啤酒内审心得_内审心得体会
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**啤酒在湖南为抢夺市场份额,促销费用投入大幅度增长,促销费用投入是否真实有效,对市场的成败起到至关重要的作用。促销费用主要是投放到餐饮终端、商超终端和消费者环节的费用,包括:产品进店费、专场费、包量协议、瓶盖有奖费、进货搭赠等等,促销费用的投入形式多种多样,投入的随意性,给营销费用的管理和内部审计增加了难度,容易产生财务风险,促销费用是否真实、有效的投入市场,成为了市场成败的关键环节。
在内部审计的过程中,促销费存在的风险和问题主要有以下几点:
1、促销费用虚假。审计人员根据促销费用台账,在对终端的费用进行追溯时,发现分公司已入账报销完毕的费用,实际业务人员和经销商并未给终端支付;店招协议店落实无店招;生动化协议店内无生动化;包量店销量未达标即兑付费用;费用台帐中,终端信息不全,造成费用不具有可追溯性和验证性等等。这些费用分公司已经承担并入账报销,但实际却并未投入市场,业务人员或经销商截留了本该投入市场费用,使投入打水漂。
2、经销商出现无法报销的遗留费用。审计人员在审计区域市场,追溯经销商的过程中,发现在分公司费用投入允许的额度外,存在大量的无法报销的遗留费用,大区在未经分公司同意的情况下,和经销商口头约定事先投入费用,而在销量无法达到预期的情况下,造成费用无法报销,形成经销商的遗留费用,给经销商造成损失。
3、业务人员违规借现金。业务人员违规直接从经销商拿现金,自己去终端兑付费用,但实际并未足额支付给终端,而将费用全部或部分据为己有。
4、展示柜押金流失。为给终端销售支持,提供展示柜给终端使用,为约束终端正常使用展示柜,经销商根据实际情况会收取一定押金,经手业务人员收取押金不如实交到经销商入账,在业务人员变动的情况下,会造成展示柜押金的损失。
5、瓶盖额度超支。分公司在对某个产品开展收取瓶盖的促销活动时,瓶盖的实际回收超过了分公司的实际销售产品数量所应产生的瓶盖额度,超过了公司预计需要投入的费用。
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