沟通心得_沟通心得体会
沟通心得由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“沟通心得体会”。
沟通心得
沟通沟通不明思议,沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通是作为咨询工作者至关重要的核心工作能力,有效的沟通让我们高效率地把一件事情办好。善于沟通的人懂得如何维持和改善相互关系,更好地展示自我需要、发现他人需要,最终赢得更好的人际关系和顾客满意。
人与人的沟通过程包括输出者、接受者、信息、渠道等四个主要因素。我们在工作中会接触到各种各样的顾客,要求各不相同,但目的一般都相同,那就是通过清洁生产审核验收。我们无法改变沟通因素中接受者的素质与要传达的信息(清洁生产思想),但是我们可以从自身与渠道方面,找到适合企业的方式从而达到咨询的目的。
一、信息
首先要明确传达的信息,一定要简单明了,简明扼要。
如:
1、清洁生产审核工作正式开展了。
2、工作安排,需要企业人员如何配合。
其次信息要通过加工,对企业有以下几点性质
1、相关性
信息必须与接受者所知道的范围相关联,如此才可能使信息为接受者所了 解。所有信息必须以一种对接受者有意义或有价值的方式传送出去。
如:解释清洁生产及清洁生产审核的过程中,介绍会给企业带去哪些效益,会给企业解决哪方面的问题。
2、组织性
将信息组织成有条理的若干重点,可以方便接受者了解及避免接受者承担 过多的负担。
如:每次工作安排出几点,列出123来,让企业配合工作的人员有条理的安排工作。
3、集中性
主要是在口语的沟通中,重复强调重点有利于接受者的了解和记忆。
将焦点集中在信息的几个重要层次上,以避免接受者迷失在一堆杂乱无章 的信息之中。在口语沟通中,可凭借特别的语调、举止、手势或面部表情来表达这些重点。若以文字沟通方式,则可采用划线或强调语气突出内容的重要性。
如:方案收集过程中,重复强调中高费方案的重要性,使其重视并了解为什么要重视的原因。
二、传达信息的人
一定要充分了解接受者的情况,以选择合适的沟通渠道以利于接受者的理解。
同时注意以下技巧的结合;
1、倾听技巧
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
1)鼓励:促进对方表达的意愿。
2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料。
3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。
4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
2、气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与
价值等。
4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
3、推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。
推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
4)增强 :利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
三、沟通渠道
企业组织的沟通渠道是信息得以传送的载体,可分为正式或非正式的沟通渠道、向下沟通渠道、向上沟通渠道、水平沟通渠道。
清洁生产审核咨询的过程中有多种不同的沟通渠道:宣贯会、座谈沟通、小组会议、现场询问等。
清洁生产审核中与领导沟通最至关重要,取得领导支持工作就进行了一半了。根据沟通对象的不同选择不同的沟通渠道,如果与一线沟通就不用体现专业花的东西,直接齐切入话题,问明工作岗位会存在的问题。与中高层领导沟通就要了解其所在岗位是什么,关注的问题又是什么,那么就应投其所好切入话题,对方就容易接受我们工作的安排等。
当下阶段我的沟通心得有限,在接下来的工作中我会进一步总结,提高自己的咨询能力。