7月信息化管理工作汇报资料_信息化管理总结
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2011年7月信息化管理工作会议汇报资料
英辉南方为贯彻落实上级关于推进信息化管理的部署，现将2011年上半年开展信息化管理工作的情况和下半年工作计划报告如下：
一、2011年上半年主要工作：
1、以信息化促进精细化管理
加强信息化建设，推进精细化管理。2011年，利用更换财务管理软件这一契机，将用友软件中的企业生产管理、采购管理、存货管理等系统应用于我公司的工程部、物管部、安质部、生产车间，以实现信息化管理的目的，达到以信息化促进精细化管理，精确精准，进而提高工作效率和经济效益的目的。
2、开展启用用友U8信息系统的准备工作，在配置好专用服务器等硬件的基础上，组织各部门进行了多次有关实施信息化系统协调会议，协调实质性和具体化的要求，最终统一意见，协商一致，为用友软件系统实施工作打下了基础。
3、根据各部门人员提出的相关要求和建议，用友公司人员提供了更适合我公司实际情况的用友U8系统，并指导安装，协调、导入初始化资料的数据、各子系统的静动态数据的工作。利用2010年9月，财务部协同物管部进行全面的库存盘点工作结果, 以2010年12月31日为静、动态数据的初始日期,确保资料数据的真实性、完整性、准确性，公司于2011年6月份正式启用用友ERP系统。
4、针对2010年度盘点中发现材料编码的问题，各部门集合意见，明确材料编码的原则和方法。在用友系统中，工程部下发的计划单按工程项目进行编码，再按船的各分段进行细分编码，相应地物管部的采购单和领料单中，材料的编码保持一致。入库的材料按项目进行归类，再进行细分。对于涉及海关保税材料，本来就有所属的海关编码，我们在设定材料编码时以海关编码为本,与其相一致。
5、生产部已开展对ASA027船的工时补录工作，并且及时更新新建项目的工时统计数据；工程部有序地对ASA027船的计划单进行补录，避免导致该项目的材料入库单、出库单数据可比性减弱，实现信息化的联动。
二、下半年工作计划
1、经历系统建立、初始数据、参数设置的阶段后，进一步熟悉、运用用友软件中的生产管理、采购管理、存货管理等系统的实施程序及流程工作，根据各部门的协调与应用要求，对初始数据进行补充、更新。
2、开展系统实施总体培训，分部门进行用友系统权限、岗位角色操作培训。
3、做好用友软件系统运行工作。做好实现财务管理的总账、UFO报表、固定资产、应收应付、财务分析，以及采购管理、质量管理、库存管理、存货核算和工时投放、材料消耗的一体化信息管理。
英辉南方造船(广州番禺)有限公司 2011年7月20日
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