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2020-02-27 其他心得体会 下载本文

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Excel学习的点滴体会

一、让格式自动添加固定的数字

身份证号码的前6位,是省、市、区(县)的代号(如“340505”等),如果持证人是同一区(县)的,输入这样的的身份证号码,可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量:选中需要输入身份证号码的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:“340505”@,确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字(如“198903040611”)后,系统会自动在前面加上相应的代码,形成完整的身份证号码(如“***611”)。二.教你使用Excel数组公式

Excel中数组公式非常有用,尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时,数组公式显得特别重要,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。

输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域(可以是一个单元格),在编辑栏输入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意:不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。

选取数组公式所占有的全部区域先选中区域中任意一个单元格,然后按下Ctrl+/键即可。编辑或删除数组公式编辑数组公式时,须选取数组区域并且激活编辑栏,公式两边的花括号将消失,然后编辑公式,最后按Ctrl+Shift+Enter键。选取数组公式所占有的全部区域后,按Delete键即可删除数组公式。

数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量,但必须自己键入花括号“{}”将数组常量括起来,并且用“,”和“;”分离元素。其中“,”分离不同列的值,“;”分离不同行的值。使用不在工作表中的数组有时,公式仅占用一个单元格时也需要以数组的方式输入。其具体原则是:一个公式使用了数组,并且这个数组不在工作表上,就应该使用数组的方式输入这个公式。

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