人事策略规划专员的实习心得_人事专员实习心得
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题目:人事策略规划专员的实习心得
目录
一、前言..............1二、初来乍到,认识新同事,感受新家庭.......1三、工作内容,转变角色,由浅至深的学习.....1公司的文化及部门架构的学习.....2Excel函数知识以及排版的学习...........2
工作内容的接触..........2
学习使用outlook邮箱...........2
四、工作的收获...............3工作及生活中遇到的难题.........3
学习及工作中的体会.............4五、实习总结..........4人事策略规划专员的实习心得
一、前言
记得当初在广工面试这家公司的时候,离开的时候,看到面试官在我的简历上写了个D,当时的心情一下子就知道知道自己没戏了,因为预示着不及格,不会有机会进行下一轮面试。但总说“上帝关了你的一扇门,就会打开另一扇门”,大概一个星期后,就接到公司的面试通知,但可惜的是,不是我当初应聘的初级营业分析员的岗位,而是现在工作的—人事策略规划专员的岗位。
很幸运,经过重重的面试之后,我拿到了这份offer。之所以选择这里,是觉得这份工作能让我学习到东西,而且之前也有在这家公司工作的同学和我说,在这里,公司提供班级制,导师制,并有两个多月的培训期,能学到很多东西。为此,现在在这工作快一个月,对这里的工作感受与体会有很多,下面我将从三个方面来叙说。
二、初来乍到,认识新同事,感受新家庭
第一天上班,在人事部那里大概接受了半个小时的新人入职培训后,接由部门秘书带我到部门上班,本以为一到部门,就是随便坐在一个位置上,就是自己熟悉一下工作流程,但却不是,刚走进总裁办的办公室时,我工作的科组就有一位同事Charlie带我去认识总裁办的所有同事,这跟我之前去实习的公司部门非常的不一样,一时要认识那么多新同事,突然间脑子有点蒙,但是所有的同事都很nice,很友好与我打招呼,就是同事还蛮多,名字都是用英文名来代替,一下子也很难记住。之后就在Charlie的介绍下,大致了解了部门工作的内容与职责以及我之后负责的人员流失分析工作的大致内容。同一个科组的同事们都很照顾我,在我来的第一个星期,我有不明白的地方都很认真同我讲解,并且很细心的教我一些工作上细节的知识。其次,在这里我有了专属于自己的公司邮箱,这是公司为每一位新入职的职员所要匹配的,因为我们平常的工作交流都是通过邮件。第一天上班的下午我的邮箱就开通并可使用,之后在里面有收到副经理Mickey发给我的培训计划,知道我的导师是Fen姐,在Fen姐,Charlie还有上司Berry的指引下,在第一周的时间里,基本知道了公司的架构还有一些办公所需要的Excel函数知识。
三、工作内容,转变角色,由浅至深的学习
这一个月以来,由于这个职位是我之前实习从未碰到多,也没怎么听说过的,为此,以下就是我的工作内容。
公司的文化及部门架构的学习
对雇员手册的内容进行初步了解学习,并在Fen Fung的指导下,学习了解公司及总裁办的基本架构的结构图、学习熟悉公司及部门的各项规章制度,还了解新本岗位工作职责及岗位要求以及各科组的工作内容和职责分工,此外,还学习了试用期培养计划的内容结构,每个学习模块间的衔接,以及学习的重点难点。
Excel函数知识以及排版的学习
在Berry提供的计算机资料,学习新人培训的基本知识内容,特别是Excel办公函数公式的熟悉以及运用,学习VLOOKUP及AVERGEIFS,查找,统计等函数,此外还学习及利用枢纽分析表分析数据,查看学习员工流失分析资料与数据,根据之前已有的分析表,了解其组成的大体框架,每一部分数据资料的来源以及用途,并利用现有的流失数据,尝试动手亲自制作流失分析表,熟悉分析表形成步骤,练习使用,清楚函数引用数据的来源,进一步熟识流失分析的步骤流程。其次,在导师Fen Fung的讲解下,进一步学习流失分析表中框架各部分内容的组成,包括每一部分的具体步骤,每部分应用的公式以及用法,表格形成的格式,此外,还学习了少许表格排版,如何排版让表格更清晰明细化,方便上司阅读。
工作内容的接触
在Fen Fung的引导下行厂,大致了解厂房的基本布局及布置,此外,再在Fang及Chaile的引导下到三期行厂,大致认识公司生产的产品及机器,并更深入地了解本科组的具体的工作内容与职责。再次在Charlie及Fang的带领下,进行第二次行厂。分别到九、八、五、三期工场查看。了解了贺咭工场中的机器及排热方面的装备及清废区情况,其次是知道了手动啤机的工作原理,并从与相关工场的组长交流中,可进一步知道劳动强度及环境改善进度的情况。在Berry的安排下,第一次接触工作内容-7期2楼奖金、收入、流失分析表报告的排版,在Berry讲解指导下,学习报告报表排版格式相关内容,完成7期2楼奖金、收入、流失分析表报告总版排版。
学习使用outlook邮箱
第一次使用Microsoft outlook,之前知道它是微软软件下的一个邮箱功能,但对于我们这些平常在学校的学生说,都是由新浪,QQ邮箱,而一来到公司就要使用这个邮箱,具体说,账号还是固定的,就是我的英文名字加上公司名构成的,一开始打开它的时候,是被它
吓到了,因为它的版本是繁体字的,看着的时候还蛮凌乱的,但是幸亏,有好心的同事,我对它的一些设置不了解,他们都会过来帮我弄好,真热心。并设置了我的签名,并会利用这个邮箱与同事上司进行工作的交流与日常的沟通。而我的第一个使用邮箱的工作内容就是根据第一周的部门会议记录拟写邮件,并试以上司名义拟写会议提出的重点,用邮件形式发送给人力资源部,此外还学习outlook邮件编写的格式,插入附件,复制粘贴等功能。
四、工作的收获
来了一个月,对公司的环境住宿,以及总裁办部门的情况等方面都有很大的感触及收获。
工作及生活中遇到的难题
首先,在对公司、部门架构认识学习过程中,初步接触,对它们具体分配,负责人,具体的工作内容等依然比较生硬,人员名字及英文名比较多,熟记还是有困难。在学习新人培训资料中的Excel公式,有较多的不明白,学起来比较困难,其次,在行厂过程中,虽然接触的事物新鲜,但对它们的了解依然很少,很模糊。刚开始查看员工流失数据,数据多,分类亦多,脑袋既模糊又空白,运用的公式种类多,不会操作枢纽分析表、VLOOKUP及AVERGEIFS等函数;此外,生成的报表,图文表兼有,每部分来源不清楚,学习时比较困难,利用数据进行相关分析练习时,出现的问题较多,因为公式的结构组成不熟悉,常输入错误的语法,公式运行不了或是出现错误结果,其次,整个分析过程涉及步骤多,每一部分不能独立完成,仍须时时参考之前的报表,首次接触相关工作内容,对内容的具体格式懂得非常少,开始时完全不知道要怎样开展,内容陪知道如何组织,最大的障碍就是不清楚格式,不懂得如何利用格式工具提高工作效率。
其次,公司包括的区域很大,公司宿舍是在内部,对这里的环境还是很陌生,大多数公司的员工都是本地人,平时下班的时候都为一个人,稍微有点孤独。并且这里环境我还不太熟悉,比如我要去购物,购买平时要用的生活用品,都需要自己一个人去摸索,公司饭堂的口味不适合我,平时下班后,难以找到同龄人一起谈话,倾诉,周末的时候,因为不熟悉这里的布局,有时都是自己一个人宅在宿舍,这对于平时有假期喜欢外出的我,真的很为难,可以说,这里生活的大难题就是难以找到地方吃饭,难以结识朋友吧,这只是这一个月来的感受,期待之后会更好。
学习及工作中的体会
首先,认识了新同事,体验到同事上司的热情,并知道如何查询上班打卡记录查询,加班申请,Outlook邮件的基本使用。学会使用Excel日常常用办公的函数公式及在Excel表中的格式排版,并对邮件附带报告的格式更为清楚,并意识到Excel函数的强大功能,在行厂的过程中,拓宽了我的眼界,接触到以往没见识的事物,生产自动一体化的生产链,并亲密接触公司生产的产品,大致知道产品的种类以及货源只要是出口产品,并了解到我们工作的重要性,工作环境的改善,劳动强度的改善等,让我受益匪浅。
其次,同事的热情与鼓励,是我倍感这个新家庭的温暖。在这个星期中,无论我任何方面的不了解,她们都热情地解答,讲解并及时给予帮助,此外,在第一天掌握基本操作就得到鼓励与认可,让我更有信心进行下一步的学习。
最后,在工作的过程中,让我知道要从学校的角色转换到职场中的角色,主要的就是心态上的变化,要成熟,学会遇到问题自己要解决,学会吸收经验,提升自己,虽然现在才开始接触工作的基本内容,但笨鸟先飞,要自己学会充实自己,更要懂得如何沟通及别人请教。
五、实习总结。
每当到达一个新的环境,人及事都会带给我很多体会。特别是现在,因为我们处于毕业季,找到公司实习,就是证明了我们毕业之后就会留在这里,而从这里学习到的一切知识都是对我以后开展的社会生活都是非常有帮助的。为此,我知道,无论我之后的工作怎样,我都要做到以下几点:
多问,多发现,勤学习。遇到任何不明白的事情,就要主动多问,多向别人提出自己的疑问,多发现自己不懂的地方,并虚心向别人请教。在导师指导下,认真学习自己在工作中所要掌握的基本知识。
多思考,遇到问题时迎难而上。在学习和工作的过程中,遇到问题时,认真思考,找出解决方法,灵活处理问题。
多总结,提升个人能力。细心认真聆听别人的建议及意见,总结吸取别人的经验,总结解决问题的方法,不断提升自己。
勤练习,勤动手,多操作运用公式。流失分析表其实没多大的复杂性,最主要的就是学会使用相关的公式函数,多次练习加强公式运用的熟悉度。
⑤ 主动请教,不懂就问。无论是在练习中,遇到的函数不明白,还是制作报表时,格式工具不会运用,一定要主动请教同事,他们工作经验多,常能为我指点迷津。并且主动请教也能增进同事之间的交流,建立良好的工作气氛及人员关系。