0627行政部下半年工作计划_行政部工作计划免费
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2012年行政部下半年工作计划
一、总体目标
根据行政部工作职责，围绕“以服务为核心，以制度为支撑”的部门主旨，总结上半年工作的不足，结合目前公司现状和今后发展趋势，行政部要全面规范化，首先把自己打造成一支专业
化的服务队伍，配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度，做到真正的专业化。
二、目前存在问题
1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确，导致工作混乱；问题处理不及时，日常工
作中没有真正做到上传下达；制度化监督不到位；专业化水平不够。
2、由于目前公司的实际情况，没有设立独立的人事部与行政部，重点偏向于行政工作，忽
略了很多人事工作，但是今年新实施的“1+1”薪酬制、置业顾问薪资调整等措施还是很好的，我们在维护好老员工的同时更要做好新员工的储备。
3、各部门应建立合理的沟通机制，下能达上，以上通下是关键，目前各部门沟通不及时或
不到位，可能导致工作遗漏或延误。
4、各职能部门分工不明确，没有明确各自的职能范围，有时候导致很多工作都是行政部在执行。
5、目前公司的培训有时过于形式化，培训没有针对性，没有考虑时间与工作的协调，导致
大家积极性都不是很高，很容易产生怨言。
6、车辆使用混乱，车辆使用情况行政部不清楚，没有一个完善的用车管理制度。
7、各部门执行力不到位。
8、各部门没有制定明确的绩效考核方案。
三、下半年工作计划从以下几方面着手
（一）公司整体形象
1、关于公司企业文化，目前只是组织新员工进行培训学习，而老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后，由行政部对企业文化做一个整体的全面培训，让每一位
和创员工都能够很清楚明白的了解公司，增强其对公司的信息。
2、要树立公司一个整体的形象，可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手（制作公
司宣传物料：稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等）
3、打造一支专业化的团队，提高团队的整体素质（培训、外出交流学习等方式）。
4、完善公司的企业架构组织（根据公司目前实际情况执行），明确各部门的职责范围。
（二）日常行政工作
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行政工作是一个循序渐进的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否则欲速则不达，只有在实践中不断的发现问题改进问题，才能更好的开展工作，初步确定从以下几个方面着手改
进：
1、《员工手册》的修改完善，始终要坚持“以人为本”的理念，这样能增加员工对公司的归
属感及工作信心，改进措施：员工的福利待遇、奖励机制等。（6月30日前完成）
2、严格按照《中华人民共和国劳动法》，不断的完善和健全公司已有的《规章制度》，要以
体现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有很多条，但是有时候没有严格按照制度去执
行监督职责，以至于某些员工存在一种侥幸心理，有时意识不到自己存在的问题，导致工作的延
误。（此项工作在7月7日前完成初步修改意见）
3、制定行政部自己的《百问》，做到对每一个问题都能应付自如，目前做了一部分，在以后的工作中不断改进和完善。（目前回答不了的需要领导的配合）
4、行政部要建立专业化的团队，加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想：新进的每一
位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核，包括几个方面：日常办公软件的运用、公司重
要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。
5、严格执行表格流程，规范公司的采购、领取、发放，特别是办公用品及公司车辆加油，严格控制不必要的浪费，要做到对公司固定资产心中有数，对新增加的物品要及时到财务部备案
留档，表格初步实行月统计方式，目前正在逐一的进行整理修改。（在7月初会逐步实行）
（三）人事工作
1、人才储备工作：在平顶山及郑州各大网站发布招聘信息、留意每年的人才招聘会、各大
院校招聘会、及公司同事介绍。
2、针对各部门作出详细的绩效考核方案，做到奖罚并用，提高员工的积极性及自信心，明
确各阶段员工所需，针对性做出调整，可以增加员工对公司的信心和归属感，争取做到了解每一
位员工的基本情况，有时间可以去各部门多看看跟员工多沟通。
3、增加员工福利项目，目前公司有：春节及中秋节福利、生日福利、婚嫁礼金、“1+1薪酬”、两年以上办社保（还没完全实现），可另新增一些如：食宿补贴、加班补贴、全勤奖、工龄工资、节假日补贴等。（视公司实际情况）
4、计划性的激励政策：月（季度）优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升
迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞
争机制（如：销售部实施的末位淘汰制）等。
注：以上福利性政策及激励政策需要总经理的配合，如能在7月准备完善，可试行一个月后做一
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个满意度调查。
5、适当增加一些集体活动，让员工对每个人都很熟悉，增进大家的亲密感，增强公司凝聚
力。
6、对新进公司员工进行一天、一周、一月的回访制度，跟部门经理多沟通，时刻了解员工的状态，让其对公司有归属感。
（四）培训工作
1、根据公司整体需要和各部门的培训需求可以先制定阶段性的培训计划，再根据实际效果
针对各部门制定年度的培训计划。
2、培训形式多样化：外聘讲师、购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培
训、选拔公司内部优秀员工传授经验、轮岗培训、老带新培训、自我培训（读书、工作总结）、外出学习等。
3、主要培训内容：新进员工企业文化和制度的培训、专业基础知识、商务礼仪、营销管理、品质管理、计算机知识、心灵激励、营销技巧、等多方位的培训。
4、培训层次安排：新员工（一周两次或集中培训）先由行政部培训企业文化及公司制度，再由老员工或部门经理培训专业知识；基层员工（一周一次）由部门经理培训或者相互之间交流
经验；中层管理者（一周一次）由部门领导或更高级别；中层以上（一周一次）。
缺点是：行政部工作量加大，得准备不同的培训材料。
5、培训时间的安排：之前都是安排在晚上下班后，大家上一天班都有点累，还要回公司参
加培训，时间上可以适当调整，可以安排到下午分批次进行培训交流。
注：培训之后进行调查，了解培训的效果和大家的接受程度及意见，把培训当做员工考核的一项。
（五）具体细节性工作时间节点
1、表格登记：7月开始逐步实施以后不断完善。
2、《行政制度》7月7日前完成初步修改。
3、《员工手册》6月30日前完成最终修改。
4、日常行政工作流程图6月30日前完成最终修改。
5、2012年下半年行政部工作计划6月30日前完成最终修改。
6、2012年下半年培训计划。
7、7月7日外来人员培训提前做好准备工作掌握录音笔及DV的使用方法。
8、8月20日前联系劳动路宿舍房东张卫弟（***）交后三个月房租3150元。
河南和创房地产营销策划有限公司9、9月跟体育路宿舍房东李小燕（***）联系不再续租事宜，9月30日到期提前做好退
房准备，退订押金2000元。
10、9月30日中秋节福利提前购买及发放，并安排好国庆放假事宜。
11、2012年9月21日（阴历8月初六）吴总生日，提前跟领导沟通。
12、10月10日前跟文总宿舍房东李兰英（***）联系续租事宜，半年房租4800元。
13、12月开始着手2012年春节团拜会事宜。
14、2012年12月8日（阳历）员总生日。
15、2012年12月月底前缴纳男生宿舍半年房租6000元，祁培军：622208***68 工商
银行电话：***
16、春节福利购买及发放。
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