档案管理工作总结与计划(专业17篇)
通过计划,我们可以提前预知可能遇到的困难和挑战,并采取相应的措施应对。计划需要具备灵活性,可以随时根据实际情况进行调整和变更。以下是一些专家的意见和建议,希望对大家制定计划有所帮助。
档案管理工作总结与计划篇一
我局在市委、市政府领导下,在市_指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[20xx]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下:
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制。
年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:
5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级。
档案管理工作总结与计划篇二
随着公司的档案管理系统上线郑州鼎新公司将档案管理纳入办公室工作的重要项目通过对以往工作的检查、改进和不断完善让档案更有效的服务于企业做到积极有效发挥档案整体功能现将过去一年来的工作汇报如下:
一、领导重视,强化档案规范管理。
随着公司档案系统上线工作的推进,档案管理部门从以往关注比较少转变为日常重点工作,从领导到档案管理人员都将档案信息化当做必须做好的任务来抓,并纳入公司考核项目、日常工作与年度工作计划中,做到与其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加强业务学习,提高基础管理水平。
1.在进行档案系统上线的同时,通过多次培训班提高档案管理人员的业务素质,加强日常管理工作。举办的档案学习班只要能参加,都分批派出人员参加学习,通过学习提高了档案管理人员的业务能力和的政治思想觉悟。
3.认真学习档案系统。通过培训以及平时的自我学习,尽快掌握和利用系统,将郑州鼎新公司档案信息化。
三、严格把关,规范档案保管使用程序。
认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,按时完成每年文书立卷工作,并提高了档案保管质量。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
四、积极宣传贯彻《档案法》,进一步强化法制观念。
依法治档是档案管理的基本手段。为了宣传、贯彻《档案法》和《企业档案管理规定》以及《郑州鼎新公司档案保密制度》等相关法规规定,我们采取文件上网、印发相关单位及人员、组织学习等多种形式,广泛、深入地向公司干部职工进行宣传,切实增强干部职工的档案意识、保密意识。
1.添置、更新部分档案室设施。按照《郑州鼎新公司档案管理》中的要求,对老化、不符合规定的设施设备进行更新和完善,做好档案的保管与保护。
2加快推进档案信息化。根据档案信息化建设的需要,加快全省档案工作整理速度,今年年底前完成对所有历史档案整理统一、规范化。
3.加强培训与实际操作能力。加强人员培训,严格立卷标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2012月8日。
xxx。
档案管理工作总结与计划篇三
科室档案管理:
一、 文件夹1、医疗技术、操作规范诊疗常规管理医疗技术目录。 新技术、新项目管理。 医疗人员技术档案(资质、职称、学历、论文、科研、手术操作名称及年例数)。(科室前5位病种建立“病种临床路径表单、单病种质量控制标准”手册)。
二、 文件夹2、医疗质量与安全持续改进 依据全院的方案制定科室医疗质量与安全持续改进方案。每年度工作总结(依据指标、任务完成)。 质控记录本(制定目标—落实目标—自查—总结—改进)建立科室医疗质量与安全小组。分工明确。(医院感染管理、病案质量管理、手术安全管理、应急突发事件管理、人员培训与考核、单病种与临床路径、合理用药管理、安全事件上报、教学管理、护理质量管理、教学管理)科室分级管理结构图。主任、副主任职责。各级医师的岗位职责。质控员职责。 缩短平均住院日的措施。医院医疗质量考评结果通报。
三、 文件夹3、手术与安全管理《卫生部手术分级管理办法》《河北省手术分级管理办法》手术分级管理制度围手术期管理制度 手术分组管理目录《各级医师手术范围》。界定术前讨论与疑难病例病种。年手术操作名称及例数 重点操作项目与授权制度与目录。
四、 文件夹4、医疗制度、法律法规、医院管理文件《《法律法规》、病历书写规范核心制度》、《医院制度汇编》。医院下发文件。
五、 文件夹5、重症病人管理与流程 常见内科急病及突发公共事件流程图。本科室危、重病人界定。重症病人抢救预案与流程图。 危急值登记本。疑难病例讨论本。
六、 文件夹6、应急预案《应急预案手册》、科室应急预案(停电、泛水、着为、输液反应、地震、穿刺伤)
七、 文件夹7、合理用药 抗菌药物管理规范(药剂科制定)。 本科室常用药物名称、适应症、禁忌症、不良反应。 本科室常见病种用药原则(预防性应用及时间、三线分类)(与路径相匹配)。
八、 文件8、医院感染管理院内感染例数及感染率。清洁手术切口感染率医院感染现患率。垃圾处理及流程。传染病上报。
九、 文件夹9、医疗安全事件管理患者安全目标责任书。不良事件速记本
十、 文件夹10、科研教学、进修生管理教学计划、课件、三基内容。业务学习登记本。 安全 各类应急预案与流程危急值报告、 医院安全事件报告、手术核查流程、患者参与报告、手卫生流程、 跌倒、坠床、压疮的护理流程。急救药品基本技能 服务 科室出院患者复诊预约 急诊通道管理(界定本科急诊疾病名称及流程、提高辅助检查的效率、) 住院、转诊、专科服务流程管理(需要转院、专科可能情况,审批及流程;特殊病人的管理)基本医疗保障服务管理互认管理 患者的合法权益(医患沟通制度、(手术、药品、植入物、检查项目)知情同意书、新技术新项目管理、药物不良反应卡、临床路径患者表单) 投诉管理(首诉负责制、投诉途径图、电话、意见本、纠纷与绩效) 病区环境管理(卫生、供水、床位设置、通道管理、仪器使用、宣传壁报警示提醒、胸牌病室医生介绍、检查流程、健康教育、住院复诊流程、整体护理。
档案管理工作总结与计划篇四
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做以下几个方面的工作:
一年来,为更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到各基层单位及广大用户的一致好评。
1、为搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,年月日,档案楼的线路改造工作终于动工,通过近一个月的施工,顺利完成物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行全面的核查,并与处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
为更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写处年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供服务。并还积极向《档案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高档案利用质量》获得年局级三等奖。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨,需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作,努力投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。
一年来,我室在各项工作中虽然取得一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。
档案管理工作总结与计划篇五
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《x省〈^v^档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作。
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案管理工作总结与计划篇六
3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。
5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。
7、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。
规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案,提高了档案利用实效性,上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。
档案管理工作总结与计划篇七
一年来,x档案工作在x^v^的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来x开展档案工作情况总结如下:
一年来,x高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于x机关人事变化,x及时调整了以xxx为组长的x档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入x“x”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,x还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在x^v^和机关分管领导的指导下,以及x各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,x还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
一年来,x档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中x将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务x建设。
档案管理工作总结与计划篇八
在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:
一、思想政治学习全面及时。
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效。
(一)对文件资料的`收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质。
本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育。
本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
以上是本人学期主要工作总结。
档案管理工作总结与计划篇九
机构改革工作即将陆续在市县两级展开,为在机构改革过程中加强档案的收集、整理、移交工作,合理处置档案的归属与流向,防止档案出现分散、遗失,根据河北省xx办公厅《关于切实做好xx机构改革过程中人员划转、财务资产调整、档案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委办公厅、河北省xx办公厅《关于严肃纪律确保机构改革和职能转变工作顺利进行的通知》及市档案局有关文件精神,现将机构改革过程中档案工作有关事宜通知如下:
一、机构变动部门和单位,在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理和交接工作,并按照规定向县档案馆移交档案,任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。档案工作人员要坚守岗位,尽职尽责,按有关规定办理档案移交手续。具体接收范围按照县委办、政府办《关于印发元氏县20xx年档案工作要点的通知》要求确定。
二、机构变动部门和单位,凡是本机关形成的、反映本机关
基本职能活动的档案均应移交给县档案馆,档案的归属与流向按以下规定执行:
(一)撤销的部门和单位(包括临时机构),其档案原则上全部向县档案馆移交;确因工作需要,经县档案馆同意,可由其职能归属的主要部门或单位代管,不得分散。
(二)两个或两个以上部门或单位,合并组成新的部门或单位时,原部门或单位的档案经县档案馆同意,可由新组建的部门或单位单列全宗保存和利用。
(三)一个部门或单位部分职能划归另一个部门、单位,其档案不得从原全宗中抽走或带入新的部门、单位。确因工作需要或业务未办结的,有关各方共同商定档案归属和利用问题。
(四)机构保留但名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门和单位,其原来形成的档案由该部门或单位继续保管,不得分散。
(五)隶属关系或机构规格发生变化的机关,变化前形成的档案由该机关保存,不可分散管理。
三、机构变动部门和单位,应根据上述规定,提出部门或单位档案的归属与流向意见,报告县档案馆,由县档案馆同有关部门或单位研究后确定机构变动部门和单位在机构变动前后的档案全宗划分及其档案的归属与流向。
四、向县档案馆移交的档案,应符合接收标准,并附有组织沿革、全总介绍等有关资料。
五、新组建、设置的部门和单位,应及时建立机关档案工作体系,明确分管档案工作的领导,落实档案机构和人员,建立健全档案管理制度,及时开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制和报审工作,确保档案工作有序进行。
六、机构改革中,凡发生档案归属争议等问题,有关部门或单位应及时向县档案馆报告,以便共同协商,妥善处置。
档案管理工作总结与计划篇十
近年来,我院档案管理工作在上级法院和市^v^的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。
目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。
一、提高认识,加强管理。
在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求,加强归档工作。
随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。
院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、加强档案建设,提高管理水平。
基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20__年共整理归档卷宗。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。
四、强化学习意识,提高队伍素质。
为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地^v^举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。
五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。
在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的`前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。
今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。
档案管理工作总结与计划篇十一
1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项,并收集相关素材,做好前期的准备工作,文件和档案管理制度。
2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。
3、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。
4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。
5、有限定发放范围的文件,要注意做好相关的保密工作。
1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必须做到物单相符,规划方案《文件和档案管理制度》。
4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行严肃处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必须经总经理批示。
6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。
7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便及时清理。
8、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。
9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。
10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的文档要及时备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的处罚。
11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放,同时做出相对应的文档目录清单,如果有新资料入档,必须在文档目录中及时添加。
12、若文档负责人离职时,须按文档目录清单做好工作交接,按照文档目录清单与现存文档核对,如果出现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应处罚。
13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档,继续做好文档的保存、保密工作,并及时对文档进行更新、备案。
14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
档案管理工作总结与计划篇十二
1、飞快排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,捅过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,题高设备的完好率。
3、与基层档案室连系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作方法,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
1、继续完膳单机版文档案数据库建设工作。
2、设计开发了普光档案管理数据库。
3、做好电子文件上传的系统的后台监控。
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作。
5、作好数据库备份工作。
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状况下运转,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息。
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员题出的'数据库及计算机方面的相关问题。
2、配合处里举办的有关业务培训班对全员进行培训工作;
3、捅过电话及及时解答业务问题。
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考劾,对个人工作量及工作进度进行考劾,题高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的题高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职员作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
档案管理工作总结与计划篇十三
为提高我公司档案管理水平,使档案工作不断标准化、规范化,从而更好地服务于公司生产经营,我公司将积极参与集团20xx年度星级档案室达标竞赛活动,并将此工作纳入领导工作议事日程。认真按照《xx集团星级档案室验收评比考核标准》的要求,从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。
现将自评情况汇报如下:
(一)机构人员(标准分 6 分,自评得分 6 分)
1. 我公司设置了档案管理部门,建立档案工作网络,对各类各部门档案实行统一领导,分级管理。
2. 我公司负责人(公司总经理)负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人(人事行政经理)负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。各部门负责人(各部门经理)负责掌握公司档案工作的有关制度和要求,配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。
保管及利用工作;参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动;做好档案的保管和保密工作,确保档案的安全;及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况,指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作;做好平时立卷工作及文件材料安全保管工作;按照档案工作要求,严格把关文件质量,做好文件整理、归档工作。
(二)管理职责(标准分 8 分,自评得分 8 分)
1. 我公司把档案达标工作纳入领导工作议程,档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中,使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。
2. 我公司实行了各类档案集中统一管理,并建立了专兼职档案人员的岗位责任制,档案管理职责明确、全面。
(三)规章制度(标准分 8 分,自评得分 8 分)
我公司根据《xxx集团股份有限公司档案管理办法》和《xx事业部档案管理制度》,同时结合我公司实际情况制定了《xxx集团奶粉事业部金海公司档案管理制度》。公司严格执行此制度,并对相关岗位人员进行了培训,确保相关人员对制度内容熟悉掌握。
(一)库房管理(标准分 5 分,自评得分 5 分)
我公司设置了专用的档案室,室内干净、整洁、卫生,面积共
120平方,能够满足档案放置需要。
(二)档案设备(标准分 6 分,自评得分 3 分)
1. 档案室安装了灭火器、温湿度测试仪,并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药,同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。
2. 未配备电脑等管理设备,但行政办公室有相关设备,不影响档案室使用。后期改善也可以增添相关必要设备。
(三)档案装具(标准分 4 分,自评得分 4 分)
1. 我公司目前已配备19组规格统一的档案柜,可以满足档案放置需要。
2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。
(一)收集工作(标准分 15 分,自评得分 12 分)
1. 各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后,会将所有资料原件(包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料)交于人事行政部档案管理员处,并在本部门留存一份。
归档时间:
(1)一般情况,一年会归档一次。党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。
(2)基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。工期较长的
工程,应阶段性归档,工期短的工程应随时归档。
(3)设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每年的第二季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。
(4)建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。
(5)各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上年度形成的材料归档。
2. 递交和接收档案会在《档案移交记录表》上进行登记,方便以后的查阅,未进行登记确认的档案视为没有递交。
3. 我公司严格按照制度要求,保证归档的文件材料必须是办理完毕,具有保存价值。归档的文件都为原件,因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。
(二)整理工作(标准分 15 分,自评得分 13 分)
1. 归档的文件材料齐全完整,在保持文件之间的历史联系原则上,科学地分类,按照不同的保存价值组成保管单位(案卷)。
2. 案卷内文件排列有序,卷内目录、案卷目录、备考表填写规范、清晰、准确。
3. 案卷封面和侧脊填写规范、清晰。并拟制简明确切的案卷标题,说明了保管期限,案卷排列科学、有序。
(三)保管工作(标准分 6 分,自评得分 6 分)
1. 档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。
2. 档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事件。
(四)统计工作(标准分 8 分,自评得分 4 分)
1. 建立了档案工作统计台账,有查、借阅申请表和登记表。
2.暂时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。
(五)信息化建设(标准分 6 分,自评得分 3 分)
1. 有分类电子版归档文件目录。
2. 电子档案的收集和保管工作暂时没有开展。
(一)检索工具(标准分 5 分,自评得分 5 分)
1. 设有总目录
2. 设有三种门类,分别为基建类、设备类和文书类目录。
(二)利用服务(标准分 6 分,自评得分 4 分)
1. 暂时没有执行档案查阅电子流程审批手续。
2. 档案管理人员业务熟练,调卷迅速、准确。查准率较高。
(三)开发工作(标准分 4 分,自评得分 0 分)
目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。后期可以做这反面工作的方案,从而开展工作。
综上,我公司参评星级档案室自评总得分为79分,按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。自评得分虽未必准确,但此次自评可以充分表示我公司希望积极参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善。
档案管理工作总结与计划篇十四
档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的,服务是前提。没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。因此,我始终坚持工作就是服务的观念,让大家满意为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿。即:档案管理服务于设计,服务于工艺,服务于生产。工作中尽职尽责,不管是谁来查阅资料都能耐心接受,从不厌烦,尽量帮助每一位查阅资料的人查到他们所需的资料,充分发挥技术档案室的作用。
由于我公司近几年来发展比较快,归档的低档越来越多但存放低档的柜子有限,造成归档的低档没有地方存放。所以总要把不经常使用的图纸侧在纸箱内,再把经常用的图纸放在抽屉里面,这样便于查找。为了加强档案现代化管理,我们还利用了oa网络存放了电子版的图纸,做好数据的备份工作。
在日常的接收和发放图纸过程中都能按时晒发下去,从未延误过图纸的发放。晒发图纸说起来容易,可实际操作起来也不那么简单。就拿每月晒发的随机文件来说吧,由于我公司产品种类比价多,技术资料的种类也多,稍有疏忽就有可能把随机文件弄错,这就需要认真仔细地阅读生产计划,并按生产计划的要求把随机文件挑出来,晒完装订好发放给质量部门。
为了提高公司的管理水平,公司领决定采用erp软件来管理公司的采购环节和存货系统。这样品号信息管理的工作就落在了我的肩上,由于个人水平有限,做起来会有一定的'难度,对我来说是一个新的挑战,但我有信心克服重重困难把这项工作做好。在放品号的过程中要查阅图纸、标准等技术资料,不明白的地方就去请教技术人员,尽最大努力完成好这项工作。由于我们的软件系统上线时间还比较短,系统中可能还会存在这样或那样的问题,但我会和信息中心及采购部门互相沟通,尽快把系统中不标准或不正确的内容改正过来,把这项工作圆满完成。
在今后的工作中还要不断学习,不断提升业务能力,继续做好本职工作,较好地掌握现代档案管理应具备的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量,保证档案的齐全性和科学性,把档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展。
档案管理工作总结与计划篇十五
一年来,我室在档案处的和兄弟科室的支持和下,认真贯彻党的各项方针、政策,进一步强化职工教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在服务质量过程中率达100%。创效益14万元,并得到了各基层及广大用户的一致好评。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。4、由于受现有及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线也随着的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)。
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
档案管理工作总结与计划篇十六
国土资源档案承载了国土资源管理工作中的各项成果,是认识和把握国土资源管理发展规律,是国土资源管理事业必不可少的重要环节和重要的历史资料,是土地管理的基础工作,也是全面、科学管好土地管理的重要保证。档案管理工作的科学化管理,既有利于对分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的开展。
自20xx年10月分局档案管理达标升级为自治区二级标准以来,已近十年,根据兵团档案局下发《自治区档案局关于印发(xx维吾尔自治区国家综合档案馆等级评定办法)的通知》的通知的精神,分局对档案进行了全面复核工作,现将自检工作总结如下:
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我局档案室现有专用库房两间,配备了专用微机、打印机,安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯。
2、档案资料情况。档案室现有藏档3241卷,其中永久档案1885卷,长期档案746卷,短期档案610卷。
3、档案管理情况。建立了分管领导刘勋平同志亲自抓,兼职档案员吕勇华同志具体抓的档案管理网络。有档案目标管理规划,有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,能较好提供服务与利用。
4、从20xx年开始,用档案管理专用软件对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。
1、提高认识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放,也是一项实现现代化管理的百年大计。局领导十分重视档案工作,成立了档案管理领导小组,制订了档案管理目标,落实了具体工作,听取办公室对档案工作的汇报,千方百计地解决档案工作中的实际问题,特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备,积极参加师档案局举办的档案员业务培训。分管领导刘勋平同志深入档案室,指导档案员整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了34团国土分局对外形象的一个窗口。
2、严格制度,强化管理。近年来,通过开展档案工作检查,档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动,我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度,《档案统计制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,从而保证了归档质量。
3、改善条件,提高水平。在硬件设施上,我局配备了一台微机,一台打印机,用于档案工作。在软件设施上,我分局购买了文书档案管理软件,并派送档案管理人员参加学习培训,掌握微机的操作要领,学习档案检索、统计、编目等工作,提高档案技术的现代化水平。
4、组织编研、提供服务。
开发档案信息资源,为国土工作服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,便于快速查询。二是编写全宗介绍,组织机构沿革、大事记等,把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下,对外充分提供利用。据统计,自建立综合档案室以来,共提供借阅档案100余次,借阅利用各种图件资料60余份,充分发挥了档案工作为国土及其他行业服务的积极作用。
通过自检,分局深感档案管理工作距师局的要求相差甚远,由于分局各项工作业务量大,工作人员少,因此在工作中难免做的不到位。希望今后师局领导多指正。
档案管理工作总结与计划篇十七
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以使我们更有效率,因此,让我们写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编整理的档案管理处档案管理工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
20xx年的一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的`矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨,需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。
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【本文地址:http://www.daodoc.com/zuowen/19398589.html】
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通过计划,我们可以提前预见问题并制定解决方案,减少出错的可能性。制定计划时,我们要关注自身的长期发展目标,并在计划中逐步实现。计划的执行需要持之以恒和坚持不懈,不能半途而......
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