冲突管理心得体会(精选6篇)_社会管理心得体会
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第1篇:读关键冲突心得体会
读《关键冲突》心得体会
关键冲突是指责任问题和对方展开的面对面交流,也就是说,当别人让你感到失望,你必须具备直接和对方开诚布公地进行沟通的能力。如果处理方式得当,关键冲突会带来两个结果:一个问题得到顺利解决,二是人际关系得到提升。
大部分家庭问题、团队问题和组织问题的核心是当事人缺乏面对关键冲突的能力。无论你是逃避问题还是粗暴解决问题,结果只会让情况变得更糟糕,为此付出重大代价。关键冲突能否进入正确的轨道,能否得到顺利解决,取决于我们对事件第一时间的瞬间感受。从事件发生到我们决定采取行动,在此期间我们的心理发展过程是:
所见所闻-->主观臆断-->形成感受-->展开行动。
一、如何在冲突之前保持理智呢?
要想最大程度地减少他人违反承诺的行为,你必须具备足够的耐心,有冷静辨别问题轻重缓急的能力以及准确描述问题的能力。首先你必须花时间整理你的思路,梳理各种纷繁复杂的问题。千万不要让急动情绪,忽略了你的认真细致思考,这样会让你面对错误的目标,要么会让你面对多个无足轻重的目标。在笔者看来如下几步应是关键:
1.梳理头绪:这是关键冲突解决模型的首步,出现在正式应对问题之前。在面对关键冲突时,切记不要根据一知半解信息自以为是的虚构事件发生过程,这样会形成非常不利的问题解决气氛。为了避免这种可怕的错误,你必须调整自己的思维方式和感受,了解事情的确切经过。
2.还原真相: 假设自己是事件中的当事人,扪心自问一个充满理性、神智健全的正常人为什么会做出这种错误行为。
3.分析六种影响力:从自我、他人和外部条件三个方面入手,探寻他们在动机和能力这两个角度对人们保持承诺行为造成的影响。
4.在动机的基础上分析他人的影响:你身边的人是否赞扬和支持希望看到的行为,反对不希望看到的行为?奖励机制是否有效?如果人们做了应做之事,他们会得到奖励还是惩罚?
5.不要忽略能力的影响:对方是否具备做出某种行为的能力?你分配的任务是他们的工作强项还是弱项?行为者身边的人对他们造成的影响是帮助还是阻碍?行为者周围的外部环境为他们提供的是沟通作用还是障碍作用?
二、关键冲突发生时,如何行动和应对呢?
如果对方令你失望,在面对冲突时首先要做的是描述行为表现差异,即你的预期结果和观察到的实际结果之间的差距。记住,千万不要跟对方兜圈子,简单直接地描述行为表现差异就好,这种方式既简单又明确,能帮助你奠定良好的基础,但是一定要确保对方产生安全感。我们一定要在安全氛围中应对问题,千万不能抛出相当然的结论或尖锐的指责(这些行为都会让对方感到失去安全感)。正确的做法是描述表现差异的事实,接下来,我们要认真倾听对方的观点,以此为基础判断应该从哪个角度(动机,能力或两者兼而有之)入手让对方做出改变。当对方感到忧虑紧张,感到失去安全感时,你讲的一切都是徒劳无益的,相反,如果你能创建安全感,就能和任何人谈论任何问题。当出现下列情况时,人们会感到缺乏安全感:1.你没有把他们当做平等的对像看待(你的言行没有体现出相互尊重)2.你不关心他们的目标。同时,为了营造解决问题所需的安全氛围,我们主要需做到以下三个点:1)创造安全开场,向对方描述你的看法;2)不要让对方丈二和尚摸不着头脑,不要得出指责性的结论;3)关注客观因素,描述你想法之外的事实,解释现象而非原因,以一个问题结束开场白。
通常情况下,我们总是过于关注冲突的具体内容,以至于忽略了观察对方是否感到不安,如果出现这种问题,我们必须暂停讨论,分析对方感到害怕的原因,跳出前面的对话,重建互相尊重、共同目标其中一种或者两种因素。具体做法: 1.维持互相尊重
牢记要还原事件真相,要想真正地尊重对方,我们必须给予对方怀疑的权利,必须学会还原事实的真相,必须把对方视为充满理性、神智健全的正常人。利用对比法重建互相尊重,如果你觉得对方会感到冒犯或是会出现防御行为,一定要在开始阶段消除对方的误解,说明你的真实意图,首先你必须想象出对方可能得出怎样的错误结论,然后马上向对方解释你没有这个念头;紧接着,作为对比内容,你必须说明你的真实意图是什么。比如:“别误会我不喜欢跟你合作,实际上我对咱们的合作很满意,我只是想个你探讨一下如何共同决策的问题”“我没说你在会议上反对我这件事不对,要做出最好的选择肯定要听取每个人的意见,我只是觉得大家认为你的表达方式有些偏激” 2.建立共同目的当交谈出现危机,对方的语气之重和语速之快开始超出你的想象时,这通常是因为对方误解了你的目的,而非谈话的内容。一旦对方出现这种反应,你将很难将对方再次拉回谈话中。所以,在谈问题前必须要学会建立共同点,让对方知道你的目的单纯,要让事情变得对双方更有利。也就是说,你必须关注对双方来说都重要的目标,而不是只顾自己不顾对方的目标。
本书阐述了大量帮助我们解决生活中关键冲突的方法,由于初读该书学习、领悟甚少,其见解还未能完全阅知,但是我已在书中看到,一些好的理论已为一些企业带来了巨大而积极的改变,同时还创造成出一个新环境,一个让人们都敢于直面棘手问题的环境。本书不但说明了承担责任的重要意义,而且列出了实现这一目标的具体步骤,其目标清晰沟通方法,值得每一位管理者做为书架上的必读佳品。
梁学博 于义马
2014-4-24
第2篇:读关键冲突心得体会
读《关键冲突》心得体会
关键冲突是指责任问题和对方展开的面对面交流,也就是说,当别人让你感到失望,你必须具备直接和对方开诚布公地进行沟通的能力。如果处理方式得当,关键冲突会带来两个结果:一个问题得到顺利解决,二是人际关系得到提升。
大部分家庭问题、团队问题和组织问题的核心是当事人缺乏面对关键冲突的能力。无论你是逃避问题还是粗暴解决问题,结果只会让情况变得更糟糕,为此付出重大代价。关键冲突能否进入正确的轨道,能否得到顺利解决,取决于我们对事件第一时间的瞬间感受。从事件发生到我们决定采取行动,在此期间我们的心理发展过程是:
所见所闻-->主观臆断-->形成感受-->展开行动。一、如何在冲突之前保持理智呢?
要想最大程度地减少他人违反承诺的行为,你必须具备足够的耐心,有冷静辨别问题轻重缓急的能力以及准确描述问题的能力。首先你必须花时间整理你的思路,梳理各种纷繁复杂的问题。千万不要让急动情绪,忽略了你的认真细致思考,这样会让你面对错误的目标,要么会让你面对多个无足轻重的目标。在笔者看来如下几步应是关键:
1.梳理头绪:这是关键冲突解决模型的首步,出现在正式应对问题之前。在面对关键冲突时,切记不要根据一知半解信息自以为是的虚构事件发生过程,这样会形成非常不利的问题解决气氛。为了避免这种可怕的错误,你必须调整自己的思维方式和感受,了解事情的确切经过。
2.还原真相: 假设自己是事件中的当事人,扪心自问一个充满理性、神智健全的正常人为什么会做出这种错误行为。
3.分析六种影响力:从自我、他人和外部条件三个方面入手,探寻他们在动机和能力这两个角度对人们保持承诺行为造成的影响。
4.在动机的基础上分析他人的影响:你身边的人是否赞扬和支持希望看到的行为,反对不希望看到的行为?奖励机制是否有效?如果人们做了应做之事,他们会得到奖励还是惩罚?
5.不要忽略能力的影响:对方是否具备做出某种行为的能力?你分配的任务是他们的工作强项还是弱项?行为者身边的人对他们造成的影响是帮助还是阻碍?行为者周围的外部环境为他们提供的是沟通作用还是障碍作用? 二、关键冲突发生时,如何行动和应对呢?
如果对方令你失望,在面对冲突时首先要做的是描述行为表现差异,即你的预期结果和观察到的实际结果之间的差距。记住,千万不要跟对方兜圈子,简单直接地描述行为表现差异就好,这种方式既简单又明确,能帮助你奠定良好的基础,但是一定要确保对方产生安全感。我们一定要在安全氛围中应对问题,千万不能抛出相当然的结论或尖锐的指责(这些行为都会让对方感到失去安全感)。正确的做法是描述表现差异的事实,接下来,我们要认真倾听对方的观点,以此为基础判断应该从哪个角度(动机,能力或两者兼而有之)入手让对方做出改变。当对方感到忧虑紧张,感到失去安全感时,你讲的一切都是徒劳无益的,相反,如果你能创建安全感,就能和任何人谈论任何问题。当出现下列情况时,人们会感到缺乏安全感:1.你没有把他们当做平等的对像看待(你的言行没有体现出相互尊重)2.你不关心他们的目标。同时,为了营造解决问题所需的安全氛围,我们主要需做到以下三个点:1)创造安全开场,向对方描述你的看法;2)不要让对方丈二和尚摸不着头脑,不要得出指责性的结论;3)关注客观因素,描述你想法之外的事实,解释现象而非原因,以一个问题结束开场白。
通常情况下,我们总是过于关注冲突的具体内容,以至于忽略了观察对方是否感到不安,如果出现这种问题,我们必须暂停讨论,分析对方感到害怕的原因,跳出前面的对话,重建互相尊重、共同目标其中一种或者两种因素。具体做法: 1.维持互相尊重
牢记要还原事件真相,要想真正地尊重对方,我们必须给予对方怀疑的权利,必须学会还原事实的真相,必须把对方视为充满理性、神智健全的正常人。利用对比法重建互相尊重,如果你觉得对方会感到冒犯或是会出现防御行为,一定要在开始阶段消除对方的误解,说明你的真实意图,首先你必须想象出对方可能得出怎样的错误结论,然后马上向对方解释你没有这个念头;紧接着,作为对比内容,你必须说明你的真实意图是什么。比如:“别误会我不喜欢跟你合作,实际上我对咱们的合作很满意,我只是想个你探讨一下如何共同决策的问题”“我没说你在会议上反对我这件事不对,要做出最好的选择肯定要听取每个人的意见,我只是觉得大家认为你的表达方式有些偏激” 2.建立共同目的当交谈出现危机,对方的语气之重和语速之快开始超出你的想象时,这通常是因为对方误解了你的目的,而非谈话的内容。一旦对方出现这种反应,你将很难将对方再次拉回谈话中。所以,在谈问题前必须要学会建立共同点,让对方知道你的目的单纯,要让事情变得对双方更有利。也就是说,你必须关注对双方来说都重要的目标,而不是只顾自己不顾对方的目标。
本书阐述了大量帮助我们解决生活中关键冲突的方法,由于初读该书学习、领悟甚少,其见解还未能完全阅知,但是我已在书中看到,一些好的理论已为一些企业带来了巨大而积极的改变,同时还创造成出一个新环境,一个让人们都敢于直面棘手问题的环境。本书不但说明了承担责任的重要意义,而且列出了实现这一目标的具体步骤,其目标清晰沟通方法,值得每一位管理者做为书架上的必读佳品。
梁学博 于义马
2014-4-24
第3篇:项目冲突管理
项目冲突管理
所谓冲突,就是组织团队或队员为了限制或阻止另一部分组织、团队或队员达到其预期目的而采取的行为和措施。
项目管理专家把项目冲突和项目的生命周期结合起来,主要研究了如下三个问题: 在项目生命周期中主要冲突的平均强度。在项目生命周期的特定阶段冲突的强度。解决冲突的模式。
在上项目执行过程中,项目的几种主要冲突如下:
1.人力资源的冲突:对有来自其他职能部门或参谋部门人员的项目团队而言,围绕着用人间题,会产生冲突。当人员支配权在职能部门或参谋部门的领导手中时,双方会在如何使用这些队员上存在冲突。
2.成本费用冲突:成本费用冲突往往在费用如何分配产生冲突。例如,项目经理分配给各职能部门的资金总被认为相对于支持要求是不足的,工作包1的负责人认为该工作包中预算过小,而工作包2的预算过大。
3.技术冲突:在面向技术的项目中,在技术质量、技术性能要求、技术权衡以及实现性能的手段上都会发生冲突,如客户认为应该采用最先进的技术方案,而项目团队则认为采用成熟的技术更为稳妥。
4.管理程序上的冲突:许多冲突来源于项目应如何管理,也就是项目经理的报告关系定义、责任定义、界面关系、项目工作范围、运行要求、实施的计划、与其他组织协商的工作协议,以及管理支持程序等。
5.项目优先权的冲突:项目参加者经常对实现项目目标应该执行的工作活动和任务的次序关系有不同的看法。优先权冲突不仅发生在项目班子与其他合作队伍之间,在项目班子内部也会经常发生。
6.项目进度的冲突:围绕项目工作任务(或工作活动)的时间确定次序安排和进度计划会产生冲突。
7.项目成员个性冲突;这样冲突经常集中于个人的价值观、判断事物的标准等差别上,这并非是技术上的问题。冲突往往在源于团队队员经常的“以自我为中心”。
把握冲突的强度非常关键,这就像在一个经济模型中,你需要把握每种经济变量的权重,只有这样才能清楚每种变量对经济现象(事物)作用力的大小。下表反映了项目进程中,冲突源的强度。
1.与其他冲突源相比,在项目的进程中,项目进度冲突强度最大。项目进度冲突常因项目经理对这些部门只有有限的权力而发生。例,当项目团队需要本公司中其他团队来完成项目中某些辅助任务时,由于项目经理不易控制其他团队,这便导致项目进度不能如期推进。再如,当项目经理把项目的若干子项目、子任务承包给分包商来完成时,也会发生类似的情形。
2.从表中可以看出,项目优先权的冲突占据第二位。这种冲突之所以经常发生是因为项目组织对当前的项目实施没有经验,因此项目优先权的形式与最初的预测相比就可能发生一定的变化,同时把关键资源和进度计划进行重新安排,这也往往会遭到一些团队队员的强烈反对。
3.人力资源是第三位的冲突源。项目经理们常为人力资源方面的难以协调而遗憾,在这种情况下,他们经常要经受强烈的冲突。问题很明显,当项目团队需要某方面的专业人才,而职能部门难以调配时,人力资源冲突随即产生。
4.强度排在第四位的冲突源是技术冲突。通常,支持项目的职能部门主要负责技术投入和性能标准,项目经理主要负责费用、进度计划和性能目标。因为公司的职能部门通常只对项目部分负责,所以他们可能不具备整个项目管理的全局观念。职能部门常常会把技术问题推给项目经理来定夺,而项目经理会因为费用或进度计划限制而必须否决技术方案。
5.管理程序冲突在七种冲突破性源中列第五位。大部分管理程序的冲突几乎均衡地分布于职能部门、项目队员和项目经理等几个方面。在管理部门上发生冲突可能包括;发生在项目经理权力和职责、报告关系、管理支持、状况审查不同项目团队间或项目团队与协作方合作上的冲突。其中,项目经理如何发挥作用,如何与公司的高级管理层接触是管理冲突最主要的部分。6.队员的个性冲突通常被项目经理认为是较低强度的冲突。在与项目经理的讨论中,他们认为,虽然人际冲突的强度可能不像其他冲突源那么高,但它却是最难有效解决的一种。个性争端往往也会被沟通问题和技术争端所掩盖。例如一个项目队员可能坚持与项目经理不一致的技术方案,而实际上,真正的争端是个性间的相互冲突。
7.像进度计划一样,成本费用经常是项目管理目标是否完成的度量标准。作为一种冲突源,费用排在最低。当项目经理与其他部门磋商,让该部门完成项目的一些任务时,费用冲突经常会发生。由于紧张的预算限制,项目经理希望尽量减少费用,但是实际执行者都希望项目在预算中扩大他的那部分。另外,引起费用增加的技术问题或进度调整也会引起冲突。
面对众多的冲突,项目管理专家提出了五种基本的解决模式:
回避或撤出:回避或撤退的方法就是让卷入冲突的项目成员从这一状态中撤离出来,从而避免发生实质的或潜在的争端。有时,这种方法并不是一种积极的解决途径。竞争或逼迫:这种方法的精神实质就是“非赢即输”,它认为在冲突中获胜要比“勉强”保持人际关系更为重要。这是一种积极的冲突解决方式,比如在上例中,如果该团队队员据理力争,项目必定会以更好的技术方式进行实施。当然,有时会看到这种解决方式的另一种极端情形,用权力进行强制处理。例如,项目经理与某位队员就关于购买哪家原材料发生冲突,如果项目经理不顾原材料的质量和价格,强行命令要购买甲公司的,这时就会导致队员的怨恨,恶化工作的氛围。
缓和或调停:“求同存异”是这种方法的精神实质。这种方法的通常做法是忽视差异,在冲突中找出其不一致的方面。这种方法认为,团队队员之间的关系比解决问题更为重要,通过寻求不同的意见来解决问题会伤害队员之间的感情,从而降低团队的集体力。尽管这一方式能缓和冲突,避免某些矛盾,但它并不利于问题的彻底解决。
妥协:协商并寻找争论双方在一定程度上都满意的方法是这一方式的实质。这一冲突解决的主要特征是“妥协”,并寻求一个调和的折中方案。有时,当两个方案势均力敌、难分优劣之时,妥协也许是较为恰当的解决方式,但是,这种方法并非永远可行。例如,项目团队的某位队员认为完成管理铺设的成本费用大概需要5万元,而另一个却说至少需要10万元,经过妥协,双方都接受了7万元的预算,但这并非是最好的预计。正视:直接面对冲突是克服分歧、解决冲突的有效途径。通过这种方法,团队队员直接正视问题、正视冲突,要求得到一种明确的结局。这种方法既正视问题的结局,也重视团队成员之间的关系。每位队员都必须以积极的态度对待冲突,并愿意就面临的问题、面临的冲突广泛的交换意见。暴露冲突和分歧,才能寻求最好的、最全面的解决方案。这是一个积极的冲突解决途径,这需要一个良好的项目环境。在这种方式下,团队队员之间的关系是开放的、真诚的、友善的。以诚待人、形成民主的讨论氛围是这种方式的关键。分歧和冲突能激发团队队员的讨论。
项目冲突的解决模式:
项目经理解决冲突的风格决定了他解决冲突的模式。从表中可以看出,正视是项目经理最常用的解决方式,有70%的经理喜欢这种冲突解决模式。排在第二位的是以权衡和互让为特征的妥协模式,然后是缓和(调停)模式,最后是竞争(或逼迫)和回避(或撤出)模式。在项目经理对冲突解决模式的态度方面,除了经常使用前两种(正视和妥协)模式之外,他们也经常把其他几种方式应用于与团队队员、主管上司、职能部门的冲突上。
相对而言,正视较多的应用于解决与上级的冲突中,妥协则常常应用于解决与职能部门的冲突中。正如平均冲突强度的数据指出的那样,在整个项目生命周期中最可能给项目经理带来问题的三个领域是进度计划、项目优先权和人力资源。这些领域容易产生更高强度冲突,其中的原因是项目经理对影响这些领域的其他领域,特别是职能支持部门只能进行有限的控制。为了减少有害的冲突,应当在项目实际开始之前做好深入的计划。计划能够帮助项目经理在冲突发生前预计到可能的冲突源。
第4篇:论冲突管理
摘要
当今社会各种各样的竞争异常激烈,企业中的冲突已无处不在,且形式多种多样,近年来许多学者致力于冲突管理的研究, 对冲突有了新的看法,冲突已不再是一个贬义词那么简单,冲突并非全是坏事,那么冲突会对个人及企业产生什么影响呢,又应当如何进行合理管理呢。本文将从冲突本身的含义特征到对冲突的性质及不同性质冲突产生的不同影响、合理有效的进行冲突管理的方法研究以及冲突管理的重大意义几个方面进行介绍。关键词:冲突积极影响消极影响冲突管理 一.冲突概述
有群体的地方,就一定会有冲突。冲突是无法避免的,现代社会处处充满了冲突。
冲突一词,如果仅从字面理解,似乎是贬义词,理解为对立、争执、对抗和暴力等,甚至将冲突与企业绩效下降和企业经营失败划等号。但在冲突管理理论中,所谓冲突是指两个或两个以上的相互作用的主体,彼此之间在某种程度存在不相容的行为或目标。除此之外,冲突也可以是一个行为主体因为两种或两种以上不同方向的动机、欲望、需求、目标和反应同时出现,由于莫衷一是而引起的紧张情绪。我们可以简单理解为矛盾的激化。人在生活当作或多或少都会接触到冲突,如图书信和会议一样,也是一种沟通方式,只是它的形式比较激烈。
不过,这并不表示冲突频繁发生,且可以加以管理。冲突管理主要是指人际关系的冲突管理,是为了实现组织目标而对组织冲突的消除、控制、激化和利用的过程。我们可以在冲突管理中学习,在冲突管理中取得进步。
二、冲突起因及类型
组织中无时不在或明或暗的进行着相互较量。冲突的表面原因是沟通不畅,单但实际上冲突的起因是错综复杂、多种多样的,可以归纳为两个方面,一方面是个人因素,即个人的个性特点、认识、价值观差异。不同的人背景不同、经历不同、教育程度不同,甚至遗传因素也不同,因而他们的个性特征就不同、价值观不同、需求也不同,也就存在着人格差异。一方面是组织结构因素,如组织规模,组织成员的任务的专业化程度,任务分配的清晰度,职责明确的清晰度,组织信息沟通出现障碍,组织中的领导风格,组织文化,有限资源的分配,组织成员或部门之间的相互依赖程度等。
冲突有很多种类型,按照冲突的冲突主体划分,可以分为个体与个体,个体与组织、组织与组织之间的冲突;根据冲突的利益表现形式,可以把冲突分为真正的冲突、表面的冲突和潜在的冲突;根据冲突产生的原因,则可以将冲突分为利益冲突、观念冲突和目标冲突;按照冲突对象可以划分为现实冲突和非现实冲突。按照影响性质划分,可以分为建设性冲突和破坏性冲突。
二、冲突对组织造成的影响
在现实的管理实践中,管理者往往把冲突理解为暴力、破坏、无理取闹等一类的东西。冲突被看成是一无好处的东西。但最近以来的研究表明,对冲突应该有新的看法,也就是说,冲突并非全是坏事,冲突对组织的影响也不能一概而论。人们的意见和看法大体可以分为两派,一派认为冲突具有危险性和破坏性,组织内一旦出现冲突,会造成两个人或两个组织无法在一起工作,于是阻碍或扰乱了正常的活动。其中代表性的是二十世纪三四十年代的霍桑实验,霍桑实验所作的结论中就把冲突单纯看成是一种由于信息交流不善,人际间不能开诚相见,管理部门不能满足职工物质和精神需要所带来的破坏性后果。
另一派人则认为冲突是一把双刃剑,一方面对企业组织的发展起着积极的作用,同时也有消极破坏作用。适当的冲突加上合理的管理,将使企业组织具有活力,能够自我反省检讨、不断创新与进步;而不适当的冲突会影响企业的发展,导致企业经营效果变差。目前持此种观点的人有不断增加的趋势。在企业运作过程中,冲突是作为积极因素还是消极因素存在,关键在于是否运用合理的管理策略。
二.如何进行冲突有效管理
面对冲突最佳的心理准备是千万记住重点在解决问题,而非评定对与错。如何对形形色色的冲突进行管理呢?根据冲突对组织产生的双向影响,管理者应该在不同的情况下采取相应合理的冲突管理方式,即激发建设性冲突,减少破坏性冲突,并尽可能促使破坏性冲突向建设性冲突转化。从而最大限度扩大冲突对组织的积极影响,避免或减小对组织的消极影响。
(一)防范破坏性冲突
破坏性冲突是指团队成员由于目标不一致导致的对抗(行为或情绪)。破坏性冲突又表现为企业组织冲突程度过高和过低两种状态,前者企业特征表现为分裂混乱、互相攻击和自私,后者则表现为停滞、缺乏新意。为了有效管理破坏性冲突,组织可以从两个方面进行。
(1)预防措施--构建有效的冲突管理预警机制 1.加强沟通
沟通是社会生活的重要活动方式,是人们通过观念、知识、情感等信息的交换和行为的协调来促成彼此的理解、友谊与合作。沟通是强化企业冲突管理的有效途径,在企业冲突管理中发挥着重要作用。首先,组织与员工保持沟通交流,深层次了解员工的专业能力和个性特点、个人背景。结合员工们的个人因素,将对员工的工作匹配设计得尽可能的完善,以减少个体差异引起的冲突。同时,组织可以通过开展一些娱乐活动或增加一起工作的机会来加强员工之间的沟通交流,促进员工们相互了解、适应与接纳,为避免员工之间的冲突创造条件。
2.提高员工满意度
员工的不满情绪如果一直被压抑,那么一旦爆发就会有很大的破坏力,相互间的信任感就会被破坏,最终使组织的凝聚力、士气和共有的价值观遭到削弱。要满足劳动者的公平感,就要“一碗水端平”,只要事情做得公平合理,在平等的基础上进行公开竞争。对组织内所有员工应一视同仁,消除歧视、偏见,避免员工的不满、嫉妒、猜忌与误会。以和谐的工作氛围来削弱环境给员工造成的压抑和不满,将大部分负面情绪消灭在萌芽之中,避免冲突发生的可能性。
3.健全组织信息系统
健全组织信息系统,及时传达重要消息,使信息在企业内部流通顺畅,从而员工能及时准确的了解企业经营中的问题和经营目标,还能使大家都明确权责,避免工作模糊,产生冲突。避免信息系统不健全和不对称造成的冲突。4.提高员工心理素质
提高劳动者的心理相容性,宽容大度。即提高一个人对其他人的心理及行为发生排斥的自控能力。心理相容性提高了,则可以消除不理解,解决分歧,冲突即可避免。例如,一个慷慨大方的人,看不惯节省的人,认为对方“小气”,其实,这只是心理个性上的差异,对国家、集体、个人利益并五损害,因而根本不必指责对方,引起冲突。(2)解决措施--构建有效的冲突管理化解机制 1.正视冲突、解决冲突
可以让冲突双方直接会晤,使冲突的各种因素明朗化,通过坦率真诚的沟通和讨论来确定问题并寻解决问题的途径。对错是非最后由冲突的双方自己来判断,指出实质,排除误会。2.帮助冲突双方转化
当冲突涉及双方的世界观、信念、理想、价值观等时,一时很难摆到桌面上来解决,这就需要分别进行教育和帮助,使双方换位思考,转变观点,这样做需要一定的时间,不能急于求成,简单行事。3.通过沟通构筑信任
设立顺畅的不满议论渠道,对不满的最好方法就是进行疏导。组织通过使用内刊、告示栏、意见箱、专栏或集会演讲等办法组织和员工、员工和员工之间分享彼此的情绪和感受,让员工能够畅所欲言,达到更多的理解和信任,消除彼此之间的误会和过结。同时员工感到自己的地位受到尊重,感到自己在组织中的价值,激发其能动性和职业自豪感。从而使组织内上下齐心,共创佳绩。4.回避
回避的一种常用措施。让冲突双方回避,可以使用权威力量,这里的权威力量可以是领导、资历深的同事、或者长者,利用其对冲突的双方实行强制性分离或以命令的口气责令双方暂时性避开,通过时间来淡化情绪,然后再用其他方法加以解决、消除冲突。
(二)鼓励建设性冲突
建设性冲突是指组织成员目标一致,但实现目标的方法不一致。主要表现在创新性思维、变革的意愿、畅所欲言地交换意见。建设性冲突对组织起着积极推进的作用。有时组织会出现这样一些问题,组织绩效低下、部属的积极性得不到发挥等,这时绝对平静的局面已经不利于管理创新,这就适时进行适当建设性冲突鼓励了。
1.鼓励对立面。其中包括公开鼓励与沉默鼓励。公开鼓励指当众表扬新观点、新建议、新思想,并给带来经济效益的改革者当众颁发奖状和奖金。沉没鼓励是对一个成为对立面的员工不予批评、指责、回击,以暂不表态的方式进行鼓励。因为有的建议一时很难分清是非,不必简单下结论,过一段时间后,就能分清是非,也有利于别人提出更多的合理化建议。2.分别向冲突双方提供必要的信息。对于认为计件工资好,与计时工资好的冲突双方,领导要分别向他们提供有关信息,让他们去参观学习,认清两种方式好在哪里,并鼓励他们分别试行,这会收到很好效果。
3.适当拖延解决冲突的时间,让冲突更加明朗化。当解决冲突的时机还不成熟,不妨让冲突继续发展下去,等到较为明显时再着手处理。但管理者要注意:(1)绝不能对冲突的双方都表示自己的支持;(2)要控制冲突对工作的危害程度;(3)必要时安排好弥补工作。
4.人事调整。适当的人事调整可以刺激建设性冲突的产生。例如,(1)改变组织文化;(2)引进外人或重用吹毛求疵者运用沟通;(3)重新构建组织。这样一来,一些原来掩盖着的冲突就会暴露出来,从而推动每个人的反应有迹可寻,再根据不同类型的人找出应对之道。
四、冲突管理具有重要意义 管理活动过程中冲突是必然的,管理就是要不断地解决这些冲突。掌握合理有效的冲突管理方法,当一个组织内冲突过多时就应该预防和减少冲突,当冲突过少时就应该鼓励冲突。有效对组织内各类形式的冲突进行管理,一方面可以避免破坏性冲突给组织带来的危害,如人员内部矛盾激化可能对员工自身情绪产生极大影响,致使许多人力、物力、财力和时间甚至感情都白白浪费掉。工作绩效不佳,团队合作困难,组织效率低下,影响工作任务完成,甚至影响组织目标的实现。一方面又可以利用建设性冲突提升组织创造性,给组织注入新思想新方法,改善组织运作方式,激发员工积极性,有利于组织的可持续性发展。正确认识冲突,合理进行冲突管理,必然会推动管理的发展。参考文献:
⑴杜鹏.《冲突管理》.内蒙古科技与经济 , 2002,(02)⑵田红云.《冲突管理》.管理与财富 , 2003,(06)
⑶杜宇.《冲突管理研究中的冲突定义》.社会心理科学 , 2006(03)期 ⑷孔冬.《管理冲突与冲突管理》.经济与社会发展 , 2004,(03)⑸曾鸣晓.《冲突管理的战略选择》.企业改革与管理 , 2004,(06)⑹沈仲丹.《团队内的冲突管理》.江苏商论 , 2004,(12)⑺罗明忠.《基于冲突管理视角的民企和谐劳动关系构建》.广东金融学院学报 , 2005,(06)⑻李元勋,邢海军.《如何有效地进行“冲突管理”》.人才资源开发 , 2006,(12)⑼刘凤英,姜蕾,江世英.《组织内部冲突管理策略探究》.商场现代化 , 2006,(26)
第5篇:管理工作体会:学校内部的冲突管理
管理工作体会:学校内部的冲突管理
矛盾、冲突、危机是现在常说的三个词。我的理解是:矛盾是无处不在,它是推动事物发展的根本动力,这是从哲学上讲。从具体上讲矛盾分为酝酿阶段、爆发阶段和解决阶段。爆发阶段就叫冲突,如果冲突过于严重或者后果影响到组织的生存,就叫危机。
在一个学校组织内,出现冲突是正常的、不可避免的。冲突本身并不可怕,可怕的是处理不好造成的不良影响。所以,正确认识冲突的实质,寻找有利于组织成长的处理方式,就是考验一个学校的领导能力的重要指标。
冲突的分类与解决的探讨
冲突可以分为内在的冲突:如新旧观念的冲突、一个人内心的认识和外在行为的冲突、组织内的文化认同的冲突等,这些冲突往往不表现在外在的激烈程度,而是表现在完成工作的质量打折扣和工作中没有热情,完成后没有成就感。组织内人际的冲突:指个体之间、个体与群体之间、群体与群体之间、群体与组织之间等,如个体之间因为抢课时发生冲突(现在较少了)、由于嫉妒或者看不顺眼引起冲突、由于个人过于霸道不讲理和别人发生冲突、由于个人感觉自己受气而和干部引起冲突、由于本小群体利益而和学校领导发生冲突、教师在行使教育权力时与学生发生冲突。这种冲突往往伴随着激烈的争吵和难以控制的情绪,严重的会出现动手现象,必须快速处理,加以遏制,尽量减少负影响。还有一种冲突是组织或组织成员与组织外个人或团体的冲突,如:教师和家长的冲突(往往学生不能起作用),其他的我们就不研究了。
如何认识?如何解决这些冲突呢?
对于第一种冲突,关键是进一步明确我们的使命,在全校围绕核心价值观,通过正式的和非正式的渠道,围绕如何发展学生进行广泛的交流,从而努力把学校建设成为一个学习型组织,让大家在开放交流和民主的参与的环境中,转变观念,享受工作的乐趣。从这个意义上说,冲突具有积极地正向意义,它能促使组织发现问题,找到解决的途径,关注人内心的宁静、组织价值观和内心的认知的协同,使得人格和角色最大限度的统一起来。
我这里想谈的主要是第二种冲突。因为他是我们日常工作中不可忽略的或者是每天都以这种或那种形式出现的,我们必须解决的。有人称为麻烦,我更喜欢这样说:“正因为有麻烦,才需要我们去解决,它正体现了管理者存在的意义。”
比如关于内部冲突问题,因为学校要发展,必然在工作过程中同事之间有矛盾,事情之间有矛盾,管理与被管理之间有矛盾,各种各样的矛盾,因为我们有矛盾、有解决的需要,所以就涉及解决矛盾,求得人的团结,不能事情解决了,人成敌人了,这就不对了。这不但没有解决矛盾,而且还增加了更大的隐患。
当矛盾发展为冲突时,如何解决冲突就成了当务之急。首先,要搞清楚什么性质的矛盾引起的冲突。比如工作上安排不合理造成的冲突,应由管理者主动承担责,当事人应承担不冷静的责任。如是因为工作能力和工作方式,引发与管理和服务对象的冲突,要考虑调换合适的工作,或帮其提高认识改进工作方式。如是因为工作态度和工作作风引起冲突就要作为是非问题来处理。如,教师不认真备课,打骂学生、拈轻怕重、爱找便宜、喜欢吵架等等,当然有些涉及到了个人品质。需要从思想上和组织上加以解决。如果是领导干部有这些问题,就应该坚决的组织解决。
其次,制定解决问题的正当渠道。如果一个人感觉有矛盾需要解决,要求他一定寻求正当渠道解决,决不允许寻求那种非正当渠道解决。我们经常看到两个人本来解决的挺好,后来有人挑拨,说一些似乎同情和伸张正义的话,让当事人决定自己受了太大的委屈,而不依不饶、没完没了。严重的最后酿成大祸,那些扇风的人躲起来再也不见了,给个人和组织造成了巨大的麻烦。如果是两个老师,未寻求解组织决,两个人就先打起来了,骂起来了。对这种情况,我认为的解决程序是:第一步,当事人的主管主任帮助解决,这是最轻的解决方法,如果不满意。第二步,支部、工会解决,做你的思想工作,还不行。第三步,行政解决。行政解决就是处理意见。不要说行政解决还会进一步协商,给予安抚。没有,行政是干什么?行政就是研究问题,拿处理决定的,轻的,就是该处分的处分,进入档案,重的,就是考核不合格,不称职,不称职就是一年什么钱也没了。这就叫师德一票否决。
最后,解决冲突时,当事人要从自己找问题,特别是师生冲突、教师和家长冲突时,从感情上讲,我们总觉的上级和学校领导不为我们做主,感觉自己受了太大的委屈。其实,我们要从一个履职的角度看问题,这个社会上,我们是希望监督别人,而不希望别人监督自己。这是不对的,以后没有一个单位和个人可以关起门来处理别人,必须是开放的和透明的,讲内部规矩的时候,要考虑社会的大的规矩。所以,处理师生和师与家长的的冲突时,要理智和有耐心,要本着为了学生的发展的角度考虑问题。我看到太多案例,如果老师原谅学生,他不是面子过不去,而是获得了更多的、包括这个学生的终身爱戴。
还有一种是组织和个人冲突,也需要很好的解决,比如:绩效工资成果奖的发放方案制定、老师做家教的管理等等,如果没有一些原则制度,处理起来很困难。我认为,讲清性质、讲明原则、依照上级精神、决策过程透明,是可能把一个利益分配的问题,变成大家能接受、能促进工作的好事。而老师做家教也要区别对待,首先,它是教师工作能力的一个小体现,受亲戚、朋友之托办别的孩子辅导一下功课,无可厚非。单独的教育,为教师提供了一个研究学生个案的机会,如果家长过意不去,给点报酬也可以理解。有些人慢慢的抛弃了这些美好的初衷,开始以多获得经济收入为目标,辅导的学生多起来。只要没影响教学、没影响辅导质量、没强迫学生参加,这还算勤劳致富。可恨的是强行让自己的学生交钱辅导、在学校还嘲笑那些做班主任的、或者为学校勤于奉献的老师,说他们傻。我看这种人已经变了,变得失去了正常一个教师的基本品格,或者说心变坏了。所以,对这种现象,就要利用各种机会大张旗鼓的批判,勿使其有市场,毒化集体。当然,必要时要加以组织解决。
最后的结论
在传统理论中,认为冲突是对组织有破坏作用,要竭力避免。按现代理论认为,冲突是促进学校变革的动力和机会。冲突本身没什么,处理的好有利于学校的改进和目标达成。所以,现代理论强调冲突管理而不是消灭冲突。当然,一些恶性冲突是必须避免的、必须消灭的,因为他的代价是个组织所承受不起的。
冲突管理就是要建立完善的管理框架和各种处理预案共管理者讨论、学习。搭建一个好的学校风气,使冲突发生在如何更好的促进工作发展的方式和方法的认同上,让正向作用更好的发挥。建立民主的、平等的人际关系,个人的利益诉求得到有效的释放,从而缓释非良性的冲突。
冲突解决要遵循对事不对人的原则,最终目的是解决是非,化解矛盾,求得团结。在处理过程中,要关注非正式团体的副作用,可以以征求意见的方式与有影响力的个人提前沟通,以达到正向的促进问题解决的作用。要注重组织的威信建设,即公平、公正的对待每个人、每件事,尊重每个人,这样的组织才能在处理冲突中发挥作用。
第6篇:物业项目管理冲突处置工作心得
物业项目管理冲突处置工作心得
在物业项目管理环境中,来自各个方面的冲突是不可避免的。试图避免冲突、压制冲突的想法是不正确的,这只能进一步恶化冲突,最终导致更大的不利。
物业冲突管理是创造性的处理冲突的工作艺术,物业冲突管理的作用是引导这些冲突的结果向积极的、协作的,而不是破坏性的方向发展。解决冲突的关键是在作好冲突防范的同时,在冲突发生时分析冲突的来源,运用正确的处置程序和方法解决冲突。物业冲突的表现形式可能是显性的,也可能是隐性的。
一、冲突的来源
在物业项目管理过程中,冲突可来自两个方面。一方面来自于物业管理组织内部的冲突,另一方面来自于物业管理组织外部的冲突。常见的管理冲突来源可归纳如下:
1、管理程序的冲突:
因管理程序定义不清楚,职责工作范围、程序对接界面关系搭接步距缺陷等,会导致许多冲突的发生。
案例:某项目物业二次装修管理工作流程步距过长(环节层次),项目管理办公场地分散,职责步距重复搭接。于是引发业主在办理装修手续时的牢骚和不满。当这种不满情绪处于临界状态时,冲突的发生则会随机的产生于任何一个部门工作范围中。并有可能导致在日后的物业管理收费时,业主为发泄积压的牢骚而找出许多不满意的服务缺陷拒绝交费。
案例:管理程序的冲突也可表现在采购工作流程与仓库管理工作流程搭接界面处。比如采购物品的品质确认,是两个界面之间的一个敏感问题。采购物品的品质质量判断有很大的难度,专业性很强,从而导致内部冲突。提高采购、物管工作人员的素质、设立材料样板间、专业使用者参与物品鉴定等技术手段的补充,是预防、缓解两个程序之间发生冲突的管理方法。
2、技术意见和性能权衡的冲突:
在面向技术的项目管理层面上,就技术问题与功能要求;技术选用权衡和实现手段上,都有可能发生管理冲突。
案例:物业项目早期介入过程中,此类问题较为明显。物业项目选择的技术实现手段,是用来达到满足日后物业功能品质服务标准要求而确定的。根据不同的物业项目功能品质之间的差异,而选择不同的技术实现方法和设备。例如:某物业项目保安服务的技防设备选择工作计划,是根据项目中的博物馆、戏楼、会所、餐厅、高档休闲园林的不同功能要求,而选择不同的技防标准来实现计划。为日后物业管理、减少损失、降低建设成本、物业可持续发展作好前期介入管理工作,并达到了预期的目的。
但是,在实际工作过程中,项目最高决策者对物业功能计划的实施有一定的另案考虑,取消了一部分物业服务功能设备,降低了博物馆安防等级,取消了多语言同传翻译系统……,同物业项目经营及管理层产生意见不一致。
物业项目经营及管理层采取妥协方式保留意见化解冲突。从目前该项目的初步经营效果来看,由于技防水平降低,珍贵文物难以进馆展示。国际高端人群消费服务条件欠缺,戏楼票房收入维持在一般价格水平。
3、资源分配冲突:
物业项目管理资源分配冲突,就是由谁来承担某项具体任务以及分配给具体任务资源数量的多少等方面而产生冲突。
物业项目管理资金的使用分配在此表现的比较明显,冲突产生的负面作用及时间延续,也是很有重要影响的。
案例:某物业项目工程维修的抢修工作及时性滞后情况时有发生,主管工程师到位时间及准备工作协调较乱。经内部质量工作程序检查,问题出在与工程师通讯联络不通畅(私人手机无公司话费补助),值班调度用对讲工具寻人时,信号传播不到地下空间,于是出现抢修程序及准备工作不足情况的发生。
为此,责成公司部门经理一方面向高层领导申请增加手机公用话费,另一方面调整抢修工作流程步距,使之更加扁平化,并完善健全岗位责任制,杜绝组织准备工作不足现象的发生。由于调整了资源分配中的不足,从而产生了积极的作用,此类问题在日后工作中的发生频次逐渐降低。
4、进度计划冲突:
此类冲突可能会来源于对完成工作的次序(流程),及完成工作流程所需时间长短的意见不一致,而产生冲突。
物业项目管理中进度计划冲突也是显而易见的,每一项工作次序(流程)的衔接,都在为下一步工作的开展作好准备。哪一项工作流程在先或在后的工作计划,有时是会引发进度计划冲突的。主要工作线路流程及步距在一定的时间内完成,步距与步距之间的时间搭接不一定截然分开,有时是用时间搭接的方式来完成的。进度计划与实际进度计划的偏差产生的结果,就是进度计划的冲突。
案例:某物业项目管理公司采购流程规定,每月底25日为各部门申报下月采购计划的申请截止日。由于多种因素,各部门申报采购计划后,仍有很多未考虑到的采购物品未申报(如种类、数量),于是补单现象时有发生。如果按工作流程办理,物品采购种类、数量不全会导致下月工作困难。不按工作流程办理,采购部工作陷于采购计划不断调整过程的泥沼。如果,将所有遗漏的采购项目全部纳入下月紧急采购工作程序,理由则不充分,备用金也不够用。由此,进度计划冲突产生。
采购进度计划冲突发生后,经工作计划调整,每月采购计划申报步距分为两步,每月10日、25日各报送一次计划,为各部门采购计划修订补充提供了时间,同时采购部工作流程也改变了月底工作量瞬间增大的问题,瞬间峰值转变为平均值。为采购部比选供货商、鉴定货物品质、压价签单工作计划的顺利实施,提供有利保证。降低紧急采购次数,减少备用金的使用量,有利于财务部的资金计划实施……
5、费用的冲突:
在物业项目管理实施过程中,经常会由于工作所需费用的多少,而产生冲突。此类冲突大多体现在项目筹备期,部门与部门之间待摊开办费的使用问题处理过程中产生。
在物业项目启动开办过程中,项目管理费用经初步测算由各部门分摊逐项使用。为此,项目管理部门均希望争取到更多的经费,来支持本部门的未来管理工作。项目经理人在经费统筹使用计划的编制调剂过程中,往往会遇到管理费用分配的冲突问题。
案例:某物业项目即将竣工交付使用,项目管理各部门接到上级工作文件指示,将各部门的开办费用作好大项例支计划上报,并列表做好可行性分析。于是,各管理部门均本着超支申请的对策,尽可能为本部门多争取一些办公费用,为日后的管理工作多创造一些条件,并有充足的理由进行说明。
各部门的大项例支计划上报汇总后,总公司为此开了一次协调会。经汇总统计各部门的开办费总额,大大超出了开办费预算总额,项目投资资金总盘子计划受到严重干扰,要求各部门会后重新拟订开办费的使用计划,并深化使用项目的计算。最后,各部门的大项例支开办费计划,总算 勉强通过公司的预算审核。
究其原因就是费用冲突的结果所至,虽然各部门的冲突是隐性的,表面上看没有对整体工作产生太大影响,但公司的实际管理工作已经增加了很大的工作量,管理成本也无形加大。
6、项目优先权的冲突:
在物业项目管理目标实现的过程中,项目管理各部门在应该完成的工作任务先后次序上有不同的看法,从而导致冲突的出现。
为达到预期的物业管理目标,各部门的项目优先地位,实际上是人的管理心理因素所至。项目各项工作任务均是不可缺少的,工作任务的先后次序是按照服务流程设计划分的,而不是按照部门的重要程度划分的。物业项目管理目标的最终实现,是公司各部门团队协作的体现,而不是组织中的某一部分、某一个人的重要管理优先权所决定的。各部门的管理业绩是从不同的管理分项目标的实现,反映出来的。
案例:某物业公司获得项目物业托管权,项目经理部各部门对项目管理方法各有一套观点,工程部门认为项目管理要以工程管理为主导;财务部门提议要以财务管理为中心;投标小组执行总监认为应以管理部为主导;更有甚者认为保安管理才是项目管理成功的根本保障……
为什么形成项目管理方式的众说不一呢?就在于各部门均认为自己所了解的管理方式是最佳的优先管理方式。其实是部门之间在强化项目优先权而产生的冲突表现。一般而言,采用职能部方式管理项目的企业,发生此类问题的机会较多,这是条块式管理方式的根本弊端,各部门自成一体,强化项目优先意识强烈。采用现代流程方式管理项目的企业,一般产生部门强化项目优先权的现象较少,组织体制、团队协作的工作体系制约了项目优先权意识的发生。
7、个性冲突:
因团队成员或顾客在个人价值观及态度上的差异,而容易在他们中间产生冲突。物业管理的服务对象是人,提供服务产品的也是人。人与人的冲突是多角度、多层次、多方位的一个综合问题。控制服务组织内部人与人的冲突方式,要从组织结构、服务产品工作流程、服务培训、管理制度等多方面进行协调。而作好被服务对象(业主、顾客)与提供服务者之间的人与人冲突,则应本着以人为本、缓解、调节的方式而进行,从文化、心理两个方面着手去处理,一般会有较好的效果。具体处理办法可参见“投诉处理接待办法”等相关解决方式进行工作。
二、冲突的处理
物业项目管理通常是处于冲突的环境过程中,没有冲突的物业管理是很难实现的管理工作目标,这是物业管理行业的特殊性所决定的。处理好组织内、外部的冲突,能够极大的促进项目管理工作目标的完成,从而完成项目管理目标的实现,促进小区居住文化氛围的形成,完善项目管理团队的建设工作。
尽管导致物业项目管理过程中发生冲突的因素是多种多样的,且在不同的项目环境、不同的管理阶段,可能会呈现不同的性质。但是解决各种类型的冲突,还是应该掌握基本的解决方法和策略,这是很有必要的修养。再结合各项管理工作的处置预案,冲突的处理是可以达到缓解、转化、消失的工作目的。将有效投诉转化为无效投诉是冲突处理的根本目的。
三、解决冲突的常见方法
1、建立公司范围内的冲突解决方针和程序
物业项目管理过程中,各类冲突的出现是不可避免的现象。构成项目冲突的来源及特殊性,是物业管理企业所处的社会经济活动关系位置所决定的,是不可避免的社会现象。为此,建立公司范围内的冲突解决方针和程序则实分必要。根据国家法律、法规,行业管理规定、条例制定不同的管理程序和处置预案,进行冲突整体解决准备工作。
2、在物业项目管理制定计划阶段建立项目冲突解决的方针和程序
物业项目制定计划的开始阶段,根据物业项目市场特点、项目特征研究制定此项管理计划。制定冲突解决工作方针和程序要因地制宜,有的放矢。
3、借助司法解决冲突的方式
在物业管理过程中,由于产权权属的转移,风险与利益的冲突犹为尖锐。要考虑使用法律手段解决问题。未来将在我国宪法中对物权将有明确的法律界定,物业管理的法律依据将更加充分。
4、冲突双方持积极态度沟通协商的冲突处理
此阶段工作一是防患未然,二是化解转移。严格按操作程序办事,用技术的手段化解冲突。
5、冲突双方持消极态度沟通协商的冲突处理
此阶段工作防止事态扩大是首要,当积极因素小于消极因素时,沟通、处理冲突的工作应停止,做到有理、有利、有节的缓冲过渡。
四、解决冲突的五种基本策略
1、回避或撤出
此方法并不是一种积极的解决途径,它可能使矛盾积累,逐步升级为显性冲突。任其发展的做法要慎重选择使用。
2、竞争和强制
此处理方法的实质是“非赢即输”的缺叹性方式。是一种积极解决冲突的方式手段,避免表面稳定,实则暗藏危机的局面持久保持。如果采用权力强行处置(如法律判决)可能会引发当事人的怨恨,恶化工作的氛围。此方法不必过多使用,达到震慑作用是最佳的结果。
3、缓和或调停
此处理方法实质是“求同存异”的缓解性方式,着重强调当事双方矛盾中间的一致性,最大可能的忽视差异,避免冲突显现或扩大。此方法的缺陷是并不利于问题的彻底解决。
4、妥协
此处理方法实质是“折中”的双赢方式,当事双方优劣难分时,采用此法较为合适,但并非永远可行。
5、正视
此处理方法实质是“迎难而上”的目的性方式。克服分歧,正视问题,明确结局。处理冲突时要深入研究当事双方的观点和方法,并掌握其目的所在,而不是压制当事人的情绪和想法。
五、冲突的防范
建立沟通机制,强调当事人之间的合作信任,以及彼此信任的环境,减少不必要的竞争倾向(如过激的语言、行为),将冲突防患于未然,营造一个更好的合作空间环境。
为了处理好业主投诉,与业主有效沟通,减少物业公司不必要的损失,提高物业综合管理素质,有效规避冲突事件所带来的风险,现将投诉接待办法提供给有关部门主要人员,以备查用。投诉处理是融汇心理学、社交技巧并体现道德修养、业务水平、工作能力综合素质的集中表现。投诉工作处理的原则如下:依法办事,服务业主,杜绝失误,妥善处理。物业公司每一个投诉接待员,有问题及时汇总到物业总值班室或管理部登记到册,在接待业主投诉时应切记:说到就要做到;不要随意承诺;妥善艺术化解;规避有效投诉。
物业公司应注意做好以下各要素结点的处理方法(接待步骤):
1、要理解业主/使用人的抱怨,永远不要生气,因为生气往往会使简单的事情变得复杂化而不易解决。
2、告诉对方你十分理解他现在的心情,并尽快做出反应。应立即拿起笔填写投诉接待单,给对方一种被重视的感觉,以稳定不满情绪停留在理性范围。
3、倾听对方叙述,不要打断投诉人的话头,倾听对方愿望是有效解决问题的第一步。在倾听的同时进行综合分析判断,请对方说出第一问题,第二问题,n个问题后,判断对方是否已将问题说清楚。
4、融入感情,分析令对方恼怒的真正原因,甚至告诉对方你也曾有过类似的经历,使双方产生共鸣。
5、承认你和公司做的不够好,并向对方表示改进的诚意。因为有时业主投诉不一定全部正确,但只要业主来投诉,就意味着我们某一部分做得不好。物业公司接诉人当着对方的面承认这一点(但不可被对方引入歧途,如签字承认等),千万不要在业主投诉的火头上为自己找理由。
6、告诉对方你将代表公司认真处理此事,虽然你不能全权处理,但你做出了反应,给对方某种程度上的满足(心理的),要注意,所有投诉人在投诉和反映问题时最讨厌别人推诿。
7、尽量风趣幽默一些(选用恰当的语言)缓解紧张的气氛,减轻对方的心理压力(如给对方倒一杯水等),从而将大事化小,小事化了。有些投诉并不是被投诉一方能解决的(如业主与业主之间的投诉),投诉与被投诉协调一下即会解决的很好。
8、当问题解决后,打个电话问候一下对方,给对方留下一个完整的处理问题印象,树立公司良好的办事工作作风,征求对方对问题如此解决是否满意。
9、物业公司接待投诉人员要加强自身学习,熟悉本行业的法律法规,从而以理服人、以法管业,这是处理投诉很重要的一点。如果有人来投诉,接诉人一问三不知,什么也不懂,什么也不会,光知道说“对不起、对不起”是不行的,其问题永远也得不到解决。
10、每件投诉处理完毕后,要进行小结。如发生此次投诉的原因是什么?从此次投诉处理中我们学到了什么?此次投诉是否属于随机出现的问题,还是系统性的缺陷问题?……
以上为物业项目管理冲突处置的管理要点,挂一漏万。需企业管理人员熟练掌握、灵活运用、取长补短。熟知接待投诉处理的程序,记录表格,物业规定并及时掌握新的信息,准确选择相应的冲突处理方式,处理步骤,为企业的经济效益,社会效益,环境效益作出应有的贡献。