各项工作任务,推动公司生产经营工作持续开展。现将2016年的工作完成情况和思想方面作如下汇报:
一、抓好环保管理,确保企业绿色运行
在担任环保管理部副部长期间,我能够从公司大局出发,扎实推进环保工作的开展,减少污染物排放,努力打造绿色健康的工作环境。在1月中旬,组织并指导炼铁厂和焦化厂完成公司2015年减排档案和相关资料的完善、审核及上报工作,并通过了国家总量核查组检查;组织并指导公司所属各单,按照集团公司要求,全面推进“本钢集团环保违规项目清理整顿排查”工作;完成公司钢协月报、国控源网上直报季报审核工作,并分别上报集团环保部和市环保局。
二、开展降本增效,减少企业费用支出
在担任办公室主任后,我严格按照公司提出的提产增效、提质增效、降本增效的整体工作要求,重点针对办公室各项管控费用进行认真审核并做到严格管控,努力减少公司财务费用支出。一是严抓办公室所管控的自主采购费用审核,通过合理的制定标底,从源头上控制自主采购成本,全年共签订合同数量XX份,涉及金额XXX万元,合同执行情况良好。二是控制备件辅料计划,严格按照集团流程和规定执行,全年通过ERP流程申报备件计划13项58件(套),涉及金额XXX万元,通过ERP流程按月申报辅料计划(含领料计划)156项5850件(套),涉及金额XXX万元。三是严格管控办公用品采购费用,全年共申报办公用品计划4次,包含办公用品453项9347件,涉及金额6.79万元,三机耗材106项362件,涉及金额5.18万元,在保证各部室的正常办公所需的前提下,进一步减少采购费用。四是加强对汤沟培训中心和大连疗养院的费用清查,对办公室费用管控的相关文件进行了修改和完善,进一步规范了费用管控流程,降低了费用支出。
三、强化文秘工作,提升办公服务水平
办公室文秘工作是上传下达、承上启下的关键环节,因此我严格按照上级和公司领导要求,加强对文秘工作的指导和监督,推进相关工作有序开展。一是强化文件管理,要求各项文件要做到内容详实、责任明确、事项清晰、指导性强、执行性好,保证公司文件的权威性和有效性。二是推进公司督办和调研工作,提倡督办和调研工作的时效性、严谨性,为公司领导决策提供参考和依据。三是做好公司会务组织和服务工作,全年完成XX公司干部大会、经济运行分析会、产销研工作例会、设备例会、安全工作大会、挖潜攻关会、高炉提产会、集团公司生产经营会(含视频会)共计200次会议的组织和协调工作,得到公司领导普遍认可。
四、抓好信访管控,为企业创造稳定经营环境 我从研究和查找信访工作侧重点,排查和解决矛盾纠纷,预判信访敏感时段等工作方式入手,全面推进信访工作的开展,维护公司生产经营秩序的正常。今年,办公室信访室共接待、处理信访案件120案692人次,履行信访答复程序18案18人次,同时,积极开展信访收集工作,坚持从源头抓起,做到预防为主,管控为辅的信访管理理念,做到早发现,早布臵,早治理,全面实现了“四不发生”工作目标,连续3年去省进京访为“零”,圆满完成上级交办的信访工作任务。
五、加强法律监督,为企业生产经营保驾护航 我持续推进法律事务工作,深入开展依法治企,积极落实法律风险防范机制建设目标,运用法律武器保护企业的生产经营。全年对公司合同严格履行法律审查程序,准确出具法律审查意见,全年未出现法律审查超期限、延误合同签订的情况;配合上级部门办理应诉案件44件,其中新增应诉案件17件,诉讼标的约850万元,上年未结案案件27件,诉讼标的约2500万元;提供各单位法律咨询10余次,咨询内容涉及职工工伤认定、侵权损害赔偿、劳动合同解除、经济合同纠纷处理等多个方面;组织各单位和机关部室46名专兼职法律事务管理员及业务骨干进行法律风险防范培训,提高公司整体法律素质和防风险能力。
六、推进档案基础管理,确保企业档案资料完整 档案工作是一项系统性、科学性管理工作,是记录企业成长发展的资料库。为此,我要求档案馆从基础管理方面着手,推进档案工作的持续开展,逐步提高档案材料的完整性和权威性。今年,档案馆开展规章制度梳理,完善管理制度及标准4项;强化对各单位档案管理情况考核,确保档案归档数据及时、准确、规范;完善了干部档案信息,审核、著录、维护14528条数据;接收各类档案材料9404卷,提供利用6421卷,整理6005卷;开展档案管理安全检查,对检查问题采取措施,落实整改,全年档案安全工作事故为“零”。
七、做好计划生育和接待工作,树立企业外部形象 计划生育和接待工作是办公室一个服务窗口,是综合管理中的一个重要环节,工作完成好坏直接影响办公室,乃至公司整体形象,因此,我积极推进相关工作的有序开展。在计划生育方面,全年开具计划生手术介绍信105份,开具职工婚育情况证明55份;完成独生子女父母退休补助费、独生子女父母奖励费、职工子女入拖定额补贴费、女职工生育费等费用的统计、审批和发放等工作。在接待方面,积极协助国贸公司完成商户接洽任务17次;协助财务部完成巴基斯坦反倾销实地核查客人的接待工作。通过认真的态度和吃苦耐劳的精神,全面完成各项接待任务,得到客户和相关部门的一致认可。
八、抓好后勤管理,为企业员工做好服务
为了能更好的为职工提供服务,打造一个舒适的办公环境,我积极抓好汤沟培训中心、大连疗养院和机关后勤管理工作,树立良好服务形象。今年,通过加强对汤沟培训中心内部管理,充分调动每名员工的工作积极性,确保各项设备的安全运行,保证了水、电、气的正常供给,实现了全年人身伤亡、设备事故、火灾事故“三为零”的工作目标;加强对大连疗养院院内房屋维护和固定资产监管,确保企业财产不受损失;在后勤管理方面,严格按照后勤工作标准进行考核,做好机关、经营楼、科技楼的保洁和院内卫生清扫工作,加强对办公楼公用设施的管理和维护,满足机关办公需要。
九、强化党建工作,深入推进“两学一做”学习教育 我作为办公室党支部书记,严格按照机关党委和公司党委要求,认真抓好党建工作,推进“两学一做”教育,提高员工的政治素养。一是健全各类党员管理台帐及基础信息登记名册,严格审核发展党员;开展党费收缴工作集中清理和专项检查,补交党费14.377万元,做到全额补交。二是组织支部党员开展学习习近平总书记“七一”讲话精神学习讨论12次,公司领导过双重组织生活并为支部党员分别讲党课3次,召开“学习毛丰美、实干促振兴”为主题组织生活会1次,党支部书记参加集中培训1次,组织党日活动6次。通过强化党建工作,有效提升了办公室的政治素质,促进了办公室管理水平的提升。
综合素质
作为公司办公室主任,我能够从公司大局出发,严格贯彻执行集团公司和XX公司各项工作安排,在日常工作中紧跟公司的前进步伐,严格贯彻和执行公司工作精神,确保办公室全年工作顺利推进。作为一名党员干部,我能够坚持原则,发扬民主,严格要求自己,自觉遵守上级的各项制度和规定,在保证自身清正廉洁的同时,监督他人做好廉洁自律,营造良好工作氛围。
一是按照公司党委的安排部署,深入开展“两学一做”学习教育,主动加强自身学习,不断丰富思想理论,强化廉洁自律意识,提高党性觉悟,做到思想与理论联系实际,自身党性修养得到进一步提高。一年来,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,认真学习《中国共产党章程》、《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》等党规党纪和党的理论方针、政策。坚持做到读原著、学原文、悟原理,不断提高党性修养,坚定理想信念,提高党性觉悟,进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,切实提高了对两个责任的深刻认识,坚定自身正确的政治方向。二是始终坚持在思想和政治上与党中央保持高度一致,严格执行党中央和省委关于全面从严治党的有关部署,坚决带头落实《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》,严格遵守中央八项规定和国家法规制度要求,强化廉洁自律,做到洁身自好。严格执行个人事项报告制度,对各项问题如实汇报,并接受组织的监督审查。深刻汲取辽宁人大代表贿选案的沉痛教训,严格规范自身行为,切实做好廉洁自律,做一名“讲诚信、懂规矩、守纪律”的合格党员干部。
存在主要问题及改进措施
存在的主要问题:一是对党的政治理论知识学习不够深入,思想政治素质还有待提高。二是在管理创新上仍需加强,创新思维和创新意识不足。
改进措施:一是通过党支部学习、党课及党报党刊等资料深刻掌握党的政治理论,用科学的理论来武装自己的头脑,坚持正确的政治方向,同时,加强对集团公司和XX公司制度和规定的学习,坚持与集团公司、XX公司保持一致。加强对管理理论和创新知识的学习,不断提高自身的专业知识、管理能力和创新能力,提高自己面临新形势下解决问题的能力。二是加强办公室内部管理,按照办公司工作职责、工作标准、对外服务标准进行严格考核,提高办公室服务和协调水平,保证文秘、信访、接待、档案馆等各部门的工作能够适应公司新的发展需要。三是全方位降低成本,为公司挖潜降耗增效做出自己的贡献,通过对办公室管控费用、采购费用、汤沟培训中心费用、办公用品费用和接待工作的费用的严格控制,尽可能减少费用支出。
自评意见
回顾全年工作,我在公司班子的正确领导下,在各部门和办公室全体员工的支持帮助下,我坚持从公司大局出发,努力学习并加强全局驾驭能力,提高自己的综合素质,在各项工作中起到带头作用和监督作用,对所负责的工作积极跟踪、落实,确保工作完成的及时、准确,圆满完成公司全年安排的各项工作任务。2017年是“十三五”规划的关键一年,也是东北老工业基地振兴发展的重要一年,面对复杂多变的经济环境,XX公司经营形式仍然严峻,我将带领办公室全体员工,直面困难,迎接挑战,为XX公司的发展做出应有的贡献。
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