设备档案资料管理员工作心得_档案资料员工作心得

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设备档案资料管理员工作心得

做为设备资料的档案管理员，首先要从设备资料说起，其次是资料档案。

设备资料是指从设备的规划、购置、安装、使用、维修改造、直至报废等全过程

中形成并经整理应当保存的科技文件资料，（如：图纸、图表、说明、计算资料、录像等）。资料档案是指过去和现在对设备和公司有保存价值的各种文字、图等，不同形式的记录，（如：原始说明书、产品合格证、出厂实验证明、煤安标志、企业资质、防爆证书、维修记录、验收记录等）。那么现在大家对我的工作应该

很明白了，我的工作就是对资料进行归档、整理、编号。使设备资料完整、齐全，便于查阅。

在刚接触这份工作时，每天被一些型号相同而制造厂和出厂年份不同，零

件尺寸可能不同的资料弄的头晕眼花，大多时候会发现同样的文件见过，可是

想不起来存放在哪个档案袋里了，这样用翻阅的方法整理了一个多星期，都是徒

劳无功，没有一点效果。找某份急需的文件时，还要把整理好的一并翻出，找到

后，又要重新整理。

后来，为了适应办公自动化的需求，我按照档案管理的要求，对机电设备

档案进行了基础资料软件管理，在我的电脑里新建文件夹，输入文件类别、相关

资料目录、对此进行保存。设备档案资料必须经过整理、清点编号、装订，用软

件输入后方可上架妥善保管。

1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、易损件表、防

爆资料、零部件(如电动机、起动器等)属于一个大型设备的要放一个档案盒中。

2、设备的大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录、检验记录、设备事故报告单、原因分析处理结果、设备技术状况鉴定表、安装基础图及土

建图、设备结构主要配件图纸、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）、其他资料（包括：公司下发的文件、例会纪要、县局

文件、施工措施等）

文件与文件之间的编号，按下列办法进行，即x文件柜x号文件是xx资

料标清设备规格型号、厂家、每个部件的零件名称规格型号等，每个文件柜里的文件编号都从01开始以便书写整齐和方便查阅。

这样规范了档案管理的同时也方便了档案归档、查阅同时也充分利用档案

信息资源为公司谋利。

我矿技术员通过查阅设备档案，在最短的时间内查找出设备故障点，对事

故频出的设备进行及时的修理，提高设备质量，保证安全生产，避免生产事故的发生。

通过对软件资料的运用，能及时找到所需的文件，即节约时间又提高工作

效率。

为加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等，除了区队技术员可

保留部分常用设备的资料（主要应为复制件）以外，凡是需要用资料的单位均应

到档案处借用。

资料的借阅规定：认真按《资料借阅登记表》填写名称、规格型号、张数、借阅时间、借阅期限等项。借阅人在《资料借阅登记表》借出接受人签字栏处

签字即可。绝密文件资料借阅，应该报请领导，待批准后方可借阅。资料借阅

时间规定为10天内，借阅期满，马上催收。需继续借阅的，应再次办理手续，该归还不归还或遗失、损失者，由资料负责人按其损失作估价赔偿。