办公室心得体会_办公室人员心得体会

2020-02-28 其他心得体会 下载本文

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工 作 心 得 体 会

工作的目的是为了更好的生活,如果工作将自己束缚,失去自由、快乐,那我们就是奴隶。

办公室:办公室其实就是一个中介机构,有了这么个专门的机构,领导们才能更好的处理事情,下属们也能更好的干工作。

办公室组成:电话、传真机、打印复印扫描(一体)、电脑,其实这里所有的一切只是一个目的,将所有的东西转化成文本,上传下达。

电话:一个基本内容,即电话的转移:*57*电话号码# 例子:*57****#电话里面就会传来,您申请业务已受理;取消电话的转移#57#,也会您申请业务已受理,这就是这个基本内容。剩下的内容就就是斗智的了,一个是接受上面的通知,这个好办,记下传达给相关领导就可以了;现在有一些人,无法得到领导的电话,就想通过办公室电话获得领导电话等等,还有一些人冒名、诈骗、推销等等,这些你都要在最短的时间内弄清对方的企图,然后以委婉的方式将对方回绝;其中也不乏一些领导的电话,这个时候你就要聪明一些了,听口气、巧回答,将事情说的合情合理,事情办理的漂漂亮亮,这就靠悟了,电话接多了,就会了,熟能生巧么。传真机,就是对方给你传文件,或者你给对方传文件的东西,现在我们用的是三星的一体机,接到对方电话,对方说给你发传真,给个信号,即*9*,传真机会启动,传真机启动,然后就可以挂掉电话了,一会文件就过来了;当你给别人传文件的时候就是反过来,给对方说,你给我个信号,然后,我们的机子(三星一体),就是“启动-2发送传真-确定”,一张的话放在一体机的托纸盘或者托纸盘下面的面板都可以,多张的话,就放在托纸盘上,一张张就会开始传输。显示屏上会出现P1……到P5字符,这样的或就是已经传输了几张的意思,传真机就说完了。

复印打印机:打印机只要连接好了就可以使用了,这个基本都会;关键是复印机,复印机有多少份、正反面、文字、图像、文字和图像等等,多张复印的话就是放在托盘里面,单张的话既可以托盘也可以玻璃面板,多少张,直接按数字键多少,然后启动就可以了;如果是图像的话,就按图像-份数-启动,图像和文本(身份证),就按图像和文本-份数-启动,复印里面的正反面在一张纸上的话,如身份证,就按“放好身份证-正反面-启动-将身份证反面同方向放臵-启动”一会就出来了。

电脑:说到底就是word、excel了,这里就没有办法一一说这个软件怎么用了,想学的话,买本书或者网上下个讲解都可以。这里要说的是公文的格式,word打开-页面设臵上3.7cm下3.5cm左2.8cm右2.6cm,文档网格-指定行和字符网格-每行22字符-每页28行-只指定行网格-字体设臵-三号仿宋-然后确定-确定,基本格式就搞定了,剩下的什么段前2字符什么的,就不用说了吧,还有一个文头的模板,我也是试了好几次才搞定了,可以传给大家的,至于怎么做的,就是几个文本框的问题了。

题——二号小标宋字体,居中显示;

主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; 正

文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。打扫卫生:就是弄干净房子了,但是里面问题也挺多的啊。整理烟灰缸-扫地-擦桌子、椅子、茶几-拖地,哎冬天的话,我们这里有炉子的,领导的炉子要在合适的时间热,还要能减少你的工作量,也是门学问了,煤要打的分大、中、小三种,大的用来捂炉子的,免得每天早晨重新生炉子,弄得好的话,早晨透透炉子,去去灰,上几块煤炉子就着了;中号煤,用来把火弄旺的;小号煤,用来引火的,例如生炉子的话,能用到。

总之,好多的了,就个炉子,你要是让它在什么时间什么火候,也是个难题,经验+发现了,还有控制好风门。

以上就是我的办公室生活,说起来很简单,真的,其实不简单,一花一世界,一佛一菩提啊,和大家拿出来分享一下。

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