衡安医院经营和体检中心管理心得_医院运营管理学习心得
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医院经营和体检中心管理心得 说出你的管理心得
一、体检中心管理心得
1、医院办体检,可突出专项体检优势;
2、体检中心的设立,在原有医院诊疗设备的基础上,只需少量投入即可;
3、通过体检,可在低成本投入的基础上,快速提高医院知晓度;
4、通过体检,可促进患有疾病患者在医院接受进一步诊疗;
5、通过体检,使潜在消费者入院感觉医院诊疗环境,达到认可医院目的。
初期运营情况
医院开业之初,在市场投入几乎为零的情况下,患者来源主要依靠体检中心的健康检查。因此医院给予体检中心的自由度相当高,但由于体检中心内部流程组织不够细致,同时组织框架不够严谨,导致体检患者对本院认可度不高,主要体现在以下几个方面:
流程不尽合理,又过于强调形象要求,对医护人员的使用上存在浪费的问题。
例:某单位职工20余人到我院体检,体检中心在已有4名工作人员(一个主任,一个护士长,两名护理兼客服人员)的情况下,抽调门诊护理人员8名,整个体检用时3.5个小时。
以本部门为中心,未能兼顾医院整体运营情况。
例:医院下班后,体检中心突然通知医务部、护理部:明天上午有50人需要体检,要求两部门提供5名医生,10名护理人员。同时在体检时,体检中心对门诊医生体检要求有时脱离实际,医生积极性不高,当场加项较差。
对体检质量整体把关不严,影响医院形象。
例:某单位体检完成后,体检总评未经过总评师最终把关,就送达受检单位,导致笑话百出。
经营意识淡薄,跑、冒、滴、漏情况时有发生。
例:个人体检时,往往尚未交费,体检中心就已经完成了相应检查;团体体检仅凭口头协议就开始体检或是体检报告已经送达,而再行催缴费用。
体检套餐没有形成系统化,个性化不足,无法突出专科特色。
例:单位或个人要求提供体检个性化服务时,能拿出来的仅是三个体检套餐,不仅形不成系统化,同时又不能满足个性化需求。同时,由于体检中心将体检过于看重综合性,从而未能突出专科特色,使去了本应有的优势。
医疗耗材请领无序,浪费现象严重。
改进事项
调整体检流程
经过对两次团队体检现场检查,发现体检中心流程存在的问题主要是由于体检流程过于死板所致。因此,我经过现场模拟及实践,制定了以下体检流程:(表1)
这个流程重点在于调度,通过合理调度,不仅考虑到了体检的正常流程,又充分考虑到了我院重点加项内容,回避了我院体检弱项单元,节省了人力成本(举一简单例子:测量身高体重这个单元速度较快,当负责该单元的护理人员完成操作后,就立即其他单元协助)。经过流程再造,一般20人的团体体检,医院只需要临时派两名抽血人员,用时不到半小时,就可以撤回,而受检者普遍感觉体检有序,服务满意。
设立专业总评师,制定总评规范化样本
对于体检质量方面,由于涉及医疗质量管理,正好归口医务部,因此我提出在体检中心设立专业总评师,并制定了体检总评规范化样本,一方面提高了体检总评速度,又在一定程度上保证了体检总体质量。同时要求体检中心总评报告总达受检单位之前,应交由医务部进行最终检查,确认无误后方可送达。
制定体检选项单,满足个性化需要
体检单模板
根据单位或个人提出的个性化需要,我认为要达到即能显示我们的专业化,又要具有一定的可操作性,必需制定一个符合我院特色的体检选项单。
选项单所涉及的内容,应由体检中心全员掌握,不仅包括价格,还涉及其临床意义。同时,通过对选项单所涉及项目的培训,可使员工快速了然我院诊疗特点及优势项目,有面渗透全员营销意识。经过示范操作后,客户普遍感觉我院体检中心非常专业。
考虑到体检中心工作人员对医学的掌握不够全面,与此配套的,我又制定了一系列专项体检,其中较为满意的是“肿瘤筛查”及“早更检查”,这两个套餐的利用率较高。
经过一段时间的运营,院领导考虑到体检中心单独运作难已与全院目标达成一致,因此将体检中心划归医务部管理,这样我一些工作细化(包括打折权限,体检定价权限,合同签订流程,服务标准等)。
后期观察 由于体检中心运营初期问题暴露相对都具有一定代表性,解决起来也相对容易,因此经过一段时间运行后,我院体检中心为门诊输送了大量病源,同时又提高了医院的美誉度。
附:不可能而又真实发生的案例
2005年,我院员工仅有六十人不到,其中医护技人员31人,在相同的两天,我们不仅为北京某高校完成了2800人的入学体检任务,同时又在合作单位每天完成100人的综合体检任务,而且门诊又保持着正常诊疗状态。
当然,我们也请了3位“外援”,但体检过程及体检最终质量却都超过受检单位的预期,这也超过我们的想像。
二、医院门诊营销管理心得
我院在成立之初,营销主要由院长亲自负责,同时由于医院尚未设立经营部,由于许多信息来源不够完善,因此门诊营销相对较差。同时由于内部服务没有明确部门管理,患者对医院的认可度不佳。
由于本人是医院管理出身,对医疗法律法规方面相对熟悉,加之在行政人事部工作时表现突出,因此医院在医务部主任离职后,将我由行政人事部调至医务部。
我刚到医务部所面临的情况是:医生各自为战,对常见疾病的诊疗方法上相互诋毁,患者满意度极低;医生多从体制内出来,对营销技巧的掌握相对欠缺;医务部职责不清,医生的诊疗活动缺乏有效监管。
由于以前从未负责医务部工作,因此刚刚接手时,内心极为忐忑,虽然说没有哪个医院没有医疗纠纷,但从我的内心出发,我仍不希望这种事情发生在本院。因此在接手医务工作之初,我将关于医疗安全方面的工作意见和建议堆满了院长的办公桌,可以说那时重心是放在医疗质量管理上,并没有向医院内部经营管理方面转变。但一个简单的事情触动了我:一天,一个患者尿妊娠试验阳性,停经50天,妇科医生判断此患者为早孕,经人流手术后,时有出血情况发生,后检查,血小板减少,凝血机制较差,后经处理症状消失。就此我进行了思索,这一方面是医疗质量把控上出现了问题,同时,完善相应检查也有利门诊营销,因此,我试着做了一个门诊诊疗路径。(表3)
通过医生做过几例后,发现不仅规范了我院的疾病诊疗,又可以带动门诊营销水平的提高,同时能为医院带来一定的口碑,因此我又加以改进,最终形成了全套的“门诊常见病例诊疗路径”。
以此为开端,我开始了医务部工作与医院经营工作、市场宣传相结合的做法,主要做法是:
每周我做一周的诊疗情况总结,并选择典型病例在院周会(医生全部参加)上公布,其中包括患者姓名、来源(我们主要依靠护理人员进行统计,而医务与护理合署办公,这为我的工作提供了有利支持)、所患病种、所做诊疗项目、消费金额(包括连续消费金额)、存在不足(这里就用到了所学的专业知识,一方面从医疗安全角度考虑,一方面从经营角度考虑)。
以人流为例,经过一个月的推广,我院无痛人流的平均消费水平由开始的1200元提高到2500元。医生还是那些医生,但他们的经营理念去发生了重要改变,这主要得益于我是从医疗质量、医疗安全角度出发,而不全是以经营角度出发,医生也乐于接受。
考虑到所谓的市场营销的内与外,是人为划分的,没有一个好的内部环境,再卖力的市场部也不能使医院上一个台阶。同样,没有好的市场宣传,内部营销再成功也很难让医院迅速改观。因此,我又积极参与市场部工作,市场部有什么活动,我要立即知道,发现跟医学相关的问题我立即就提出来了,有叫不准的就请教专业医生。由于是积极配合市场部工作,因此他们也希望我能参与进来。以“义诊”为例,由于“义诊”是市场部搭台,医生唱戏,医生的主动性就显得非常重要,而有的医生对于义诊并不是非常赞同,这时我会对医生讲:出去搞义诊宣传,这有利于你自己,因为接受你咨询的患者很有可能到院接受你的诊疗,同时我们医务部就直接给医生印制名片,让医生在宣传时发给接受咨询者,医生能够从中受益,这样医生的积极性也提高了。
附:由于民营医院正在起步阶段,同时因人员来源、经营压力等问题,因此不可避免存在着一定的问题,现将一般民营医院常见的一些问题做一简单汇总:
一、医疗文书质量较低
二、医护之间配合达不到理想状态
三、后勤供应与临床需要有一定差距
主要由于内部管理或是经营认识所致。
四、辅助科室与临床配合问题
五、院感问题
大多医院在院感问题上认识存在不足。
六、医务管理问题
这主要由于大多数民营医院的医务管理者与院经营管理者对于医疗管理上存在的认识分歧所致。
七、对安全认识不足
八、信息流不畅
九、内部挖潜不足(这主要由于懂目前民营医院缺少医疗经营人才所致)
十、人力调配及使用不均衡
十一、缺乏必要的诊疗常规指导临床医疗工作
十二、服务意识仍需提高
十三、临床各科室之间配合过少
十四、医护人员自身素质有待提高
十五、资源浪费严重
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