《金字塔原理》第四章 演示的逻辑读后感_金字塔原理读后感
《金字塔原理》第四章 演示的逻辑读后感由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“金字塔原理读后感”。
第四篇 演示的逻辑——读后感
随着演示技术的进展,书面报告以外各种形式越来越多的被应用起来。作者认为,将金字塔的结构和表现形式融合起来的演示方式取决于内容的长短和目标人数:信息短人数少,可能会采用书面备忘录或报告的形式;信息短人数多,可能会采用“要点备忘录”或“视觉资料文件”的形式;如果信息长且人数多,采用幻灯片的形式会更好。但是无论采取何种方式,都需要确保在视觉上能加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和它们之间的相互关系。也就是说,要使观众先了解逻辑关系,再理解它的内容。在本篇中,作者详细讲解了这种演示技巧,这将为我们信通员工平时的写作带来实际性指导,提升我们写作水平,尤其是制作PPT的水平,使我们的思想达到一目了然的效果。
第十章 在页面上反映金字塔
作者在第一章中讲过:理想的文章应该让读者在30秒内理解作者的整体思维构架(包括序言、主要论点和关键句论点)。这就需要写作者从页面上将金字塔结构清晰地展现出来,最常见的方法有以下五种:多级标题法、下划线法、小数编号法、首行缩进法以及项目符合法。无论采取哪种格式,目的都是为了便于读者理解文章的主要观点和所有不同类型的支持性观点,因此该五种形式不分优劣。但需要注意,可以使用下划线等方式来突出结构,同时进行观点转换的时候还要注意添加过渡段,以避免过于突兀的问题。
使用多级标题形式时,一般方法是:核心问题用章标题表示,大字居中对齐形式;主要观点用每节标题表示,左对齐形式;次要观点用小节标题表示;次次要观点可以使用段落编号。但在使用时,我们还需要注意:不同层次的思想观点要用不同的标记区分,同一层次的思想观点采用同一视觉形式,标题用词应该反映主题思想的精髓,并应尽可能简明扼要。另外,不要紧接着文章标题写章节标题,要在中间加入解释说明主要论点的过渡段。最后,作者强调:不要滥用标题,这是所有规则中最重要的一条。我们在写作中一定要保留必要的部分,这样文章才能结构清晰,言简意赅。
下划线法是指用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点,基本目的是为了阅读方便和提高阅读速度。下划线法有很多表现形式,现在人们为了美观将主要论点用粗体字表示,而把低层次的支持性论点用下划线表示。但是这种方法的使用对写作者有严格的要求,我们必须遵循以下三点原则:一是必须要严格运用问/答逻辑,即下一层次的各个论点必须而且只需直接回答上一层次论点提出的问题,语言要简练。二是必须注意论点的措辞,说明论点的信息越少越好。三是必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内,演绎推理的论点在四个以下,归纳推理的论点则不能超过五个。
小数编号法被很多公司和政府机构使用,它的优点在于,任何一个话题或建议都能方便准确地查找到。但缺点在于,频繁的使用索引编号容易分散读者对文章整体或整节内容的关注,而且如果修改文章则版式容易混乱。因此,我们在写作时,小数编号法最好和多级标题法配合使用。
首行缩进法适用于较短的不适合用标题或编号来突出思想层次的文章。但我们使用首行缩进方法划分思想观点时,还需要注意要用相同的语法形式表达观点。这样做不仅能让我们的思想观点易于理解,而且还能够帮助我们检查所表达的意思是否清晰。
项目符号法是首行缩进法的变型,适用于写项目进度小结。
以上介绍的五种方法都是旨在能够从视觉上辅助读者理解文章的逻辑关系。但如何将论点之间衔接起来也是非常重要的。组和组之间的过渡不能简单使用“前面说了„„,后面我们说„„”这样的句子,而应该将思想和内容提炼成一个承前启后的句子,每章或每节开始时,都应该用这样的过渡段来铺垫。
一般情况下,按照金字塔原理写作序言和构思文章正文时,没有必要再写结论性的文字,但很多时候,人们已经形成了要在文章结尾写结论的心理。在如何写结论这点上,亚里士多
德认为:不但要向读者总结你所说的内容,而且要让读者产生一种恰到好处的情感。但作者却认为是否在一篇商业文章的结尾产生“恰到好处的情感”值得商榷,他认为应该让读者感觉到有一种采取行动的需求和愿望,因此需要给读者一些提示,提示在读完文章获得新知识之后要思考些什么或能够做到些什么。我们在写作结论时,不用重复前文说过的细节内容,而是要能够让读者感到行动的必要性或者引发进一步的思考。在希望读者采取行动时,要加上下一步措施的段落,说明应该采取的步骤。
第十一章 在屏幕上显示金字塔
一般情况下,没有演示技巧的PPT演示只能被幻灯片制作大师基恩·泽拉兹尼成为“视觉朗诵”而不是视觉演示,这种“视觉朗诵”无法调动听众的积极性,演示效果较差。作者在本章中介绍了制作文本和图标幻灯片的原则,并说明如何在演示幻灯片时将金字塔结构转换成故事梗概。
但首先需要我们掌握的最基本事项是以下三点:文本幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想观点,叙述时应尽量简洁;演示应使用各种图表作配合;演示反映经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。还有一个非常重要的理论是:演示文稿包括两类幻灯片——文本和图表(图、表或示意图)——理想的比例是图表占90%,文本占10%。其中文本幻灯片是为了说明演示的结构,强调重要的思想观点,比如结论、建议或下一步要采取的措施等;图表幻灯片阐明单用文字难以说清楚的关系。
制作文本幻灯片时,要使得自己讲给听众的内容和展现在屏幕上的内容有明显的区别。幻灯片只是一种辅助手段,最终目的是为了让演示更加生动。在制作文本幻灯片时,主要有两大方面的内容需要我们着重考虑:
(1)知道要说什么
好的幻灯片应该是尽可能的直接简单地传递信息,讲义应该与幻灯片有较大差别,讲义的内容比较详细,而文本幻灯片最好只用于强调金字塔中德主要论点。
(2)知道要演什么
幻灯片的内容应该遵从七大指导原则。一是每次只演示和说明一个论点;二是论点应使用陈述性语言,而不是标题性语言;三是文本应尽量简短,如果一张幻灯片无法说明一个思想观点,可以使用更多的幻灯片;四是使用简单的单词和数字,长串单词、复杂的词组都会分散观众的注意力;五是字号应该足够大,用最远一位观众到屏幕的距离除以32,得到的就是可以看清楚的最小字号;六是注意幻灯片的趣味性,注意布局、字号的选择和颜色的应用;七是使用“搭积木”的方法提高趣味性,其中一种方法是让幻灯片的不同组成部分逐一显示,这样可以边演示边解释,整张幻灯片不至于显得主次不分。
图表幻灯片是视觉效果的一部分,可以用来传达数字和文字难以说明的复杂关系。图标幻灯片的制作应该简单易懂,要将注意力引在讨论内容而不是说明图表上,这种幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图来表示某一结构或流程的组成部分,或形象地显示数据。图表一般需要回答五类问题:有哪些组成部分,有何变化/如何变化,数量如何(与总数比较?相互之间比较?随时间变化?),各项如何分布,各项之间的相关性。制作图表幻灯片的诀窍是:确定你想用图表回答的问题,把答案作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表形式。
以上我们介绍了文本的图表幻灯片的要求,现在总结一下整个演示文稿的制作方法:
1、序言尽量写的详细,把每个你想说的词按照你想要的顺序写下来;
2、采用写故事梗概的形式。写作每张空白幻灯片的顺序从上往下依次为序言论点、关键句论点和关键句下一层论点;
3、初步决定你准备采用的视觉方法;
4、准备好讲稿;
5、完成幻灯片的设计和绘图;
6、排练,排练,再排练。
第十二章 在字里行间反映金字塔
作者在本书开篇即讲到:做到文理清晰需要经过两个步骤,首先决定要说明的思想或要证明的论点,然后付诸文字。构建金字塔结构,并重新检查各个分组的思想观点之后,我们就确切知道了自己想要说明的思想或论点以及说明思想论点的顺序于所有这些工作都是为了把他们付诸于文字。
但如果局部的文字晦涩难懂也不能称为好的文章。图形化是解决这个问题的钥匙。臆造图像,强迫自己想象各种思想观点之间的内在联系。头脑中有了清晰的图像后,就能立刻把它转换成清楚的句子,读者也能马上理解和吸收,并在记忆中以图像的形式储存知识。以图像形式储存知识非常重要,因为阅读是一个逐字逐句进行的过程,而且我们的头脑只能容纳有限的词汇。通过从文字中恢复图像的方法,读者不仅能大量地传递知识,使头脑能更加有效地处理,而且能以清晰的图像进行传递,便于回忆。因此,臆造图像的方法,能对文章的改写带来很大的帮助,所以我们在平时写作时,就要加强对这种方法的学习,主动运用这种方法来指导自己的写作。
《金字塔原理》这本书介绍了一种处理写作中逻辑不清晰问题的有效方法,通过生动的举例,详实的介绍了整个写作过程是怎样产生的,写作的目的是什么,为达到写作的目的应该如何去做。其中关于思考的逻辑部分,它用生活中的常识来举例,亲切而生动。书中介绍的写作的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑,不论是哪种逻辑,都是我们日常生活中经常用到的。掌握作者介绍的这些方法将不仅能够锻炼我们的逻辑思维,更是开展好日常工作的基础。我们在今后的工作中,一定要下意识地使用这些方法,掌握这种思维方式,推动信通工作更有效的开展!
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