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《Office2007三合一》学习心得
210 方毕生
在飞速发展的今天，电脑已经成为了每个公司必不可少的办公工具，而office的运用又是计算机日常运用中最常见的一项。我在近期学习了《Office2007三合一》一书，通过本书的学习，使我在office办公软件的使用更加熟练，数据、文字处理的效率也大大提高。以下是我在学习本书后的一些心得：
一、关于word2007的学习
Word 2007是Office 2007的最重要组成部分，与word2003相比，在word2007里面主要增加了3项内容：
1、文档保存格式，使用word2003时，在文档保存时是以“.doc”格式进行保存；而word2007文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小，同时它也还保留了“.doc”的文档储存格式。概括来讲word2007的兼容性变得更加强大、更加完善。
2、隐藏工具栏，使用word2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，文字加粗、字体颜色”、段落居中和字体和字号功能，由于频繁操作，需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。而word2007增加了一个隐藏工具栏，当将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个隐藏工具栏中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高用户的工作效率。
3、审阅选项卡，word2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。其中文档保护选项可以对文档进行加密，从而使文件有了更高的安全性；新建批注选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。
二、关于Excel2007的学习
在对Excel2007的学习中使我收获颇丰，不仅提高了我的工作效率，也提高了自身数据处理效率，曾经繁琐地工作也变地轻松有趣。Excel2007与前期版本相比，主要新增了8大功能：
1、.统一的选项按钮，在过去的版本中，Excel提供了许多的对话框来设置不同的选项。而在Excel2007版中，大部分的选项都被统一到一个对话框中，十分方便。
2、右下角页面布局，在Excel可以选择各种各样的视图方式来看自己所编辑的工作表，在Excel2007中提供了一种新的视图方式，就是页面布局方式。这种视图方式可以轻松的添加页眉和页脚，它与标准和打印预览模式不同，在这种视图下还可以对工作表进行编辑。
3、表格主题和样式的变化，以前的版本中设置表格总是给人一种很死板、很单一的感觉，在Excel2007中对表格主题和样式的设置有了更多的变化，使我们在视觉和感觉上受到了很大的撞击。在Excel2007版本的菜单栏中新增了样式选项栏，可以轻松的对表格样式、单元格样式、条件样式进行改变。除此之外，Excel2007的重复删除及数据筛选功能也得到了增强。
4、更加美观的图表，Excel2007关于图表改进最大的就是更加美观，在工作之余也为我们带来了一些视觉上的变化。
5、自动添加表格字段标题，在进行表格数据的输入时，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel 2007 将会为你新添加字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。比如：在工作表中已经填写了“一月”的数据，再在工作表右侧空白处继续输入其他的数据时，通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性，Excel 2007 立即贴心地为你添写新字段“二月”的标题文字与格式设定。你只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。
6、SmartArt功能，Excel2007的SmartArt是由旧版的“资料库图表”为蓝图重新打造的强大新功能，有了此功能，在做报告和简报时将不用再为画一堆的示意图所困扰，SmartArt可将复杂的互动式图表新增至你的文件中。在选定一个SmartArt图形后，能快速的增加阴影、映像、发光以及其它特殊的效果。
7、增强的条件格式命令，条件格式是基于一系列数值而产生作用的，它能使你高亮某个数值，以便于它变得更加醒目。比如说，条件格式可以设置为当出现负值时背景色为红色。这样就可以轻松地找到结果为负的数值。Excel2007还提供了一些新的数据可视化功能，包括：数据条、色阶和图标集等。
8、公式记忆式键入，在Excel2007中键入公式不再那么麻烦，因为有了公式记忆式键入功能。当你开始输入公式时，Excel会呈现出一段连续的，并与你所输入字母相匹配的下拉式列表，若你用鼠标点击某个匹配公式，旁边会出现对该公式的描述。
三、关于powerpoint2007的学习
通过对powerpoint2007的学习应用，使我对ppt课件制作的能力进一步增强，在学习powerpoint2007之前，不会插入音频和视频，做出来的ppt课件没有动感，缺乏活力，甚至连一些最简单的自定义动画也没有。在学习了之后，我的ppt制作更加美观、变化更加丰富，基本能够做到图文并茂的效果。powerpoint2007与以前版本相比，主要增加了3大新的功能，正是这新功能使得powerpoint2007制作出来ppt更加有美感。
1、绘图工具及模板设计，强大的图形编辑能力及丰富的色彩模式，提供了多种样式和个性化选项。你可以编辑它的形状、颜色、文本。
2、图层管理，当我们编辑复杂动画的时候往往很浪费时间，对动画和图层的管理是件繁琐的事情。但是在powerpoint2007里，你可以更加有效的进行管理，例如：图层的打开及隐藏、图层排序、图层重命名等。图层管理功能可以让你将对象分层，让你有效管理从而轻松的处理复杂的对象。
3、图片的置换，如果你想快速替换你所需要的图片，在ppt7里面只需要点一下图片置换选项即可，最为强大的是是图片的大小和位置不变，也仍然保留原来的动画设置。在PPT之前的版本里，也可以制作不俗的动画效果，但是要想修改，则需要把所有元素组合拆分，然后再予以整合，花费大量的时间。现在有个图片替换的功能，你甚至可以直接套用别人的优秀的动画设计。图片替换功能可以极大的节约你的时间，轻松替换你想要的图片集动画，无需繁琐的重复制作。
office2007不但容易学，操作起来也十分方便，以后我会运用到工作中去，全面的发展自己。做一个全面的人。
2015年4月18日
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