档案专业继续教育学习心得_教师继续教育学习心得

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2010年档案专业 继续教育学习心得

根据《黑龙江省人力资源和社会保障厅关于开展2012年度专业技术人员继续教育知识更新培训工作的通知》的有关要求，我参加了这次继续教育知识更新培训班的学习。通过对2010年档案专业的学习，我学到了档案管理行业的许多新知识、新技能，得到了许多意想不到的收获。现将我对2010年课程的学习体会总结如下：

一、所学知识的概括和总结

课程共分为11讲：“现代图书馆学新概念”、“ 现代图书馆新理念”、“ 现代公共图书馆服务体系建设”、“ OA环境中的文档处理”、“ 文书立卷改革成果——《归档文件整理规则》的解读”、“ 档案信息化与纸质／照片档案数字化”、“ 电子文件档案管理”、“ 数字化背景下文件档案信息的长期保存”、“ 当代视域下出版业态的变化”、“ 选题策划的意义、地位和作用”、“ 选题策划和出版运作的创新思维”。通过这部分学习，重点了解和掌握了“关于图书馆的核心价值”、“ 构建我国公共图书馆服务体系的基本思路”、“ OA环境下的文档处理”、“ 解读《归档文件整理规则》”、“档案信息化与档案信息化建设”、“ 电子文件档案与纸质文件档案的差异”、“ 数字化背景下文件档案信息长久保存所面临的问题”、“ 企业化条件下出版选题的新要求”、“ 选题策划的由来与定义”、“ 逆向思维与选题策划”等方面的知识。

我在海林市疾病预防控制中心工作，主要日常工作是使用网络办公系统（OA），接发文件、通知，对中心内部的各类文件进行整理归档。本次学习内容中的OA环境中的文档处理、国家行政机关公文格式，确定归档范围、划分保管期限、编写立卷说明、档案信息化与纸质、照片档案数字化、电子文件档案管理、数字化背景下文件档案信息的长期保存等内容恰好与我的日常工作内容吻合，使我受益匪浅。结合所学知识，先将我的日常工作流程总结如下：

1.收文流程

收文流程主要是处理和记载收来文件，并对接收的所有正式电子公文实现签收、登记入库、拟办、批办、承办、传阅、催办、注办等。

（1）签收

文档管理员应使系统保持随时接收文件状态，新文件到达后，系统有提醒管理接收功能。工作人员在清点、检查后，履行签字手续。

（2）登记入库 按照收文处理单确定登记项目后系统自动登记。将文件按流水号归入文件库，并自动生成收文列表同时形成文件总目录。来文经登记后，系统自动给来文单位一个回执，以通知对方来文已经收到。

（3）拟办

需要承办的收文，由办公室主任或承办部门负责人提出拟办意见，填写收文处理单的拟办意见栏内。拟办时需填写拟办意见的权限，并有相应的数字签名。

（4）批办

拟办结束后，由主管领导、主要领导在自己的权限内，根据拟办意见提出批办意见，填写在收文处理单的批办意见栏内，并进行数字签名。

（5）承办

文档管理员根据领导的批办意见决定承办部门，承办部门对文件进行办理，并在办理后写出办理意见。办理完毕由承办部门填写收文处理单的办理结果栏。

如机关需要收文处理单，可根据后台形成的文件处理单打印输出。根据领导的不同需求，把承办件的办复情况，以月或季度为单位打印出文件列表，方便领导审查。

（6）传阅

对不需要具体办理只需要领导传阅的文件，由文书部门决定文件传阅人，并给予传阅人提示，传阅人阅毕在收文处理单的传阅栏填写意见，进行数字签名，系统自动记录并填写传阅人签字时间。如机关需要文件传阅单，可根据后台形成的文件传阅单打印输出。

（7）催办

基于文件办理时限，系统对在规定时间内没有办理完毕文件，自动填写催办单或通过短信、邮件，发送给办理单位进行催办，由承办部门在收文处理单的催办栏内填写催办回执。催办单分为一次催办、二次催办、三次催办，每次催办都有催办意见、催办时间、回执等。如机关需要文件催办单，可根据后台形成的文件催办单打印输出。

（8）注办

文书部门对已经办理完毕的文件实行办理完毕确认，并对办理完毕文件进行全面检查，以确定办理文件的完整性。同时，文书部门在收文流程全部进行完后，将收文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。

2.发文流程

发文流程主要功能是处理内部制定的或外来转发的电子公文，对所有正式公文进行草拟、审核、签发、会签、复核、编号制发、注发、登记入库等全过程的处理及管理。（1）草拟

电子文件的草拟过程是运用文件处理系统在计算机上进行的。首先进入文件制作页面，文件制作页面实际上是一份文件审批单，上面设置了文件必要的背景信息，包括拟稿单位、拟稿人、公文标题、主题词、主办单位、密级、紧急程度、发文字号、签发人、会签单位等选项。

拟稿人进入文件草拟界面，用定制好的模板起草文件。文件模板是根据《格式》制作的，撰稿者只要在格式中填写相应的内容，即可形成格式规范的文件。

（2）审核

文件成稿后，拟稿人在填完“发文单位”、“标题”、“主题词”等选项后将文件存入待发文件夹中，然后通过机关内部网络，将文件草稿传给文书部门，文件便进入审核阶段。审核人签注审核意见，并规范签注、时间，以示对文件审核工作负责。在文件处理系统中，审核人可对原文进行圈阅和批注，系统自动记录审批的详细过程，起草人也可以随时查询追踪自己的送审文稿的审核状况。本机关单独发出的文件，拟稿人员初拟完成后，转给有关领导审修，领导可在文件审批单领导批示栏内填写审修意见。文中修改部分，系统将自动记录修改过程，作为文件背景信息存在，以保证文件的完整性。文稿需反复修改者，系统自动标明并记录一稿、二稿、三稿，文档管理员根据文件的重要程度设置保留稿本功能，重要文件可自动保留各种稿本，并归入文件形成日志。

（3）签发

文件审核完毕，交由机关主管领导或主要领导签发，领导人进入签发界面，填写签发意见和签发时间。如领导同意发出，则自动进行数字签名；如不予签发，则附有处理意见。

（4）会签

如果文件有两个或两个以上机关联合发出，拟稿完成后应将文稿交相关机关会签。会签机关可在发文处理单的会签栏内提出会签（修改）意见。文稿需反复修改者，可自动标记并记录一稿、二稿、三稿，重要文件系统自动保留各种稿本，并归入文件形成日志。

修改过程直接在文件运转日志中记录，作为文件的背景信息存在，以保证文件的完整性。

（5）复核

复核就是文书部门对文件的定稿及生成过程再次进行核查，避免在印刷中出现问题。

在复核之前，如果文稿需要修改，必须根据领导的签发意见，对文稿进行修改，修改后还要对文稿进行校对，校对工作可以利用校对软件系统进行操作。经过复核与校对，确认文稿从内容到形式没有任何问题后，准备将文件发出。

（6）编号制发

包括编制发文号（计算机可对文件自动编号）、进行版面设计与校对、数字盖章、发出。

系统内部预先设计规范格式的文件模版供发文时选择使用，并由发文处理单自动生成正式文件。局域网内本机关各部门之间应一律采用网上文件传递，往外机关的文件逻辑（网上）、物理（介质）、传统三种方式传递。文件发出后，在网上或通过其他方式接收回执，作为文件的附件存在。

（7）注发

标明注发范围（主送、抄送机关）、紧急程度、秘密等级。

（8）登记入库

文件归库时自动登记发文列表，发文列表基于发文处理单形成，同时自动形成文件总目录。将发文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。

发文从形成正本起即为只读文件，不允许任何人对正本进行更改。

3.传输流程

电子公文传输也是电子政务系统的重要内容。电子公文传输有别于传统的公文传输，政府机关之间通过互联网进行公文的传输、交换、共享及处理，加快了公文的流转速度，提高办公效率和信息资源利用率。传输流程主要功能是在机关内部依赖局域网实现电子公文从一个部门到另一个部门的发送与接收，在机关之间通过政务网实现电子公文从一个机关到另一个机关的发送与接收。在电子公文传输过程中，包括对公文进行压缩/解压缩、加密/解密、签名/验证等操作。

（1）发出流程

在进行收发文时首先进入电子文件专用系统的主界面，点击发文管理便进入发文管理界面，查看等待发出文件的情况，选择收文单位地址，将文件发送出去。文件发出后，文书部门应注意受文单位的回执信号，以便确定对方是否收到文件，并作相应的处理。

（2）接收流程

在电子文件专用系统的主界面上点击收文管理，进入收文管理界面，选择待收文件，阅读或打印文件。

二、收获与体会

（一）明确了档案学是一门科学，增强了学好这门科学的自觉性。在继续教育知识更新培训后，我认识到学好档案学是开展好档案管理的基础。从事档案管理工作时，对档案管理认识较为肤浅，认为只要把文件按照一定种类进行装订就是档案了，在从事档案管理工作后才认识到档案管理的重要性。有很多的知识需要我去学习。

参加了专业技术人员继理工作的基础，在今后的工作中我要边工作边学习，在工作中学习，在学习中实践，不断提高自身的业务能力。

（二）加强业务学习提高自身素质是做好档案工作的基础

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

学习是一切知识才能的源泉，要在书本上学习要在实践中学习，在实践中增长才干，不断提高自身的业务能力和综合素质以利更好地开展好工作，不学习。对知识的掌握不全面不利于更好地开展好工作。

（三）爱岗敬业，是做好档案工作的动力。

要把档案工作当成是一种事业，要珍惜岗位，努力工作。大力弘扬“敬业、求实、合作、创新”精神。在工作中实现自身价值，扎实做好档案管理工作，为社会、为人民、为国家积累财富。克服困难保质保量地完成档案管理工作。

（四）通过学习对档案工作有了比较全面的了解

通过系统的学习对档案的收发流程有了更全面的了解，为今后的实际工作指明了方向也为自己提升档案工作技能奠定了基础。

总之，通过本次学习使我对档案管理工作有了进一步的认识。也明确了学习的重要性，感谢黑龙江大学的教授们，老师们为我们学员所付出的努力。在此表示感谢，我会把学习到的知识应用到日常工作中去，为我区的档案事业尽自己微薄力量。