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企业资源管理实验报告

转眼半个学期过去了，企业资源计划实验课也接近了尾声。通过这半个学期的课程学习，我对企业资源计划和企业资源计划实验也有了一定的了解。

首先企业资源计划是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业运行提供手段的管理平台。企业资源计划系统集信息技术与先进的管理思想于一身，反映新时代对企业合理调配资源、最大化创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存和发展的基石。同传统的信息系统相比，企业资源计划在功能上强调的是企业数据的集成与管理，侧重于基础数据管理，这是所有IT技术的核心，基于企业资源计划的数据功能，可以为全面预算管理提供以下信息：包含产品结构与BOM之间的数量关系数据，即产能信息；以前年度账务数据、报表数据，各种重要的历史数据；企业实际业务发生时记录业务的财务会计和管理会计数据等。另外，企业资源计划可以满足全面预算管理所需要的主要数据。企业资源计划可以提供全面预算管理所需要的历史数据，可以记录企业实际业务发生数据，这些数据可以满足全面预算在定制产品结构、分析历史数据、掌握实施执行数据的需要，对预算的编制、控制起到重要作用。

而我们所学习的企业资源计划实验课程所用的是金蝶ERP-K/3系统，该系统共有71个子系统和34个客户端工具，在课程中我们学习了销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统和仓库管理系统等模块。这些部分的学习，使我深刻认识到，将企业资源计划充分信息系统化的重要意义，这使得企业资源系统从根本上提高了效率和准确性，企业的原料、半成品和产成品的管理也变得更加高效，它提高了企业对产品的预测能力的准确性，使得企业对未来的产品销售计划和采购计划变得更有实际意义，这些都有利于企业资源的有效配置，降低了企业的风险和不必要的损失。

在学习企业资源计划实验课的过程中，我们组成了三人小组，共同完成在金蝶ERP-K/3系统中的各种模块功能的模拟操作。我们小组进行企业模拟实验的背景是七零一灯业有限公司，这是我们自己构建的以台灯为主要产品的制造业企业。该公司以灯罩、灯泡和灯座为原材料，以灯身为委外加工产品，以台灯为产成品。在整个企业中我们各自有不同的分工，我在公司的帐套中担任的是销售主管和采购主管（帐套中身份为刘圣红1和刘圣红2），在整个实验中负责ERP销售业务模拟和ERP采购业务模拟。我们的整个实验过程是跟李老师的讲解同时进行的，在前两节课，我们完成了企业基本情况的模拟构建，确定了我们要干什么，而后，按照设置系统、构建框架、建立系统基础数据、构建物料清单、销售业务模拟、物料需求计划和采购业务模拟的顺序，共同完成了整个实验。在实验的过程中，我所负责的销售业务模拟和采购业务模拟两项实验中遇到了许多问题。以下是在两个实验中所遇到的问题：

在销售业务模拟中，由于模拟报价单、销售报价单同销售订单和发货通知单是在不同的课上完成的，导致之前完成的销售报价单已经投放关闭，而使得发货通知单无法生成，于是我在后面的实验过程中重新填了模拟报价单和销售报价单，再重新生成了新的发货通知单，我在第二次增加的单据中使用的数量是500个，以示同第一次制作的单据的区别（发货通知单截图中的数量是500，而之前单据中的数量是800）。我觉得这一项由于投放关闭造成无法生成单据的错误很有意义，一开始我很着急，反反复复看之前的各种明细单据，希望可以找出错误，但都没有成功，多亏了后来李海老师的讲解，让我茅塞顿开，真正认识到了投放关闭所带来的意义和影响。另外，由于一开始是按照书上的步骤来做的，但书上的金蝶ERP-K/3系统和机房中的金蝶ERP-K/3系统有一定的出入，在系统设置过程的系统参数维护窗口的单据控制选项中勾选了“若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存”选项，导致生成不了发票，后来在李老师的提醒下，撤消了对该项的勾选，才使得实验能顺利进行。

在采购业务模拟的实验中，由于所涉及的数据太多，上课时间有限，导致所完成的单据截图中有许多单据都没有输入单价，虽然在上机实验报告的表格中也还有再进行说明，但在直接的单据中并没有，这可能会为后面我们查看单据检查时造成困扰。而且一开始我没有认识到一张订单只能生成一张像外购入库单和物料通知单类似的后续单据（因为后续单据生成以后原单据的状态会变成已处理）。所以在生成单据时浪费了许多时间，书上也完全找不到解决办法，后来老师发现许多人都有这方面的问题，就给了我们一些提醒。

总之，这堂课让我学会了金蝶ERP-K/3系统的简单操作，比如创建帐套，恢复和备份帐套等等，同时也加深了我对企业资源计划的认识。我觉得我们的实验得以顺利完成，离不开小组成员之间的相互协作和共同努力，同时也离不开李老师的适时提醒。