做好秘书工作的几点体会_做好秘书工作的感悟
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做好秘书工作的几点体会
秘书工作者要高质量履行好担负的职责，完成好上级赋予的工作任务，需要做出多方面的努力，我有几点切身体会与大家交流和分享。
一、要处处讲政治
作为秘书工作者，应具备政治鉴别能力和政治实践能力。只有在实践中努力提高讲政治的具体能力，才能适应岗位要求，完成好担负的工作任务。
一是在一言一行之中讲政治。秘书工作者靠近核心，了解掌握的各种信息比较多，讲话要有度，要注意分寸、场合，脑子里一定要绷紧讲政治这根“弦”，把嘴巴管紧。对许多事情和问题，在没有最终决定、没有公开宣布之前，自己知道的不能随意透露，不清楚的不能随意猜测，不理解的不能说三道
四、评头论足。
二是在日常工作之中讲政治。党政机关大量的工作是起草文件、讲话、通知等。这些工作不仅仅是业务工作，而是代表了党委、领导的决策意图，是导向性、政治性很强的任务。起草这方面的文字材料，首先必须符合政策、严谨准确。对一些关键语句、关键词的运用，特别是引用领导人的论述，一定要弄清出处，找到权威的依据；对一些已经定性的表述，不能随意更改。这不是一般文字上的要求，而是体现一个秘书工作者政治意识、政策意识的重要标志。给党委、首长提建议、当参谋，也是秘书工作者的一项重要职责。这要求秘书工作者养成想大事、谋全局，往高处、远处和深处观察
1分析问题的习惯，不能局限于自已的思维定式和业务范围内，而是要尽可能多要素、多联系、多变化、多层面、多趋向地认识事物，形成宏观思维结果，力争提出一些进入党委决策的意见或建议。
三是在把握政策之中讲政治。党政机关有很多政策性很强的业务工作，这些工作，有的政策很明确，必须按规定办，也有一些决定权在秘书工作者手里，这就涉及如何把握政策界限、公平公正处理，有时看起来是个别的、偶然的现象，实际上处理不好会带来连锁反应，导致一系列问题。比如奖励、抚恤的审批，干部的使用，住房的调整，经费的报销，物资的分配等，如果一个人迁就照顾、放宽条件，就可能引起一批人有意见，局面很难收拾。能不能严格按政策规定办事，直接关系到党政机关的声誉和形象。在这些问题的处理上，一定要从讲政治的高度来严肃认真地对待，特别是对一些政策规定不很明确，或者条件界限比较宽泛的问题，一定要请示报告，从以往惯例中找依据，充分考虑可能带来的影响，不能自作主张。
二、要把握领导思想
做好秘书工作，把握领导的所思所想很重要。实践证明，把握领导所思所想的过程既是干好工作的前提，也是学习提高的过程。
一是通过学习讲话、联系思考来把握领导思想。领导的思想都有其一贯性，是其长期工作经验精华。秘书工作者要注意从学习领导讲话中把握其思想。一要全面学。领导平时的讲话，甚至是往年的各类讲话，都要认真学习，在学习中把握领导讲话的特点和大体风格。二要分类学。就是把领导的讲话进行分类摘记，对各个方面
内容逐一归类、集中学习，这样对领导某一方面的思想就有了进一步掌握。三要结合工作学。平时每受领一项领导讲话稿的起草任务，就要把以往关于这方面的领导讲话及相关论述再拿出来深入地学一下，思考领导对该方面工作的大体思路，以及如何运用和深化这一思路。
二是通过立足全局、同步思考来把握领导思想。秘书工作者在陪同领导出席一些会议，或是参与会议保障、为领导准备发言材料的过程中，可以学到如何抓住中心工作，正确提出和分析问题的基本方法，更能够学到领导在发表意见、统一思想、作出决策过程中显示出来的深厚的思想内涵、高度的概括能力和把握方向适时决断的领导艺术等；在随同领导下基层调查研究、检查指导工作的过程中，既可了解领导关注什么、思考什么、提倡什么、反对什么，又能学到如何恰当评价基层形势，适时提出工作要求。这些都是我们秘书工作者了解全局，切实把握首长关注问题的难得契机。
三是通过敏锐洞察、细心揣摩来把握领导思想。“处处留心皆学问”。把握领导思想需要敏锐的观察和捕捉。领导的思想，有时会在研究材料、分析问题时有比较完整阐述，但更多的是散见于各种批示、即席讲话，甚至对材料的修改之中，这时就需要及时捕捉，深入体会领导的意图。对领导的指示批示，要认真看，悉心领会，处处留意。无论是随领导下基层还是在一些会上听领导作指示、即席讲话等，应该提前思考一下领导可能会讲哪些问题、强调哪些方面，等领导讲完之后与自己预想的对比一下，在这种对比中会逐渐领会接近领导的思想。
三、要注重工作创新
创新能力是秘书工作者的一个重要素质。要创造性地开展工作，有四个环节不容忽视：
一是要不断更新思想观念。成功的创举往往基于思想的解放、观念的更新以及对于创新的不懈追求。秘书工作者思考问题应克服陈旧的思维模式，遇事不要“恋旧”，不能老想到过去是怎么办、怎么干的，重点应瞄着现实与未来，想今天应当怎么办、怎么干，照着葫芦画瓢是永远也画不出新瓢的。当然，这并不是反对学习借鉴过去的好经验好做法；工作不要尾随式跟进，不能看到别人有什么，自己也搞什么，要有“拆了草房盖新房”的勇气，做到人无我有、人有我新、人新我先；研究问题不要随波逐流，不能总是跟着感觉走，别人说好也跟着说好，有时不妨反过来看看有什么不好，有什么不足，还有没有比这更好的办法，这样逆向思维也许能激发出新的思想火花。
二是要拥有足够的信息资源。工作创新源于对工作本身的广知、真知和深知，对一项工作的有关情况和信息，特别是新近的资源，知之越多，掌握越真，了解越深，越能增强工作预见性。要创新工作，就要不断研究上头的精神，摸清下面的实情，了解周边的信息。关于运用信息资源本身就是一门学问。情况有新有老，信息有快有慢，对长期资源要长期抓，瞬间资源要及时抓，临到用时抓情况往往抓不到新情况。实际上，有许多新情况、新信息就在上级的文件里，就在机关日常工作中，就在与人交往的言谈话语中，就在各类报刊上，就在领导讲话里，只要细心领悟，便可信手拈来。
三是要善于挖掘需求市场。创新工作和搞市场经济一样，只有瞄着需求思考问题、解决问题，把迫切需要回答的问题作为创新的切入点和突破口，才能显现出工作的价值。所以，工作中一定要做到“四个弄清”，即：弄清上级强调什么，弄清领导关注什么，弄清发展趋势是什么，弄清单位需要什么。这“四个弄清”实际上就是创新工作的基本方法，真正把它搞明白了，也就找到了创新工作的切入点。上面需要下面不需要，工作就会失去响应者；下面需要上面不需要，工作容易走偏方向；只有上下都需要，工作才能发挥影响力。这就要求秘书工作者“站在上面看下面”，看工作方法好不好；“站在外面看里面”，看工作内容实不实；“站在全局看局部”，看工作思路对不对。
四是要敢于抢占工作的制高点。超前想，抢先干，出手快，是创新工作的首要前提，也是最基本的要求。实践证明，抢先一步，略胜一筹，好多工作都取决于先胜，别人正在做的事你先做了，别人想说的话你先说出来了，这就是高明于人的本事所在。那么，怎么使工作出手快呢？首先，要善于超前思考，加强工作预见性，筹划工作要尽可能把所有相关情况考虑在内，把每一步干什么、达到什么目的部署到位。其次，要善于简化程序，增强工作实效性，力争以最短的时间、最佳的方法获取工作的最大效益，不要把过多的精力用在忙过程、忙形式上。再次，要善于集中用兵，以主要精力投入主要任务，用重点力量突击重点工作，依靠整体合力实现大项任务、大项工作的突破。
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