Office 的使用心得_办公软件使用心得

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Office 的使用心得

在日常生活中，我使用office最多的要数Word，PowerPoint和Excel。之前一直都使用的是office2003，学习了office2007之后才开始使用它，现在的虽然算不上对它的使用有很深入的了解，但在平时的使用中也有一些心得，尤其是Word2007。

Office 2007的最重要组成部分，Word 2007格外引人注目。Word 2007里面新增了好多功能：使用Office 2003时，对保存Word文档时生成的文档格式是“.doc”，而Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式变为了“.docx”，改变了格式后文档占用空间有了一定程度的缩小。但是也出现了问题，安装Office2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，需要把文件转换成Office2003文档才可以打；使用Office2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如：字体和字号、文字加粗、字体颜色、段落居中等功能，频繁操作时需要用鼠标上下来回点击，时间一长，就很容易使人厌烦。而Office2007增加了一个隐藏工具栏，当将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个隐藏工具栏中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高效率。

PowerPoint2003可以将文件和任何链接的信息打包直接保存到CD，PowerPoint2003可以全屏播放视频、播放流式音频和视频，或从幻灯片内显示视频播放控件，并且具有智能标记。在2003的基础上PowerPoint 2007可用于单独或者联机创建演示文稿，主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影等，且使用PowerPoint 2007制作出来的演示文稿效果很好。

Excel 2007不仅具有Excel2003的功能：列出范围和与 Windows SharePoint 服务的集成：与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表，并将该列表轻松导出到 SharePoint Web 站点；增强的智能标记：将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联，并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现；使用增强的统计功能更有效地分析 Excel 统计信息；使用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构中读取数据。您还可以使用 Excel 2003 中的 XML 支持，在基础 XML 数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何 Excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要是用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总、图表制作、透视图的制作等工作。

Office2007比2003的外观要漂亮许多，用起来也比较方便、也很容易学，对于有使用Office 2003基础的人，也很容易上手，我相信以后在学习和工作方面的使用更频繁。