文秘实习心得中文(全文)_文秘实习心得体会精选
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办公室秘书实习心得体会
作为大三即将实习的一名学生,我有幸被安排到了英语系办公室里实习,做一名办公室秘书。就在短短的十多天内,我觉得自己成长了许多,学到了许多,但这也让我意识到了自己在很多方面的缺点和不足,特别是办公室礼仪方面的,老师也给我们讲了好多,我总结了一下,一共有以下几点:
1、在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明,还要让对方能感受到你的微笑。同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
2、办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起老师的不满。私人电话接起来没完没了会招致邻边秘书的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。
礼仪知识固然重要,但是知识才是最根本的,由于电脑和网络在办公室的普及和应用,办公室的职员必须尽可能的了解计算机,提高自己的打字速度,让自己可以处理简单的电脑故障。总之,办公室人员要面对和处理的事情太多太杂,不具备相应的知识和能力则不能成为一名优秀的办公室人员,比如在学校业务及活动处理上,要具备文字表达、口头表达、观察分析、调查研究、信息处理、提炼概括的能力;在对综合事物的处理上,则要具备协调沟通、高效办事、公关交际、事务管理、个性品质和使 用办公设备的能力。
总之,实习只是我们的开始,以后的路还很长很曲折,只有以后去体会了。社会在发展,历史在进步,做好办公室工作,必须把握本局,立足本局,服务本局。要有责任感、紧迫感、使命感,自觉性,主动性。这俩周在办公室工作也使我从老师领导身上学到了不少工作中的思路、方法,以及工作作风,提高了组织能力,分析判断能力等。