采购部8个月的工作汇报_采购部工作汇报
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中州地产集团采购部工作总结
日期:2014.1-----2014.9
一、本部门基本工作
1、严格遵守公司采购管理制度，保质保量的完成了各项采购工作。
2、采购部本部门内，各项工作运转有序、良好。张金泰、杨东好都按照各部门提交的采购单，按时、高效的完成了各种货物的采购。
3、作为采购部主管，我主要负责：本部门内部日常行政事务、本部门所属员工的业务指导、绩效考核、人员调配、工作安排、协调本部门与其他部门的关系、重大问题的协调等工作，并按照采购部的管理准则，对部门员工进行监督，要求员工严格遵守采购程序，有效地进行采购，同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道，寻找物美价廉并及时的物资和服务。
4、明确制定了采购部工作的各项流程，简介如下：
1）审核采购需求 2）决定合适的采购方式
3）分配、寻找、选择和维护潜在供应资源
4）负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力 5）采购合约与订单的起草，签发以及管理、建档、存档 6）根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 7）解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
8）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与公司各个部门、仓库管理部门紧密联系，切实保质保量的满足采购申请单的采买、应急采购单的采买工作。
5、不断探索和改进工作方式、方法，以更加规范化、合理化、科学化的工作态度投入到本职工作中，结合实际，不断完善制定本部门的工作计划和目标，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力；
6、坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作行为落实到每个人身上。
7、经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。
8、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
9、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利、在采购时树立良好的公司形象。
二、本部门工作中，值得肯定的地方
1、开展内部自我学习
主要是业务技能的学习，将下属从工作中所获得的经验、教训形成文字报告提交上来，结合他们的工作报告进行细化讨论。针对员工潜能发挥不足、在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况，结合企业文化和采购专业知识、管理理念、行业状况、谈判技巧等向员工多培训、沟通、严要求。提高采购部门员工的业务能力，更好更快的完成公司交办的各项任务。
2、完成了档案管理工作，建立了详细的行业客户资料、采购明细表
深入强化各种采购单据、数据、卖家详细资料的收集整理工作，同时把资料输入电脑保存建档存档，建立采购部材料、设备信息库，数据准确率达到99%以上，收集齐全率达到99%以上。为以后的采购工作提供了强大的信息库，以备随时查阅，对比。特别是对于加急采购单的完成，提供了可靠的保障。
3、推行流程管理，细化采购管理流程
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
4、制定了采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。合理的采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
5、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格
和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以建立重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
6、在进行重大物品的采购时，与部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。
从近来的工作情况来看，采购部的工作流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、规范化，科学管理的状态。
7、在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备力量或考虑发展成长期供应商，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，存档，经常关注市场变化，合理安排使用资金。
8、廉洁奉公，保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司争取到最大的利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本。对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司；经常以信息、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。
三、工作展望
1、工作目标
作为集团的总部采购部，将负责统筹管理中州地产集团以及其辖下各分公司、子公司、各部门的采购工作。
在董事长的领导下，总部采购部将致力于集团采购系统的建设和管理，提高采购及物资供应的效率，降低经营成本，提升公司盈利水平。
1）长期目标：完善和发展公司的采购系统，建设有效的采购供应链，逐步提升工作效率，降低经营成本，由此提升公司的盈利水平。在发展战略的层面上，总部采购部可以利用采购部的自身优势，有机结合公司发展需求与市场形势，逐步拓展中州的经营模式和渠道，提升中州的品牌效应，从而可以更进一步推动中
州集团的发展。
2）中期目标：逐步建设先进完善的采购系统，建立、丰富和完善供应商渠道管理系统，理顺总公司与各分公司、子公司及各部门间的采购运作，综合提升采购效率。
3）短期目标：构建总公司采购部完整架构，加强与各分公司、子公司及各部门的沟通，建立及落实标准有效的采购流程及制度，规范各项采购工作，同时开展供应商管理系统建立工作。
2、建立监督机制。
1）对采购人员的工作监督机制 2）对采购价格体系的监督机制
3、采购系统人员培训(团队建设)
4、考察各种材料、设备及厂家、经销商、服务商，制定与推行供应商资格认证制度，逐步建立供应商管理系统。
5、理顺采购部与其他部门间的关联，制定相应的规范制度。
6、建立采购数据分析与统计系统模块。
1）收集各种数据材料 2）对数据进行分析与统计
3）通过对各种数据的分析，提升材料采购成本预算水平，减低采购成本、库存及工作失误
7、建立产品信息系统模块
1）硬装材料、设备产品信息库模块 2）集团办公材料、设备基本信息库模块
3）理顺各项采购系统中各个环节的工作关系，提升工作效率。
汇报人：张博
职 务：集团采购部经理
日 期：2014-9-3
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