综合办公室工作体会(五篇)
2023-08-16 21:08:11 其他心得体会 下载本文
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
综合办公室工作体会篇一
随着科技的不断发展,综合办公室在现代企业中变得日益普遍。综合办公室的一个重要活动是大讨论,通过大讨论可以促进员工之间的交流与合作。近期,我参与了公司的综合办公室大讨论,通过与同事们的深入交流,我获得了许多宝贵的心得体会。
首先,综合办公室大讨论可以改善沟通效果。在讨论会上,员工们可以分享自己在工作中遇到的问题、经验和建议。这些互相交流的机会可以打破以往部门之间、级别之间的壁垒,促进各个团队之间的合作与沟通。通过直接的面对面交流,员工们可以更好地理解彼此的需求和期望,从而提高沟通的效果。
其次,综合办公室大讨论有助于发现问题并寻找解决方案。大讨论不仅仅是一场纸上谈兵,而是真正深入探讨现有问题,并集思广益、共同寻找解决方案的举措。通过多方参与和思维碰撞,我们能够更全面地分析问题的根源和影响因素,找到最适合的解决方案。这样的讨论能够为企业提供新的思路和创新的方案,有效地解决潜在的问题。
此外,综合办公室大讨论有助于提升员工的工作素质和能力。在大讨论中,我们可以借鉴他人的成功经验和方法,学习到新的工作技巧和知识。通过与其他团队的交流,我们能够接触到不同领域的专业知识和最佳实践,拓宽自己的工作视野,提升自己的工作素质。同时,讨论中的辩论与争论也能够锻炼我们的表达能力和逻辑思维能力,使我们更加理性和成熟。
最后,综合办公室大讨论对于企业的发展具有重要意义。通过大讨论,公司能够及时了解员工对于工作的看法和建议,从而及时调整企业的战略和制度。同时,大讨论也是培养团队合作精神和鼓励员工创新的良好平台。通过分享和交流,员工可以互相借鉴和学习,进一步提升整个团队的综合素质和能力。这样的讨论为企业的市场竞争提供了有力的支持,同时也增强了员工的凝聚力和归属感。
综合办公室大讨论作为一种重要的企业活动,对于促进员工之间的交流与合作、发现问题并提供解决方案、提升员工工作素质和能力和推动企业发展都具有重要意义。通过参与大讨论,我深刻感受到了这一点,并且意识到综合办公室大讨论的价值所在。我会将所学所感应用到今后的工作中,并积极参与到公司的各种活动中去,与同事们共同成长与进步。我相信,在综合办公室大讨论的引领下,我们的企业一定能够不断创新和发展,实现更加辉煌的未来。
综合办公室工作体会篇二
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下。
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
1、公开公共透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,xx年综合办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。
xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。xx年,综合办公室在xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
综合办公室工作体会篇三
水泥厂综合办公室是从事企业行政管理相关工作的地方,其任务繁重,对人员素质和办公环境有着高要求。笔者在水泥厂综合办公室工作多年,深刻认识到办公室管理的重要性,也体会到了自身在办公室管理上的成长和进步。本文将分享笔者在水泥厂综合办公室所体会到的一些心得体会。
第二段:做事要有原则
在办公室工作,我们不可避免地会涉及到大量文件、资料和各种信息。对于这些工作内容,我们要有因材施教的能力,尤其是在猫腻多的沟通协调环节中,面对熟悉的同事,同样需要谨慎,做事要有原则,尊重真实情况,理性思考,不随意流露私人情感。
第三段:要有协同精神
在办公室工作中,团队合作也是非常重要的。我们需要根据工作需要,协商和协作完成任务。因此,我们需要有协同精神,遵循大局,不带个人情感干扰,用心打造产品,提升团队凝聚力和协同配合度,得到领导和硬件方面的认可。
第四段:学习能力很重要
在资讯爆炸的网络时代,知识更新速度远远超过了我们的想象,而办公室工作对人员的学习能力和素质也有着很高要求。因此,我们需要发扬良好的学习习惯和学习执着性格,及时总结提升自己,在办公室工作中取得更为优秀的成果。
第五段:认真做好平台建设
在办公室工作中,随着信息技术的不断发展,我们已经进入了一个多元化的环境,管理应当与时俱进,满足用户需求,完成自身任务。因此,我们需要认真做好平台建设,将工作推向新领域,满足现代化的需求。
结束语:
综合办公室是企业管理、出现问题的解决场所、聚合各方资源汇集商业价值的重要场所,办公室人员及办公室管理活动的水平--直接关系到企业管理的成功与失策、管理效果的良好与不好,更关系到项目的最终成败。在这个岗位上,我们需要保持高效的工作状态,具备良好的学习心态和柔韧的沟通协调能力,才能为企业创造更多的价值和贡献。
综合办公室工作体会篇四
努力增强工作主动性和创造性,充分发挥组织、协调、服务等职能及工作承上启下职能;进一步规范、细化工作,对领导交的事情准确、准时完成并及时反馈,让领导及时了解任务完成程度。
及时做好政府各部门接防工作,并建立了良好的关系,事事处处都维护本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,达到了企业与政府双赢的目的;对外接待工作做好日常来访的客人的接待, 以热情周到的服务展现良好的文化。全年共接待领导及政府各部门100 多人次,深受各级领导及社会各界的一致好评。
办公用品根据各部门、站(所)实际需求进行采购,并遵循 “成本最低,质量最佳”的原则,采购的办公用品到货后,进行清点、验收、登记后按各部门、站(所)领用标准实行限量领用,防止办公室用品的浪费,节约成本,做好办公用品领用记录,并由领用人签字。
严格遵守各项规章制度和规定,认真做好值班记录,对外来人员和车辆实行登记管理,对进出人员车辆实行检查;县保护电力设施领导小组组长与各乡、镇主要领导签订了《保护电力设施工作责任状》,责任状签状率达100%,层层分解率达到了100%,全年发生变压器被盗和外力破坏案件各一起,目前还未侦破。外力破坏案件25起,损失金额18.6014万元,事后经和当事人进行协调沟通后电力设施都及时得到恢复;对消防设施进行统计和维护,及时补充消防灭火器材,做好防火、防盗工作,通过全体安保人员的共同努力全年未发生重大偷盗事件,有效的完成了各项安全保卫工作。
严格按照公司《xxx电局内部保卫管理规定》 ,加强对员工宿舍管理,定期对制度执行情况进行检查,以确保宿舍安全、卫生。尤其在宿舍紧张的情况下, 作好员工的思想工作, 合理的进行调配。
目前,我局物业管理还不扣完善,物业的相关工作都由我办人员兼职,在环境卫生、维护维修、安保等方面有所欠缺;电力设施保护工作虽然取得了明显的成效,但是,应该看到,随着经济转轨、社会转型,诱发和滋生盗窃、破坏电力设施的因素依然大量存在,电力保护的形势依然严峻。电力保护面临的困难依然十分突出;消防安全宣传教育和培训力度不够,部份职工还不全面掌握消防知识和灭火技能,还需进一步加大宣传教育和培训力度。消防安工作监督、检查力度不够,还有待进一步加强。
总结过去展望未来,相信新的一年里,以 “低调做人、高调做事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化。在管理上转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在主任的正确领导下,在各门部的大力支持和配合及全局员工的共同努力下,各项工作一定能够再上一个新的台阶,取得更大成绩。
综合办公室工作体会篇五
第一段:引言部分(提出问题)
综合办公室大讨论是一种常见的集思广益的方式,目的是为了让组织中各个部门共同参与决策和问题解决过程。在经历了一次精彩而高效的综合办公室大讨论后,我深感其中的价值与意义。本文将结合个人心得体会,探讨综合办公室大讨论的效果和启示。
第二段:加强沟通和协作
综合办公室大讨论是一个增进沟通的平台,它鼓励各部门之间的交流和合作。在这次大讨论中,我亲身感受到了积极的协同努力,共同解决问题的力量。各部门代表能够尊重彼此的意见,倾听并虚心接受不同观点的建议。通过这种开放的交流,我们不仅增进了相互的理解,也建立起更密切的协作关系,促进了组织的整体发展。
第三段:融合多元观点促进创新
综合办公室大讨论是一种集思广益的方式,聚集了来自各个部门的不同观点和想法。这种跨部门的融合有助于打破狭隘思维,刺激创新思维的产生。在我参与的这次大讨论中,我们就某个项目面临的难题展开了激烈的讨论,最终提出了多项创新性的解决方案。这些方案源自不同部门的专业知识和经验,给项目的发展注入了新的动力和活力。
第四段:提升员工参与感和责任心
综合办公室大讨论为员工提供了参与组织重要决策的机会,从而增强了他们的归属感和责任心。我们会议中讨论的议题涉及到部门的发展方向、员工福利、内部流程优化等多方面,每个人的声音都被充分尊重和听取。这使得每个员工都感到自己的工作重要性和影响力,激发了他们对组织发展的积极参与和贡献。
第五段:总结部分(得出结论)
综合办公室大讨论是一种高效且有益的方式,有助于加强沟通和协作、融合多元观点促进创新、提升员工参与感和责任心。通过这种方式,组织将不同部门和职能的智慧和力量结合起来,实现更好的决策和问题解决。我们应该珍惜和充分利用这种机会,鼓励更多的部门和员工参与到综合办公室大讨论中,共同推动组织的发展和进步。
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