7月份工作总结及下半年工作计划OK_月工作总结及工作计划
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7月份工作总结及下半年工作计划
一、7月份工作总结
自7月1日调到管理部工作以来,我能尊重领导、服从安排、真诚待人、积极向上,但仍然存在着对自己要求不够严格,对岗位职责及岗位知识的认识不清晰深刻,与各项目沟通缺乏技巧,对待项目检查在心态上仍带有太多“匪气”等不足。
尊重领导、服从安排、真诚待人、积极向上是我一直以来坚持的原则。但目前由于社会阅历的缺乏,很多方面仍不够圆润、圆滑、大方,比如谈吐沟通上有时候还比较生硬,我想我需要多加学习实践总结,以做到真正的“内方外圆”,保障人际及工作沟通的顺畅。
本月具体工作及相应的总结如下:
1、在领导的安排下,与各项目协调沟通,要求他们按时提交项目与物业服务有关的获奖情况,并与管理信息月报一起上交到物管中心。另外,在这次资料提交中,我学会使用了EMS沟通流程,以前在下面项目中,很少用到这方面的功能,故以后还需多加学习电子审批流程。
2、对管理信息月报的相关内容进行了持续的学习请教,目前已掌握操作流程,但仍需通过实践进一步熟悉,以保证资料提交的时效性。
3、通知、收集各项目有关更改物业服务监察管理热线的证明材料。在这个过程中,由于以前与东莞的同事接触较少,没有能很好地顺畅沟通,导致上交时间稍有仓促。后来反复反省,觉得从个人方面来说,这其中也是由于我缺乏与各项目间的沟通技巧造成的。在后面的接触中需要多加总结改正。同时也发现本部在与物管中心、各项目的沟通过程中,目前的这种承上启下的位置需要更多的沟通、理解与配合,这是一项持续的工作。从管理部方面来说,我们需要加深自己的专业度及对问题的实际理解与要求,并切实展现我们“发现问题、切实帮助指导处理问题”的一面,同时坚守原则以保持震慑力,可谓另一种“内方外圆”。
4、在领导、同事的共同合作下,顺利完成了《公司服务监察热线管理制度》的修订及下发。并接待跟进了三宗投诉。但目前,从个人来说,对该制度的学习认识还不够深刻,执行要求不够严格,导致了投诉接待跟进工作的漏洞百出。从部门来说,我建议集体把该项制度的要求及流程给集中理一下,并做好学习记录,这是我们要求项目学习的一小前提之一,也是保证投诉接待工作顺畅的必要经过。另外,要使这项制度很好地落实,仍需检验各项目的学习情况,以减少不必要的解释工作。
5、基本完成了对沁园、大厦5月份中心检查及6月份装修管理专项检查整改情况的复查。另外还参与学习了对尚城、大雅6月份专项检查整改情况的复查。在这些复查的过程中,我发现这些项目对问题的整改落实相当不到位,敷衍了事,与之前在城园的经历大有区别,在于整改的心态上。检查固然存在着一定的不现实性,但应该看到其指导及警惕作用。
我常常在想,如何使这两个因素能协调合一,以让大家看到检查工作的实效性?为何大家对待催费工作比对待检查整改工作要积极得多,是否因为大家已疲于应付检查?是否因为大家已累于检查的形式?是否因为也因为大家无法去整改?又为何无法整改?
我了解到多位同事的看法,我们目前把大部分的时间应付于检查,而很少有时间去与业户沟通,并切实处理业户反映的重大关切问题,导致业户常常怨言四起。物业是为业户服务的,业户真正满不满意是我们衡量自己工作的重要标准之一,检查标准应该切合项目实际,不可一刀切。
这些想法及看法成不成熟暂且不谈,但确实需要引起我们是进一步思考与有效调整。
6、下发《关于制定基础性工作自查自纠倒排计划的通知》及相关表格,需要进一步跟进落实。
7、参加了工会组织的旅游活动。在这次活动中,打破了一些坚冰。感受到了这个集体的团结向上的一面,增加了个人的正能量。另外,作为团长,锻炼并检验了一下我的沟通协调能力,但困于各方面阅历的不足,仍有很大的提升空间。
8、未完成的工作有:驾豪车入小区盗窃的温馨提醒、代收快递注意事项温馨提醒、投诉处理事宜的跟进处理、对网络有关信息的每天监控等。主因仍是囿于工作心态及时间安排。需要进一步调整。
二、下半年工作计划1、7-8月份重点学习熟悉各项工作流程、职责、制度;
2、8-9月份完成对物业管理师课程的有效学习;
3、配合领导有效完成制度汇编,并通过这个机会进一步了解各方面制度要求,提高专业度。
4、8月份完成一次环境卫生专项检查;
5、9月份完成一次销售环境专项检查;
6、及时完成各月检查整改情况的复查,并有效帮助各客服中心按标准完成整改(如有需要,可驻场参与及监督完成);
7、完成一次夜间项目保安专项突击检查;
8、初步熟悉财务、NC及经营管理操作流程;
9、11-12月完成一次对各项目的综合检查;
10、完成其他例行工作及领导安排的其他工作。
二零一三年七月十六日
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