会务工作心得体会(精选8篇)_工作会议心得体会
会务工作心得体会(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工作会议心得体会”。
第1篇:会务工作心得体会
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一、主要做法
在办公室会务工作中,应坚持“团结拼搏、积极奉献、力求
卓越”的工作理念,着力抓好六个关键环节:
(一)高度重视,加强组织领导。各类会议的胜利召开,都事关中心工作的安排部署,代表着形象,承担着传递工作思路、要求的重要使命。因此,对于每次会议,不论会议规模大小,办公室都要高度重视,精心组织安排。具体办会时,一般由办公室主任负总责,分管会务工作副主任具体抓,会务工作人员、秘书、工勤保障全体人员上下联动,分工协作,确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。
(二)务求细致,拟定会议筹备方案。按照领导或上级文件的 — 1 —
明确要求,结合近期工作的统一安排,在明确掌握会议的意图、目标和要求的基础上,拟定详细的会议筹备方案。方案内容着重对会务各项工作任务,如---会单位反馈参会人员名单的要求,了解参会人员的主要信息,包括姓名、职务、电话、性别、民族等内容,为制作会议序册、安排与会者食宿等工作奠定基础。
(四)全员动员,安排电话通知。会前进行电话通知是一个有效且必要的程序,对于确保参会人员按指定时间到场参会具有十分重要的作用。因此,办公室每次在会议召开前一至两天,由分管副主任,召集秘书或办公室工作人员,按照常委领导、四大班 — 2 —
子领导、党群单位、行政单位、事业单位、公司企业等类别,分批进行电话通知。电话通知要与各部门负责人充分沟通,切忌该说不说、模棱两可,很可能一次疏忽,就导致预定参会人员不能及时参会。对于临时有事无法参会的人员,要询问原因做记录,并要求其严格履行书面请假手续。通过发动全体办公室干部协同配合,有利于培养和锻炼能力,同时也有利于保证会务工作质量和效率。---会标悬挂在侧上方。三是摆放座签。召开的会议,一般都需要为台上台下的区各级领导,严格按照排名顺序摆放座签。而一些特别重大的会议,则需要为全体与会人员摆放座 — 3 —
签,确保与会人员整齐有序、各就各位,同时也烘托了正式隆重的气氛。四是摆放饮用水。摆放为茶水杯的会议室,请会议勤务人员注意水杯的整齐摆放。饮用水为瓶装矿泉水,除务必摆放整齐外,每一瓶的正面都要统一朝向与会人员。五是摆放材料。根据会议需要,一般要将会议议程和会上宣读的正式文件印制出来,同简装笔记本、笔等一并装袋,摆放在会场上,这对与会人员来说十分方便,也避免了忘记拿、丢失某份材料等情况。这里的材料装袋,往往需要秘书、办公室工作人员全体出动,一份份整理装袋,并尽量避免错页、缺页的情况发生。通过精诚协作,有利于集中精力和时间快速完成材料装袋任务,同时也很好地培养了办公室全体人---员对会务服务工作的反馈意见,虚心采纳,以便在下一次会议前整改提高,防止出现类似的错误。
二、心得体会
会务服务工作是一项细致繁杂的工作,没有捷径可走。唯有按部就班、认真负责地抓紧抓好抓实每一个细节,并在长期的会务工作实战中,全体办公室干部同心协力,集思广益,不断总结,形成一套操作性强、行之有效的经验做法,才能灵活运用到实际会务保障工作中。现将其梳理总结如下:
(一)主动作为,做好会前准备工作。充分发挥主观能动性,主动加压,积极作为,以严谨务实的服务者姿态,把工作想在前、做在前,确保会务工作组织严密、准备充分,即使遇到临时突发情况,也能及时妥善地应对。正所谓“台上一分钟,台下十年功”。一个人员齐整、流程顺畅的会议,需要会务工作人员付出更多的时间和精力。会前编制专门的会议电话簿,把与会领导,街道---甜苦辣,承担的压力,我这个承办人感受颇深。看似简单的工作,也是一门学问,要想干好了,需要付出巨大的努力。
最主要的是做到“充满热情”。
兴趣是学生最好的老师,那热情就是做好会务工作的动力源泉。工作是要有热情的,没有热情,任何工作也不会做好。会务工作干的时间长了,有时也感到单调乏味。但每当此时,我想到的是我的责任,会务工作是县政府的脸面,严重的可能影响一个重要工作的落实。法国寓言家拉·封丹曾经说:“无论做任何事情,都应遵循的原则是:追求高层次。你是第一流的,你应该有第一流的选择,在工作中加入?热情?。” 一个人缺乏热忱,一定是一个无精打采的人,即使所有的机会都来到身边,也会稀里糊涂地把它们丧失殆尽。对自己的工作热情的人,不论工作有多少困难,或需要多少的努力,始终会用不急不躁的态度去进行,而且一定能够出色地完成任务。因此,在面对任何一种会议,无论会大会---不考虑客观实际,必然导致脱离实际,盲目冒进。“拔苗助长”、“心急吃不得热豆腐”,说的就是这个道理。不思进取、被动应付,三天打鱼、两天晒网,只能一事无成;争强好胜,不懂文武之道,一张一弛,不会劳逸结合,累坏身体,只能欲速则不达。热情工作,就要深入研究、科学工作,干到点子上、忙在关键处,把握主要矛盾,创造性开展工作。
篇3:浅谈做好会务工作的实践和体会
浅谈做好会务工作的实践和体会
接待也是生产力,会议组织和管理是办公室人员的一项重要工作内容,会务的组织水平和服务质量越来越受到各级领导的重视,同时也成为衡量办公室工作水平的一个重要要素。近年来,我厂在会务服务工作中,着力探索会务服务量化、环节细化,逐步规范会务工作流程,力求使会务工作规范、标准,增强可继承性、可借鉴性和实用性,进而不断提高会务组织服务水平。---反复校
对人员名单,撮要阐明注意事项,使会议指南简明扼要,一看即懂,让与会人员一册在手,释疑解惑,为会议的顺利进行打下了坚实的基础。
文件材料撰写细心认真。领导讲话、主题报告、典型材料等具有保密要求和时限要求,办公室人员起草后反复修改,还形成了集体修改材料的惯例,这样一来不仅促进办公室工作人员提高写作水平,而且集中大家智慧,确保内容更趋全面、质量更趋上乘。同时按照油田公司要求,我们还对这些会议文件和材料在格式上统一规范,文稿敲定后办公室每个成员都要进行阅读,再次查找错字、错标点等易疏忽的地方,几易其稿,终成终稿,为会议的有序运转奠定了基础。
后勤保障工作细微到位。我们坚持后勤保障工作与其他会务工作一起谋划,同步到位。落实“三到位”原则,即:
准备工作到位:会议食宿、医疗、车辆、证件制作、会场刀旗、横幅、材---议相关科室的联络,及时解决漏洞;加强与来宾的联络,及时调整名单、座位、发放物品等;加强与会务服务的宾馆、酒店的联络,提前收集好资料;加强会务组工作人员相互之间的沟通,做好协调统筹规划。
二、精心运作,规范服务,做到环环相扣
“智者千虑,终有一失”,会议一旦开始了,各种突发因素随时可能发生,我们即按照手册各司其职,又灵活、主动进行突发状况的应急处理。
——严谨。会务人员要按照会务手册规范运作,每个工作人员都要注意在会务工作整体链条中找准位置,自觉做好职责范围内的事情,确保事事有人管,人人有专责。会务人员之间加强联络与沟通,对会议材料的发放、大小会议的交叉通知、出席人员的到会落实、主席台的设置、座次安排、会场秩序维护等工作,密切配合,拾遗补缺,形成会务工作一盘棋。通过每个部位的有---高效率。
三、善始善终,深化服务,做到紧凑有序
这是会务工作的重要组成部分。会议结束后,要及时收尾,善始善终,会后工作的主要内容有组织代表离会、整理会议记录、起草会议纪要、撰写会议简报、发布会议新闻、材料归档等。
注重会议代表离会工作。代表离会工作做不好,容易使人感到会议安排有头无尾,有始无终,“会散茶凉”之感,同样会影响会议的效果。我们在几次的大型会议后,一方面周密安排好与
会代表离会的送行、后续住宿、餐饮等工作,保证与会代表满意而归。另一方面对会议代表清退、酒店、会场遗留的文件及时收存,防止失密事件的发生。
注重会议宣传报道及时。营造贯彻落实会议精神的氛围。在会前制定宣传报道计划的基础上,加强与新闻单位的联络,紧扣会议主题拟定新闻通稿,按---使以后办理同类会议时有所借鉴。
加强相互学习,勤于实践。提高会务工作水平,功夫在平时,没有平时的学习和积累,没有实践的总结和完善,就不会有办会水平的提高。办公室成员在每次会议中相互学习之外,还注重向
第2篇:会务工作的心得体会
会务工作的心得体会
会务工作作为办公室办文、办会、办事三大职能之一,对单位各项工作开展起着重要的作用。如何加强会务工作规范化管理,提高工作效率和会议服务质量,在基层会务工作中,有下面几点粗浅的体会。一、会前:主要是落实各种准备工作
1、拟方案。需要开会,由部门提出,分管领导报主要领导同意后,部门牵头、办公室配合,按照领导指示拟订包括会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等诸多方面的会议方案。2、发通知。会议主办部门负责草拟会议通知,报领导审签。通知时,承办人要认真负责,确保落实参会人员,不能遗漏。会议需报道,由办公室联系新闻媒体。3、备材料。由会议主办相关部门根据会议的性质、规模,准备好会议材料(包括参会人员名单、会议议程、主持词、讲话稿等),按略多于与会人数付印并装袋,并根据会议需要摆放或签到时发放。
4、订餐宿。根据会议需要和领导指示,联系好住宿和用餐地点,安排好车辆。
5、布会场。局办公室负责协调确定并布置会场,做好会标的制作和悬挂、参会人员座牌、主席台、签到台、音响设备、会场供水、供电和空调的保障等准备工作。(1)制会标。重要会议联系制作会标,横幅一般为红底白字。普通会议可从节约出发,由书法水平较好的同志撰写。
(2)搞卫生。落实人员做好会场卫生清理工作。
(3)做座牌。一般使用红色打印,裁成卡面大小插入倒v形透明有机玻璃台卡,确保双面不偏不斜,居于台卡正中。
(4)摆桌椅。根据会议具体情况和领导要求,摆放好主席台上和台下的桌椅。不设主席台的座谈会,桌椅摆放成长方形,如果人数较多,可在领导席的两面和对面增设桌椅。
(5)排座位。领导人数为奇数时,主要领导居中,其余领导以右为尊围绕主要领导按序排列,如图:8 6 4 2 1 3 5 7 9;领导人数为偶数时,一般情况排列为:8 6 4 2 1 3 5 7,这是双中心的排法;在不搞双中心的情况下,宁肯一边松散,一边拥挤,主要领导仍要居中,突出重心,排列为:8 6 4 2 1 3 5 7,近来这种排序法不断出现。
(6)调音响。试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备。
另外,对有表彰、授匾、签责任书等仪式的会议,要认真策划好颁奖和签责任书等仪式的有关细节,必要时进行会前排练。二、会中:主要是做好服务
1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场,检查会场灯光、音响是否正常,席位排列是否有误,会议资料是否准备好、摆放好,发现问题立即补救。
2、会议签到。会议主办科室安排专人负责签到发资料,检查与会人员报到情况,并向会议主持人报告。3、会场照应。由会议主办科室负责引导与会人员入座,要密切注意领导的举止、眼神,领会暗示和意图,及时处理领导临时交办事项。媒体人员,由办公室陪同。4、会议记录。指定人员负责会议记录、录音和图片摄影,会议记录要尽量做到详细、完整、准确、力求忠实。录音要清晰,摄影要突出主题。
5、供好茶水。一般十五至二十分钟冲水一次。
三、会后:主要是整理和总结
1、清理会场。收好座牌、话筒、接线板等物品,通知相关人员撤下会标、收拾烟缸、茶杯、桌椅、清扫场地。2、及时整理领导讲话、编发信息。3、督查落实会议决定事项。
4、会议资料归档。会议承办部门妥善收集会议记录、文件、材料、图片等,并交办公室留档保管。5、做好总结。会务工作结束后,办会人员要进行认真全面的总结,回顾哪些方面需要保持和发扬,哪些方面/ 4 还存在问题或不足需要完善提高。通过总结,积极探索会务工作规律,促进会务工作的科学化和规范化,不断提高办会水平。
第3篇:会务工作的心得体会
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会务工作的心得体会
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会务工作作为办公室办文、办会、办事三大职能之一,对单位各项工作开展起着重要的作用。如何加强会务工作规范化管理,提高工作效率和会议服务质量,在基层会务工作中,有下面几点粗浅的体会。
一、会前:主要是落实各种准备工作
1、拟方案。需要开会,由部门提出,分管领导报主要领导同意后,部门牵头、办公室配合,按照领导指示拟订包括会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等诸多方面的会议方案。
2、发通知。会议主办部门负责草拟会议通知,报领导审签。通知时,承办人要认真负责,确保落实参会人员,不能遗漏。会议需报道,由办公室联系新闻媒体。
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3、备材料。由会议主办相关部门根据会议的性质、规模,准备好会议材料,按略多于与会人数付印并装袋,并根据会议需要摆放或签到时发放。
4、订餐宿。根据会议需要和领导指示,联系好住宿和用餐地点,安排好车辆。
5、布会场。局办公室负责协调确定并布置会场,做好会标的制作和悬挂、参会人员座牌、主席台、签到台、音响设备、会场供水、供电和空调的保障等准备工作。
制会标。重要会议联系制作会标,横幅一般为红底白字。普通会议可从节约出发,由书法水平较好的同志撰写。
搞卫生。落实人员做好会场卫生清理工作。
做座牌。一般使用红色打印,裁成卡面大小插入倒v形透明有机玻璃台卡,确保双面不偏不斜,居于台卡正中。
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摆桌椅。根据会议具体情况和领导要求,摆放好主席台上和台下的桌椅。不设主席台的座谈会,桌椅摆放成长方形,如果人数较多,可在领导席的两面和对面增设桌椅。
排座位。领导人数为奇数时,主要领导居中,其余领导以右为尊围绕主要领导按序排列,如图:8 6 4 2 1 3 5 7 9;领导人数为偶数时,一般情况排列为:8 6 4 2 1 3 5 7,这是双中心的排法;在不搞双中心的情况下,宁肯一边松散,一边拥挤,主要领导仍要居中,突出重心,排列为:8 6 4 2 1 3 5 7,近来这种排序法不断出现。
调音响。试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备。
另外,对有表彰、授匾、签责任书等仪式的会议,要认真策划好颁奖和签责任书等仪式的有关细节,必要时进行会前排练。
二、会中:主要是做好服务
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1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场,检查会场灯光、音响是否正常,席位排列是否有误,会议资料是否准备好、摆放好,发现问题立即补救。
2、会议签到。会议主办科室安排专人负责签到发资料,检查与会人员报到情况,并向会议主持人报告。
3、会场照应。由会议主办科室负责引导与会人员入座,要密切注意领导的举止、眼神,领会暗示和意图,及时处理领导临时交办事项。媒体人员,由办公室陪同。
4、会议记录。指定人员负责会议记录、录音和图片摄影,会议记录要尽量做到详细、完整、准确、力求忠实。录音要清晰,摄影要突出主题。
5、供好茶水。一般十五至二十分钟冲水一次。
三、会后:主要是整理和总结
1、清理会场。收好座牌、话筒、接线板等物品,通知相关人员撤下会标、收拾烟缸、茶杯、桌椅、清--------扫场地。
2、及时整理领导讲话、编发信息。
3、督查落实会议决定事项。
4、会议资料归档。会议承办部门妥善收集会议记录、文件、材料、图片等,并交办公室留档保管。
5、做好总结。会务工作结束后,办会人员要进行认真全面的总结,回顾哪些方面需要保持和发扬,哪些方面还存在问题或不足需要完善提高。通过总结,积极探索会务工作规律,促进会务工作的科学化和规范化,不断提高办会水平。
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第4篇:会议会务心得体会
会议会务
会议准备:1、2、3、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾。确定酒店、菜色、桌次、房间号。清单
确定嘉宾抵达时间,是否需要接站。一定要再次和人员核实,因为会有改变,而嘉宾还不告之。4、5、6、7、制作横幅、礼品、水果、酒水。
会议指南、议程安排、会议资料,用宣传袋分好、装好。车辆调度,列清单。
准备小纸片、签到簿、笔、接待人员的工作证。会议餐券的制 作。
会议报到:
1、2、与酒店联系,安排欢迎宣传海报、确定有效签单人。安排接待人员在酒店,人员报到时,一定要填写完整的签到簿
信息,安排房号,分发会议资料袋,餐券,到酒店总台缴纳住宿费。
3、用餐时间逐个电话联系报到人员。需要酒水则提前安排好。未
喝完的带回。
4、晚上时间,准备制作签到簿。印刷。会议开始:
1、2、提前会场布置,测试音响、电脑、录音、照相机、媒体的邀请。如果会场安排在酒店,比较省事;如果安排在单位,则需提前打扫会场、布置鲜花、横幅、席子卡、耳麦、矿泉水、茶水、嘉宾的座位、其余人员的位子、主持人。
3、上午开完会,中午要安排人员整理会场。安排午后茶点,如果 需要的话。合影,照片需要在下午时间冲洗好,晚饭用餐时待人最齐时,发放。
4、5、饭桌各桌人员的安排,酒水自备。
统计返程票的预定情况,酒店安排预定的由酒店预定,否则由会务组订票。需要送站的作统计。
会议结束:
1、有安排旅游的话,则安排带队人员、或自行活动,陪同人员带好足够资金准备门票费用。
2、有送站的话,有必要的则安排陪同人员。
第5篇:会务工作体会
一点体会
按照职责分工,我主要是负担县政府各种会议的承办工作。在外人眼里,会务工作也就是发发通知、签签到、摆摆桌牌、布置会场,没什么费脑子的。但通过这几年的工作实践,这其中的酸甜苦辣,承担的压力,我这个承办人感受颇深。看似简单的工作,也是一门学问,要想干好了,需要付出巨大的努力。
最主要的是做到“充满热情”。
兴趣是学生最好的老师,那热情就是做好会务工作的动力源泉。工作是要有热情的,没有热情,任何工作也不会做好。会务工作干的时间长了,有时也感到单调乏味。但每当此时,我想到的是我的责任,会务工作是县政府的脸面,严重的可能影响一个重要工作的落实。法国寓言家拉·封丹曾经说:“无论做任何事情,都应遵循的原则是:追求高层次。你是第一流的,你应该有第一流的选择,在工作中加入„热情‟。” 一个人缺乏热忱,一定是一个无精打采的人,即使所有的机会都来到身边,也会稀里糊涂地把它们丧失殆尽。对自己的工作热情的人,不论工作有多少困难,或需要多少的努力,始终会用不急不躁的态度去进行,而且一定能够出色地完成任务。因此,在面对任何一种会议,无论会大会小,身体是否健康,我总认为,这是我的工作,我的职责所在,干就要干好了,而且是充满热情的去干,去体现我的价值。
热情工作,还要善于谋事。思工作之法,谋工作之策,经常考虑如何把工作做好、做精。不善于思考、不善于谋事,工作就只能在低层次徘徊。譬如有的工作仅仅停留在常规思路上,不能扑下身子,结合实际抓落实;有的过于依赖领导,靠领导安排。这都不是真正的谋事。巴尔扎克说:“一个能思考的人,才是一个真正力量无边的人。”思考是工作的前奏,思考程度的深浅、层次的高低,直接决定工作的层次和质量。热情工作,就要善于思考、勤于谋事,针对新情况、拿出新思路,面对新问题、采取新措施,不断提升工作层次和水平。
热情工作,更要会干事。“劈柴不照纹,累死劈柴人。”热情不等于蛮干,而是尊重客观规律,把高度的热情与科学的态度结合起来。没有科学的工作态度,不考虑客观实际,必然导致脱离实际,盲目冒进。“拔苗助长”、“心急吃不得热豆腐”,说的就是这个道理。不思进取、被动应付,三天打鱼、两天晒网,只能一事无成;争强好胜,不懂文武之道,一张一弛,不会劳逸结合,累坏身体,只能欲速则不达。热情工作,就要深入研究、科学工作,干到点子上、忙在关键处,把握主要矛盾,创造性开展工作。
第6篇:会务组人员的心得体会
会务组人员的心得体会
导语:顾全大局、服从安排、团结协作。财务工作分工很细,岗位设置明确,不同岗位的工作性质是不一样的,但做工作是都要顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能。以下小编为大家介绍会务组人员的心得体会文章,仅供参考!
会务组人员的心得体会
从学院调到驾校财务科工作已经有好几年了,这些年我感触颇深。我认为,要做好财务工作,最重要的就是要遵纪守法、爱岗敬业、扎实工作、热情服务、在本职岗位上发挥应有的作用。
1、顾全大局、服从安排、团结协作。财务工作分工很细,岗位设置明确,不同岗位的工作性质是不一样的,但做工作是都要顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能。而且自己要在短时间内很快适应每个工作岗位,熟悉报帐、结帐等业务,与全科同志一起做好财务工作。
2、坚持原则、客观公正、依法办事。作为财务科的一员,就要在实际工作中,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务制度和会计基础工作规范化的要求进行财务工作。在财务工作中,对于结算的帐目要细心核对,对于报帐等工作也要依法严加审核,确保我们科室会计信息的真实、合法、准确、完整。
3、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。今年以来,由于驾校培训任务加重,财务工作的力度和难度都有所加大。我们除完成日常的基本工作,还要兼顾科里的其他业务。为了能按质按量完成各项任务,我们每个人都表现出了任劳任怨的干劲,这也是做好财务所必须的,也是最基本的要求。
4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。财务工作者要始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待前来报帐、退费、查询等其他业务的学员,能够做到一视同仁、热情服务、耐心讲解,得到学员的满意。工作中做到当天的事当天完成,不推拖,不误时,真正做到按时,按量完成各项工作任务。
会务组人员的心得体会
财务工作繁琐而枯燥,这需要以很好的心态来面对,要在平凡的工作中做出不平凡的业绩,要在枯燥的工作中找到乐趣。这是余主任跟我说过的一句话。
在这繁琐而又枯燥的工作中不知不觉又快到年底了,财务工作又要开始忙起来了。回想工作的这两年的年底跟年初,我们部门的人员在余主任的带领下。放弃周末和元旦
假期的休息时间,加班加点,认真细致地做好年终决算及年初预算工作。
年终决算是一项比较繁重的工作任务,主要是进行旧账清理,年终转账,并且需要编制各种会计报表。同时又要针对报表撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,并通过分析,总结出管理中的经验。这些报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是单位领导了解情况,掌握政策,执行工作的重要资料,而且报表还可以揭示出一些存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。同时也是编制下年度我厂财务预算工作的基础。而年初的财务预算也是不能与实际严重脱节,要根据我厂的发展需要、发展方向、发展策略,客观的编制各项财务预算指标,也就是说要有可操作性,达到宏观控制的目的,达到企业管理者预期的管理目标。总的说来财务预算包括收入达成总目标、成本费用控制总目标、各种税费缴纳总目标、经营成果总目标等等。
我们部门一直人手较少,所以我很有幸的当时一来就接手了电厂这边的整套的业务流程,从凭证审核、到固定资产折旧、再到决算报表跟预算报表的填制等等,这样的机会不多,所以我倍感珍惜,但工作中经验不足也给余主任带来了不少麻烦,也是在这样的环境下我成长了不少,本着认真,仔细,严谨的工作作风,也做到了能够轻重缓急的妥善处理各项工作。
总之,作为财务人员,应在规范经济行为,提高企业竞争力等方面尽更大的义务与责任。所以我将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和我厂的发展,与各位同事共同进步,与我厂共同成长!
第7篇:会务接待心得体会范本参考
会务接待心得体会范本参考
在期待中又迎来了一个暑假,正纠结的我接到了我哥的电话。于是,带着既兴奋又好奇的心情来到了萨拉齐,却令我非常的失望,有种被骗了的感觉。当看到憔悴的老哥时,顿时满腹牢骚全无,反而心疼起来,于是决定留下来陪他。时间过得挺快,我来这已经第十二天了。说实话在这十几天的工作学习中,我学到挺多的东西,好多都是在学校学不到的。同时也认识到自己很多的不足,感到获益匪浅呀!以下是我对工作浅薄的总结及个人的体会心得。
一.在过去的十几天工作中,在公司领导的支持和同事的关心、帮助下,我顺利的完成相应的工作。在此,我对我的工作做一简单的总结与体会。
1、接待会议:我从事接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人。在正式上岗前夕,我上网查阅大量的会议接待相关知识,并结合实际灵活的应用在工作中。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位参会人员,做好会议过程中的服务工作同时私下与同事搞好关系。从上岗至今,我已接待过大小会议二十多个,其中有月例会、周例会、以及各个部门的临时会议等。在每天开视频会议的时候,我都会提前半小时把布置好的会议室门打开,准时打开视讯系统,确保会议按时接入。会议结束后,及时打扫会议室以及关锁好会议室。2、分发报纸:每天我们把寄来的报纸分好,在每周一9:30,会把分好的报纸给每位领导送报纸以及给各个部门打电话让过来拿报纸。
在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了更多的经验。
3、打扫卫生:每天早上7点上班,先是打扫卫生收拾会议室。会后收拾会议室。貌似轻松的工作其实挺能磨练人的意志,于是在不知不觉中锻炼了我的意志。
4、存在问题:目前我个人认为我部门还存在许多的问题,如与上级、综合部门缺乏沟通,导致会议接待中存在许多的不妥当或欠妥当的问题。
5、工作计划: 积极学习、积累、总结会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
二、记得刚接到工作时我大言不惭的说:“会议接待这工作对我来说四两拨千斤,九牛一毛。”当时还觉得大材小用了。其实不然,通过这十几天的工作,我发现会想要做好议接待其实没那么简单。所以我会在以后的工作中谦虚的学习。
第8篇:会务工作
会务工作
案例1
会场里的“生人味”
从四面八方来的负责人差不多到齐了。李董事长环视会场,与到会的下属不断点头问好,满脸微笑。
“都到齐了吗?”他问秘书小张。
“都到齐了,整二十位。”小张说。
突然,董事长脸上的笑容凝住了。他吸了吸鼻子,沉默了一会,一声不响地走出了会议室。
张秘书一下子紧张起来,也跟着走了出来。与会者只得坐在那里等待。
“董事长”张秘书轻声叫道,等待指示。
“小张,会场上怎么有股生人味?”董事长问。
“生人味?”张秘书不解地问。
“好像有不该参加的人来到了会场。”
“不会吧,”张秘书说,“名单您审定过,这里是您的签字。来的都是各地经销处的负责人。”他拿出经董事长审定的名单,递给董事长。
董事长没有接过名单,问道:“坐在我对面的那日本人怎么也到会了?”
“他是我们东京的代销商。”
“代销商和经销处长一样吗?”董事长严肃地问,“你难道不知道今天会议的议题?” “今天是研究海外市场促销对策……”
“这是本公司的核心机密。代销商只是合作伙伴,并不是本企业的成员,更不是研究企业经营决策的核心成员。内外有别啊!”董事长说。
“名单上有李明,这代销商的中国名字也叫李明……”
“好了!你呆会儿认真地再看看那名单吧!”董事长一挥手说:“现在,你说该怎么办?” “现在,现在能不能由我通知日本人让他退出会场?”张秘书说。
“你说呢?”董事长反问道。
“这样好像不妥,会影响关系的。”张秘书说,“是不是能改变会议议题?”
“现在也只有这样了。”董事长说,“今天上午的议题改为介绍东京代销商野田二郎先生与各
经销处长认识,交流经销经验。主要请野田先生讲东京的市场状况和他们的对策,我介绍中国“三十六计”在日本商场的运用。用半天务虚,下午正式研究问题。你通知公关部下午派人陪野田游览市内风景名胜,并通知公关部下午派人陪野田到张家界国家森林公园去游览三天。三天后我抽出时间,再与他单独研究如何拓宽双方的合作。”说罢,董事长快步走进会议室。
小张待董事长离开后打开名单一看,除各销售处长的名单外,董事长亲笔加了“请东京的李明同志到会”一行字。东京的李明同志是指公司派往东京的市场调查员。而日本的野田二郎虽也叫“李明”,但不是“同志”,只是合作者。
他急忙去公关部联系,然后打国际长途请东京的李明同志飞回总公司开会。
会场里的“生人味”是由于筹备会议的秘书人员没有认真领会领导的意图,没有根据会议的主题和内容审定与会代表资格造成的。秘书人员工作上的疏忽使得不该参加会议的人前来参加会议,应该参加的人反而没能到会,若不及时处理,可能造成会议具有保密意义的内容泄露出去,出现消极影响,甚至给组织造成损失。
再者,“会场的生人味”让我们懂得召开一次会议,准备几个议题的重要,它可以在情况发生变化时救急或减少不必要的损失。在这一案例中,如果董事长不因野田二郎的“生人味”而想出应急的议题,而采取不让野田二郎开会的方法,会影响双方关系,直至使合作关系破裂,应视为下下策。故而,秘书人员在协助领导确定和选择议题时,有必要多准备一至两个,是有好处的。
“会场的生人味”同样警示我们做好会议事务,马虎大意是要不得的。
案例2
会务准备要细致、周密
一次某地党代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌,虽然得到补救,但终是—件憾事,并受到批评。
事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉了奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未加注意,因此对于在大会开幕式上“奏国际歌”一项事前未做准备,当主持人在大会上宣布“奏国际歌”时,无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志说,这一事故该予批评,吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救,这是好的,这一点值得表扬。
思考题
本案例中,会务准备方面存在哪些问题?
案例3
会前准备如何做
波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品订货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有放映机。租借放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议的召开时间是8月9日上午十点整,而资料放映时间是十点十五分。刘小姐打电话给租赁公司,要求租赁公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。
9日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张地做着最后的准备工作。刘小姐一看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问,对方回答机器已送出。眼看着各地来宾已陆续进场,刘小姐心急如焚„„
思考题
1、假如你是刘小姐,对接下去可能发生的各种情况,应该如何处理?
2、假如放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议
程?
3、向总经理报告后,你还应该做些什么?
4、召开大型会议前各种准备工作,包括音响、电子类装置应提前多少时间安排?
5、有人说,会议上要用到的各种东西,最好公司都买齐。假如要借,应提前一天送到。你认为如何?
案例4
有备才能无患
某地党委全体会议闭幕式即将开始,领导同志已走上主席台准备入座。会务工作人员急忙赶过去,请示主持会议的领导同志:送审的主持词是否有改动?如属程序变动,请告知,以便做好会务准备。会议主持人却丈二和尚摸不着头脑:我没见过主持词,不知道会议由谁主持。现在就要开会了,不熟悉会议程序,我不能主持会议。原来,这位领导同志有两位秘书,其中一位接到会务工作人员提前送来的主持词后,因为领导同志与别人交谈,也没有按照会务工作人员的要求及时请示,主观认为:领导同志没有特别交办,估计主持词不会有什么改动。因而造成主席台上这一幕“僵局”。幸好会务组事先打印了几份送审的主持词,摆在几个主要领导同志的座位上,并做好了会务准备。因此,待领导同志们临时商议,重新确定主持人后,会议仍可按预定程序进行,避免了一次重大事故。
思考题
为什么主席台上会出现“僵局”?