从事综合文秘写作工作的几点体会_文秘工作自我鉴定范文

2020-02-27 其他心得体会 下载本文

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从事综合文秘写作工作的几点体会

作为一名刚刚从事检察工作不久的年轻人,有幸到研究室这样一个综合业务部门从事综合文秘工作,应该说很惶恐,也很幸运,惶恐的是研究室的综合文秘工作事无巨细,起草的都是比较重要的文字材料,起草材料的过程,不仅仅是一个文字处理的过程,而且是一个为领导决策出谋划策和服务的过程,幸运的是,有研究室各位领导的帮助和指导,能够让我更快地进入角色,融入这样一个平台之中,下面,我着重就起草领导讲话谈几点体会,与各位领导探讨。

一、定位准确。所谓定位准确,就是要搞清“谁来讲”的问题,起草讲话之前,必须准确定位领导的职务、身份等因素,讲话的内容、口气、表达方式和要求应该有所区别。要站在每一位领导者的位置上,写出符合他身份的东西来。如果进一步要求的话,还要写出职务特点来,写出个性特征来,也就是说,只有注重把握领导个性和讲话的风格,才能充分体现讲话的特征,这个定位的过程是一个不断揣摩,不断熟悉的过程,不可能一蹴而就。

第二、领会意图。只有充分领会领导讲话的意图,才能确定讲话的主题,领导意图应该是讲话材料的主题,有关中心内容,基本观点,主要事例等等,都要以贯彻领导意图为核心。也就是说,领会好领导意图,是提炼和确定主题,最

终起草好讲话材料的首要前提。对领导意图把握得越全面、越准确、越深刻,确定讲话材料的主题就越能与领导的思想相吻合,这个主题提炼得越鲜明,就越容易通过。否则,就可能反复,甚至推倒重来。所以,受领起草领导讲话的任务后,尤其先不能着急,要采取相应的方法和途径,了解和掌握领导对其讲话的意图要求。在领会意图的过程中,起草者要有一个认真领悟、反复消化的过程。这方面,我感受较深的有几点:一是要善于站在检察工作全局的高度理解领导意图。检察工作比较其他机关有其特殊性,必须站在经济社会发展大局和整个检察工作全局的高度,才能更好地把握领导意图,因此,平时要加强对全局工作的学习、积累与掌握。不断地了解检察工作全局、熟悉全局,实现由局部到全局的飞跃。二是要善于从上情和下情的结合中分析领导意图。要努力吃透上级的指示精神。必须认真学习上级检察机关和地方党委有关方面的文件,特别是学习了解上级检察机关近期新的指示、活动,有什么新的举措等等,例如,三项重点工作是近期检察工作必须把握的主线和切入点,任何领导的讲话意图都必须紧紧围绕三项重点工作展开。三是要善于从连续性一贯性中去把握领导意图。领导的思想是发展变化的,但在一些基本的、根本性的问题上,又大都始终如一、一以贯之。因此,领会领导意图,必须坚持联系与发展相统一的观点,注重其思想的连续性、一贯性。

第三,体现深度。只有正确处理求新、求深的关系,才能使领导讲话写出新意和深度,所谓“新”,主要包括主题新、观点新、素材新、结构新和语言新。领导讲话应当结合新形势、新任务,解决新问题;发表新见解;针对新对象、新需求,使用新语言、新方法,讲出新特色。所谓“深”,指的就是“思想深”,就是对问题有深刻见解,透过现象抓住并深刻剖析事物的本质,写出讲话材料才能有新意和深度,如何处理好新和深的关系,我有三点体会:一是防止和克服面面俱到、过于求全的现象。在起草领导讲话过程中,我个人通常易犯这样一个毛病,就是过分追求完整系统,生怕不全面,不系统,生怕份量达不到,这样写出的文章反而显得深入不够,尤其是主次之间有些内容相近或重复,要么该展开的展不开,该说透的说不透,解决这一问题,我觉得就是要统筹兼顾,突出重点。无论哪一篇讲话,它的容量总是有限的,想把每个问题都讲到,讲得很充分、很新颖难以做到,能在几个问题、几个观点上有所突破,讲出点新意来,给人以较大的启发,就很不错了。所以说,不论是讲话主题的确定,全篇的布局,还是大小层次,都有一个突出重点的问题。除了总结讲话以外,一般不要把面选得太大、太宽,要紧紧抓住当前领导最关注、最需要强调、最需要解决和回答的问题来写。在确定讲话的具体问题,具体层次上,做到该合的尽量合,能减的尽量减,注意抓住一些难点、热点并重点剖析,才能写出高度和深度。二是防止和克服大而空、过于理性原则的现象。如何在理性深度和感性鲜明之间取得平衡,这个问题时常困扰我,我觉得要解决这一问题,就要善于用事实说话。讲话材料中,主题、观点是灵魂,而事实材料是血肉,离开鲜明、生动的事实,讲话就会成为空洞、苍白的说教。运用事实一定要典型,不能搞事例的堆砌,更不能用个别代替一般。事例不在多,而在精,关键是要有代表性。第三,多写对策,提出指导性意见,多捞些干货。一些讲话材料之所以空洞乏味,一个重要方面,就是只告诉“为什么”、“是什么”,而没告诉“怎么办”。通常“为什么”、“是什么”理性色彩较浓,“怎么办”就需要联系实际.这就要求我们不仅要在推敲观点、提炼思想方面下一些功夫,还要以更多的精力研究提出认识问题、处理问题、开展工作的思路和方法,这样,讲话材料就比较实在管用,针对性、指导性就要强一些。以上只是我个人从事综合文秘工作中的一些个人体会,有什么不对之处,请各位领导批评指正。

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