读《你早该这么玩Excel》心得_你早该这么玩excel
读《你早该这么玩Excel》心得由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“你早该这么玩excel”。
2012年第十一周总结
本周的时间主要是学习了excel软件。通过学习这个软件也加深了对ILS系统的理解。excel软件是通过学习《你早该这么玩Excel》这本书，作者伍昊，加上贾工的指导，学习的进度加快了，现在基本能掌握Excel了。
书中介绍，不用记忆大量的菜单命令，不学习多样的函数运用，不研究高深的VBA编程，不仅能玩Excel，还能玩的很好。其实书中所做的是讲解了一种设计表格的思路，一种对Excel的正确认识。做表时需要做两件事：第一件，设计一个标准、正确的源数据表；第二件，“变”出N个分类汇总表。Excel作为数据处理的软件，作者把它当做一个系统来对待。系统数据有三大部分：配置参数、源数据、汇总报表。配置参数指的是后台数据，不需要经常操作；源数据则是通过系统界面录入的业务明细数据；汇总报表由系统（即Excel）自动生成。根据三表概念的定义：一个完整的工作薄只有三张工作表。
第一张——参数表。参数表里的数据可以等同于系统的配置参数，供源数据表和分类汇总表调用，属于基础数据，通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数据。以办公用品领用表为例，可以作为参数的是：各处室列表、办公用品种类和数量单位的匹配关系列表、月份列表。
第二张——源数据表。源数据表即天下第一表，我们把它称为操作表，它等同于系统的录入界面。系统界面能让录入时的视觉效果更直观，但在系统里录入数据和在Excel里录入数据，本质是一样的，只不过在系统里表现为输入栏，而在Excel里表现为单元格。正确的源数据表应该满足以下条件：①一维数据；②一个标题行；③字段分类清晰；④数据属性完整；⑤数据连续；⑥无合并单元格；⑦无合计行；⑧无分隔行/列；⑨数据区域无空白单元格；⑩单元格内容禁用短语或句子。
第三张——分类汇总表。Excel工作的最终的目的，是得到分类汇总结果，所以第三张表应该是分类汇总表。Excel中的分类汇总表可以自动获得，只要通过函数关联或“变”表工具（数据透视表）就能得到。
至于怎样设计天下第一表（源数据表），下面揭晓天下第一表的“配方”。现在以做胶带定额为例，介绍如何做出我的天下第一表。第一步：确认背景。在包装厂现在采用人工打包的方式，要做胶带的定额并不是一件容易的事，因为在粘贴胶带时，并不能每次都能用到相等的长度；胶带的消耗很大，胶带被用到了封箱、贴标识、固定纸护角、封膜等等，这些地方有的容易做胶带定额，有的就很难做胶带定额。第二步：明确需求，得到同一批次的胶带定额。第三步：设定字段。辅材的物料号、种类、名称，辅材的长、宽、高，单位辅材的胶带用量等。第四步：流程解析，先输入物料号，再输入辅材用量。第五步：表格装修，做出清晰、美观的表格。用到的函数：VLOOKUP。设置参数：用什么找——辅材物料号；去哪里找——去参数表A：I列数据区域找；返回第几个值——返回第几列值；精确找还是模糊找——精确输入“0”，模糊输入“1”。这样就做出了源数据表。然后用数据透视表工具得出胶带定额。
接下来在讨论Excel与我们用的ILS系统的关系：同等重要，相辅相成。随着管理规范化，工作标准化、流程化，企业全球化的新需求产生，现代企业必然迈入信息化阶段，所谓没有系统，不成方圆。ILS系统（集成仓库系统）就这样诞生在了我们包装厂。从信息管理的角度，企业系统更多扮演的是规范前端——信息获取的角色，而在后端——对信息的个性化处理上，无论是便捷性，还是灵活性，Excel都更占上风。在工作中，工艺员更多的是与Excel打交道，做好包装方案后导入ILS系统，ILS系统导出包装清单，在导出出库单、拣货单等，通过ILS系统，我们的工作流程很清晰，工作效率变得很高，但是也离不开幕后Excel的默默支持。因此，工作中我们的Excel水平很重要，这直接影响到我们的工作效率。
通过这些事实不难看出，Excel与企业系统是相辅相成，缺一不可的。企业系统提供规范、完整、及时的源数据，Excel则把它展现为个性化的各类汇总表。
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