办公室工作年度计划_中心办公室工作计划

2020-02-27 工作计划 下载本文

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校学生会办公室工作计划

校学生会办公室作为一个上传下达的部门,联系着主席团和各兄弟部门,起到沟通与协助管理的作用。本学年的工作开展将常规工作、内部建设和创新方面不断完善办公室的职能和相关制度。努力在服务仲园各仲恺人的同时,提升本部门的和部门成员的工作能力和个人的内在行为素质。计划作为成功的开始,显得尤为重要,因此,为了本学年工作的开展顺利,制定了以下计划:

一、常规工作

1、资产管理方面

在第一学期9—10月完善《校学生会物资借用规定》以及相关的《校学生会固定资产管理制度》等,规范相关的借用原则和借用程序,达到除了校学生会内部的物资借用方便之外,加强与各院系在物资方面的联系,如通过要求各院系统计本院系的物资以方便校学生会及各院系学生分会的使用和调度;在第一学期9—10月还会整理办公室会议室的物资摆放和完成物资添置。

2、文书管理方面

在第一学期9—10月整理相关的文书资料,清理和规划文件柜。10月中旬召开了学生会分会办公室主任第一次例会,规范各院系上交的计划总结的文件格式,12月底会再召开学生会分会办公室主任总结大会,第二学期初这一工作也会持续会展下去。在电子档案方面,逐渐收集计划

与总结的电子版,并管理干部电子档案,这项工作开展并将持续一整个学年。

3、日常管理方面

在第一学期9—10月正值换届的高潮,因此会整理各院系的通讯录,建立Q群和办公室邮箱等。在第一学期10—11月会印制相关的工作证和完整的通讯录。在通知的发放上,将是日常联系的重中之重这项工作将贯穿整个学年。

4、财务管理方面

每学期初会完善和规范《财务管理制度》,严格依照相关制度将经费用在服务整个学生会上遵循“少花钱,多办事,办好事”等相关原则。这项管理将随着校学生会各项活动的开展而持续整个学期。

二、内部建设

1、第一学期9—10月为注入新鲜血液而进行了招新,陆续开

展了助理第一见面大会,办公室助理第一次会议和组织参加校新闻中心和校学生会信息稿的培训。10月底会敲定办公室第二轮面试助理名单。届时,关于助理的锻炼和培训将持续一整个学年。

2、第一学期11月中旬和第二学期4月或5月会组织助理戶外

培训,以增强团队和部门凝聚力。

3、在第一学期期未即12月和第二学期期未即6月会进行干

部考核。

三、创新方面

1、《干部考核制度》的评定和考查形式上将有所创新。

2、《干部档案》上的管理上。

3、规范和修改相关的签到或会议表格格式,如《校学生会会

议纪录表》、《副部以上签到表》、《各院系签到表》、《值班签到表》《物资添置表》等等,努力完善签到制度。

校学生会办公室二○一○年十月十七日

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