学术实践社秘书处下半年工作计划
学术实践社秘书处下半年工作计划
时间过得飞快,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,我们要好好计划今后的工作方法。什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢?下面是小编整理的学术实践社秘书处下半年工作计划,欢迎大家分享。
一、档案管理:
1、理事和社员档案:各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后,统一由秘书处陈美君进行归档管理。(注:例会时秘书处将表格发给各部长,部员填好后部长收齐,下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。)
2、例会记录:准备专门的记录本,由秘书处其中一名成员记录并保管。(注:由苏泽亚事先通知记录员)
3、活动策划及总结:按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充,一个活动的策划和总结由一个人完成,并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。(注:苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人)
4、制作学实社社员联系表于例会上分发,并注意联系方式有变动时及时更改,以确保每位社员都能通知到位。(注:负责人 xxx)
二、内部活动
1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的.内部活动(陈美君负责,策划已上传)
2、促进团结的户外活动:
方案一:去花江划竹筏,烧烤(注:据有经验的人说很好玩,且不贵)
方案二:去农家院做饭,烧烤(注:鉴于天气逐渐变冷,且花江部分水深危险,更推荐农家乐。若选择此方案,因为有学生会的前车之鉴,秘书处一定要做好准备工作和预算)
3、简单轻松的室内活动:K歌(注:需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人,否则内向的人不会太主动)
三、社员奖惩制度:
1、会议及活动:每人每学期有70分的基础分,例会无故迟到扣2分,病假事假扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分,该项占最终分数的30%。
2、成绩考核:每学期挂1科扣10分,2科以上自动离职。
3、成员内部互评:期末以表格的形式分项互评,该项占最终分数的70%
四、财务制度:
1经费审批流程:本部门填写预算申请表——>主席团审阅——>团委老师审批通过——>秘书处拿到团委处领取并发放
2、注意事项:10元以下可不写预算,预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内;超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。
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