关于全市农村土地承包(延包)、经营权流转档案情况的调研报告_农村土地承包调研报告
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关于全市农村土地承包（延包）、经营权流转档案情
况的调研报告
2009年6月20日
为全面掌握我市农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作的基本情况，认真分析影响和制约农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作发展的主要问题，努力推动我市农村土地承包（延包）、经营权流转档案的科学赶超发展，我局于5月中、下旬就全市农村土地承包（延包）、经营权流转档案情况进行了专题调研，现将调研情况报告如下：
一、农村土地承包（延包）、经营权流转档案的基本情况
全市辖五个县（市）区，共24个乡，35个镇。近几年来，我市农村土地承包（延包）、经营权流转呈加快趋势，目前，我市耕地流转面积达17.02万亩，涉及5.2万户农户，分别占全市耕地总面积和农户总数的9.8%和9.24%，农村土地承包（延包）、经营权流转档案的地位和重要性越来越突出，全市农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作正在稳步向前发展。
1、领导重视，把农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作列入了议事日程。各级党委、政府高度重视农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作，不断加大支持力度。湘潭市政府朱少中副市长在市委农村工作会议上的讲话中提出：“要认真抓好土地流转、土地承包延包的档案管理工作”。岳塘区委办、区政府办在《关于进一步搞好农村土地承包经营权证发放工作的实施意见》（岳办发[2008]48号）中明确提出建立健全农村土地承包管理档案，要求规范建档建制，严格按照“五到户”（承包面积、承包地成员、承包合同、承包经营权证、基本农田标注到户）、“四相符”（承包面积、承包合同、承包经营权证、承包经营权证登记簿相符）的规范原则开展工作。同时区档案局进入农村土地承包管理领导小组，负责本地区农村土地承包（延包）档案的指导、督促、检查工作。湘乡市委、市政府在湘党发[1996]25号、湘政发[1997]06号、湘政发[1998]22号、湘办发[2008]27号文件中对农村土地承包（延包）档案工作提出了明确要求：市、乡、村都要建立健全农村土地承包档案和档案管理责任制；做到合同、证书、方案、台帐完整齐全；按照“组有档案袋、村有档案柜、乡（镇）有档案室、市有基础数据库”的标准，实行分级管理。对于农村土地承包（延包）、经营权流转所形成的文件材料归档范围，确定“承包合同书、承包人口清册、田亩清册及上级的文件、当地政府的有关规定、村民小组的调整方案和制度等，都要认真收集归档”。雨湖区先锋乡、昭潭乡土地承包（延包）、经营权流转档案都列入了村级绩效考核之中。
2、档案管理逐步完善。土地承包（延包）、经营权流转合同是在乡（镇）政府和村的统一安排下，再由承包方与发包方（农民）直接进行签订。土地承包（延包）、经营权流转形成的档案资料实行分级管理：农户保存权证、合同书；村保存合同书、分户花名册；乡（镇）保存合同书、分户花名册、登记簿、电子档案；县（市）区农经局保存电子档案。大部分单位都相应地制定了一系列的文件与制度，并安排档案员负责土地承包（延包）、经营权流转档案的收集、整理与归档，同时对土地承包（延包）、经营权流转信息实行数字化管理。如岳塘区荷塘乡成立了土地承包经营权流转服务中心，专门协调土地承包（延包）、经营权流转中的各项事务与档案资料的收集归档。雨湖区先锋乡各村土地承包（延包）、经营权流转档案已按要求归档，5个村共归集档案53卷，并设专柜保管。楠竹山镇经管站按要求将土地承包（延包）、经营权流转档案移交到镇档案室，并设立专柜，分类存放，建立了目录索引和查借阅登记等。韶山市农经局对土地经营权流转中发生的纠纷，建立了仲裁档案，制订了相关的档案管理制度，同时，发挥土地承包（延包）、经营权流转档案的作用，调解了大量的纠纷，保障了农户的合法权益。湘乡市农经局基本实现了农村土地承包（延包）、经营权流转档案的数字化管理，使之快速查阅、利用切实可行。
3、服务功能得到拓展。农村土地承包（延包）、经营权流转档案，为有效解决农村土地承包（延包）、经营权流转过程中发生的纠纷，维护社会稳定、构建和谐社会发挥了重要作用。如湘钢技改工程续建、市体育中心扩建等工程建设，涉及到补偿霞城乡部分村民的问题，补偿费用如何计算缺乏依据，通过调阅霞城乡土地延包档案，找到了村民承包土地的依据，既保证了征拆工作顺利进行，又让村民感到满意。有了农村土地承包（延包）、经营权流转档案就像农民吃了一颗“定心丸”，可以放手在自己承包的土地上做文章，同时，承包经营者也受到约束，不得随便更改土地的用途和性质，确保了中央政策到位。
二、农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作存在的困难和问题
1、受条件制约，发展不平衡。
全市农村土地承包经营权证核发工作已近尾声，但管理工作很不平衡。有的乡（镇）人员配备齐全，工作开展快，已完成权证换发工作，相应的档案资料进行了收集整理；有的乡（镇）人员配备不足，经费无保证，工作开展慢，尚未完成合同的审核工作；还有的乡（镇）、村档案管理机构不健全，既没有相关的管理制度，又缺少相应的设施设备，档案工作处于停滞或暂缓状态。这些都影响着农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作的顺利开展。
2、档案意识淡薄，专业人才短缺。
增强档案意识，是搞好档案工作的前提，从调研的情况看，大部分基层干部对档案工作还是有所认识，但也有部分干部档案意识淡薄，对农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作没有引起足够的重视，认为只要保管好合同书、经营权证、登记簿就可以了，而忽视了诸如上级政策法规性文件、市、乡（镇）形成的意见、方案、汇报、总结、会议材料、纠纷调解等其他相关材料的收集、整理，从而导致档案的流失。也有个别村和农户有依赖思想，认为当地政府有档可查，自己建档并不重要。还有部分基层单位对此项工作不够重视，未能给予人、财、物和档案整理时间的保证。
档案工作不仅重要，而且是一项专业性、连续性较强的工作，没有一定的专业知识，不经过一段时间的实践锻炼，是难以胜任的。据调查，全市基层，特别是乡（镇）、村熟悉档案工作，具有专业技术的人是少之又少，且兼职较多、变动频繁，阻碍了农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作的顺利开展。
3、文件材料的形成和积累欠规范，指导监督滞后。
调查发现，许多承包合同由农户与农户双方口头协议而成，没有上级主管部门监督的书面协议，即使有书面协议，也没有告知农经部门，乡（镇）经管站和行政村都没有存档，这明显不符合土地承包（延包）、经营权流转的有关政策规定，农民权益无法得到有效保障。如湘潭县梅林桥镇宝塔村38亩林木基地，就因为没有按规定签订协议，乡（镇）经管站没有相关材料，导致纠纷难以得到妥善解决，引发土地用途之争。还有不少农村土地承包合同书、分户花名册、登记薄存在复写字迹和圆珠笔字迹，极不利于档案的保管保护。
调查还发现，某乡（镇）1996年的二轮土地承包资料一直没有整理。某些乡（镇）对八十年代初分田到户的土地承包合同没有实行集中管理，一直由村委会保管，因工作人员频繁更换，使档案遗失严重，给权证换发工作带来许多麻烦。如湘潭县梅林桥镇，38个村只有20个村保存了第二轮土地承包材料，且大多不规范、不完整。
农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作是一项比较新的工作。全市大部分档案员属首次接触这项工作。目前，国家和省尚未出台农村土地承包（延包）、经营权流转档案管理办法，各级农村主管部门和档案行政管理部门的业务指导也是在摸索开展，显得比较滞后。
4、保管条件简陋，经费严重不足。
由于许多农经站没有设置档案室，许多村没有专门的档案柜，更没有安排专项经费，致使档案得不到有效的保管与保护，存在严重的安全隐患。
据了解，市财政在这项工作中仅安排了几十万元专项经费，县（市）区就更少了，许多乡（镇）、村的工作经费基本没有着落。在这种情况下，各基层单位要对农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作投入大量的人力、物力和财力，也是心有余而力不足。如湘潭县22个乡（镇），只有18个乡（镇）有档案室或档案柜，远远不能满足农村土地承包（延包）、经营权流转档案管理的需要。
三、加强我市农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作的几点建议
1、提高认识，建立健全管理体系。
加强农村土地承包（延包）、经营权流转档案管理，是巩固农村改革成果，尤其是稳定和完善农村土地承包（延包）、经营权流转关系，维护农村集体和个人的合法权益，保持农村社会稳定的一项重要的基础性工作。各级农业和档案部门应加强协调，密切配合，建立齐抓共管、分级负责、层层落实的土地承包（延包）、经营权流转档案工作管理体系。一是要提高认识。各县（市、区）农经局要把农村土地承包（延包）、经营权流转档案管理工作列入本单位重要议事日程，各乡（镇）要把农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作作为农村土地承包（延包）、经营权流转管理工作的重要内容，切实抓好农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作，使档案工作与土地承包（延包）、经营权流转工作同步开展。二是加强督查、指导。各县（市、区）档案行政管理部门要加大对乡（镇）、村档案工作的指导督查力度，加强对乡（镇）、村档案人员的指导和培训，不断提高他们的档案管理水平，防止农村土地承包（延包）、经营权流转档案的毁损和丢失。可考虑与“三下乡”活动结合起来，县（市）区档案行政管理部门把相关内容制成宣传画、展板或者音像材料等，开展多种形式的宣传活动，在业务指导上，常年为基层服务，使“三下乡”变为“三在乡”。三是建立健全管理体系。首先，建立健全县（市）区农经局、乡（镇）、村三级档案管理体系，要做到县（市）区农经局有土地承包经营权流转档案室、乡（镇）有土地承包经营权流转服务中心、村有土地承包经营权流转服务站。对合同类、仲裁类等重要的土地承包（延包）、经营权流转档案均应分别纳入其归档范围，确定保管期限。对发现拒不归档、擅自销毁、涂改、隐匿档案的单位和个人，要依据法律法规的有关规定，追究其法律责任。其次，建立健全县（市）区、乡（镇）、村三级土地承包（延包）、经营权流转信息平台，并与市经管局相应网站联网，建立健全网络管理体系。第三，培育土地承包（延包）、经营权流转中介组织。要按照市场规律，鼓励一部分有经济实力、有资信度的民间中介组织参入土地承包（延包）、经营权流转服务，建立以市场为导向，自负盈亏、自主服务运行模式，以加大对土地承包（延包）、经营权流转情况动态档案的管理。
2、进一步加强农村土地承包（延包）、经营权流转档案的规范管理。
做好档案材料的收集整理工作，是保证农村土地承包（延包）、经营权流转档案齐全、完整的前提。凡是已经办理完毕的，具有查考利用价值的各种农村土地承包（延包）、经营权流转材料均应按照档案工作规范要求，结合土地承包（延包）、经营权流转工作的实际，分门别类整理装订成册，登记编号并编制检索工具；要实行集中统一管理，防止档案的损毁和丢失；对合同类、仲裁类等重要土地承包（延包）、经营权流转档案应移交一套到县（市）区档案馆保存；要建立档案保管制度，定期检查，并采取必要的保护措施，确保档案的完整与安全；对土地承包（延包）、经营权流转的动态情况，要及时登记、更新；要逐步实现农村土地承包（延包）、经营权流转档案信息的微机管理，以便查阅和利用。
3、加大对农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作的经费投入，确保档案保管保护到位。
各级政府要足额安排农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作专项资金，并争取列入各级财政预算，统一配置所需的设施设备，确保农村土地承包（延包）、经营权流转档案工作的顺利进行。对农村土地承包（延包）、经营权流转档案的保管保护，要符合《档案法》和《湖南省档案管理条例》的有关规定，按照安全、适用、便于查找的原则，制定相应的规章制度，确保农村土地承包（延包）、经营权流转档案的完整、安全。
4、加大农村土地承包（延包）、经营权流转档案服务工作的开发力度。
各级农村土地承包（延包）、经营权流转档案管理部门要积极了解社会各方面对土地承包（延包）、经营权流转档案的需求，主动服务，简化查询手续，充分发挥土地承包（延包）、档案的作用。要充分利用农村土地承包（延包）、档案中的各种信息，积极引导、鼓励土地承包（延包）、经营权依法采取转让、转包、入股、出租、互换等形式进行流转，促进农业结构调整、产业升级、功能转换，加强农业布局整体规划，大力发展特色农业、绿色农业、外向农业、旅游农业、品牌农业，推进土地向适度规模经营集中，不断提高农业的集约经营程度。
各级农村土地承包（延包）、经营权流转档案管理部门要健全县（市）区、乡（镇）、村三级农村土地承包纠纷调处仲裁体系，充分利用已建立的土地承包（延包）、经营权流转档案，为发包方、承包方、土地流转受让方提供优质的调解、仲裁服务。
5、尽快出台相关管理办法。
争取上级主管部门的重视与支持，尽快出台适合我市实际情况的农村土地承包（延包）、经营权流转档案管理办法，对农村土地承包（延包）、经营权流转档案的管理体系、业务规范等进行明确规定，确保其工作有序进行。
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