档案学习体会文章_档案学习体会
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赴胶东学习的几点体会
10月25-29日在蔡局长和韩局长的带领下我们一行十人,先后到青岛、文登、威海、潍坊等市档案馆进行了交流学习。这次学习让我深切感受到先进地市的工作氛围,目睹我们的档案工作与其他兄弟地市的差距,更进一步明确了以后的奋斗目标和工作思路。
“授人以鱼,不如授人渔。”我觉得学习某些细节或某种具体事务的工作经验,我们受益的仅仅是某些事,但是如果把更深层次,他们工作超前的根源找到,我们受益的就是整个档案事业。下面把我总结的要学习的五个意识和下一步的工作打算简要向领导和同志门汇报一下:
一、责任意识。责任意识是一种自觉意识,平常而又朴素。责任是一种能力,又远胜于能力;责任就是对自己不喜欢的工作,毫无怨言地承担,并认认真真地做好,这就是责任。有责任意识,再危险的工作也能减少风险;没有责任意识,再安全的岗位也会出现险情。责任意识强,再大的困难也可以克服;责任意识差,很小的问题也可能酿成大祸。有责任意识的人,受人尊敬,招人喜爱,让人放心。我们要做的就是干一行爱一行,青岛市档案局其中一名正在操作缩微复制仪的人员在一个小黑屋里,缩微报纸,一张接一张在昏暗的灯光下,专心工作,让人看过后无不感到肃然起敬。试问如果换成自己,我们能坚持几天不埋怨?一份单调重复的工作同样可以让人作出成绩,我们的每项工作都是在为整 1
个集体服务,都是不可或缺的一部分。青岛市馆库管理人员等等都在默默展现工作人员的责任感和使命感,在平凡的岗位干出非凡的业绩。我们要学习的正是每个岗位都要有争创一流的意识和境界,带着责任意识和荣誉观念工作,让责任意识带领我们,让荣誉观念鞭策我们,将我们的每项工作都不以仅仅完成为目标,要以圆满完成,超额完成为宗旨,让我们的各项工作精益求精。
二、创新意识。创新就是打破用固定的思维模式想问题、办事情,破除遇事不是思考“应该怎么办”,而是看“过去怎么办”,懒得下苦功夫的做法研究新情况、探索解决问题的新办法。下一步结合自身情况,重点在档案信息化建设、档案网站建设、档案资源建设、档案馆库管理等上下功夫,破除惰性思维,寻求创新点,想实招,求实效,不断提升工作效率。
创新意识体现在实际工作的方方面面。超越前人是创新,推陈出新是创新,创造性地解决难题,狠抓落实也是创新。只有自觉地把思想认识从那些不合时宜的陈旧思想观念和工作套路中解放出来,才能以创新的精神积极研究新情况、解决新问题。青岛市创新走出了一条具有特色的档案发展之路。《信息专报》、《资政参考》拉近了档案局与市委市政府的距离;“文档连心桥”的服务品牌,结成了群众与档案之间的纽带;重大活动档案的收集紧密了与各机关和社会个层面的交流与合作;档案库房管理的精细化为档案的科学保管提供了可能,还有“党员示范岗”等等。
三、服务意识。作为档案工作者,我们的职责要求我们必须牢固树立强烈的服务意识,尽可能地为领导、为机关、为基层提供档案信息、档案技术等方面的服务,使档案工作的服务方式更为灵活,服务范围更为广泛,服务效益更为显著。青岛市档案局的服务意识的立体的从领导到基层,全面覆盖,为领导,积极建言献策,充当决策参谋;为群众,积极开展形式多样的档案利用服务;为基层,积极开展档案咨询服务,编印《民生档案查阅指南》等材料,档案查阅时间周一到周六,对上班时间不方便的利用者,提供了便利。将开放档案及涉及民生的档案资料制作成光盘,发放到街道社区,为基层群众查询档案提供了便利;为企业,经常下企业指导档案工作。这些都是我们可以直接学习的东西。下一步将进一步丰富档案馆藏,大力开展档案资源建设,改善馆藏档案结构,增加各门类档案数量,征集具有浓厚地方特色的档案,满足领导群众对档案信息资源的需求。做好档案利用窗口的作用,开展多种途径的档案查询服务。进一步加大对政府信息公开档案的存量信息和增量信息的数字化进程,规范政府信息公开内容的管理,为广大群众提供更加优质快捷的服务。积极开展照片档案、多媒体档案的征集工作,为东营的历史涂上亮丽的色彩。
四、团队意识。团结协作是我们做好各项工作的基础和前提。在当前许多工作都落后其他地市的情况下,团结协作更加重要。青岛的精细化管理的意识让我明白,将工作细化分解,做到各司其职又相互配合,达到最优的工作效率。下一步我觉得我们要把
工作任务进一步细化,打破科室界限,将全局工作的各个环节都紧密结合在一起,而不是各司其职、独立经营,将各项工作由一个一个点串成线,共同努力共谋发展。
五、专家意识。俗话说:干一行爱一行,爱一行钻一行。每个人都要有专家意识,要勇于做自己岗位的专家。即使水平达不到,但是我们要想这个方向去努力。库房日常管理、消防管理、档案业务指导、档案信息化建设等都可以培育出自己的专家。专家不仅仅是学出来的更重要的是干出来的,在努力进步的过程中,可以带动这方面工作有很大进步。青岛的日常管理人员对自己的工作都是信手拈来,不用提前准备,库房的每一个细节都了然于胸。
我们要跟上先进地市的发展水平,结合科室的实际情况我们将从以下几个方面出发,打个翻身仗,彻底改变目前档案基础工作滞后的现状。
一、档案库房管理。档案库房管理不是说开个门打扫下卫生就是库房管理,库房管理有一整套严格的标准和要求,严格按照“九防”(防水、防火、防盗、防虫、防高温、防光、防尘、防潮、防鼠、防有害气体)要求对库房上严格档案库房管理,健全档案安全管理体系,建立档案库房日常管理档案。学习青岛的精细化管理模式,将日常工作细化、量化,从根本上转变工作模式和工作思路。将库房日常管理按照九防要求进行细化,将工作明明白白的摆在纸上,一项项突破。
二、档案信息化建设。明年是全市信息化工作建设年,广饶、垦利及市馆都会在明年正式建设数字档案馆。根据目前我市的实际情况,重点对明年全市的档案信息化建设进行统筹规划,建立馆际交流渠道,打造全市档案信息资源共享平台,实现全市档案信息资源共享。加快馆藏档案的数字化工作,建立馆藏档案全文数据库、照片档案数据库、多媒体档案数据库以及地方特色档案数据库,全方位立体记录东营地区的历史发展进程。有条件的接收民生档案资源进馆、原件不进馆的可以接收电子版进馆,建设民生档案数据库,方便人们群众查询。
三、档案资源建设。明年将展开馆藏结构调整攻坚战,将档案管理的方向由机关文书档案为主向地方主流文化档案、城市发展档案、民俗档案、民生档案、专业档案全方位发展。对本地区的重大活动、重要接待工作的档案要及时介入,并将形成的文件材料及其他载体的档案及时接收进馆。接收与征集代管等手段并重同使,纸质档案与其他载体档案兼收并蓄,提倡交流合作,实施信息共享,大力丰富馆藏档案资料信息资源。
四、档案提供利用。在现有档案利用、政府信息公开服务的基础上,积极拓宽服务方式转变服务观念,化被动为主动,利用报纸、广播、电视、网络等形式公布档案,实现开放档案网上查询,重要档案可进行网上预约或者是电话代查等形式,满足群众的查档需要。对来馆查阅档案的利用者要自觉按照“五个一”要求,为其提供热情周到的服务。根据市委市府的中心工作以及利
用者关注的热点问题,对这些内容的档案汇编成册,以备待查。
做好政府信息公开文件的接收和整理工作,及时催收政府信息公开内容进馆,完善和规范移交手续,畅通移交渠道,进一步改善提供利用环境,并陆续展开对存量信息的数字化工作,扩大利用范围,增加服务内容。在为领导服务上探索新形式,在为民服务上出实招,在为研究服务上做课题,促使服务质量最优化,实现利用成果最大化。
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