公司综合档案室建立计划_公司档案室计划

2020-02-25 工作计划 下载本文

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公司综合档案室建立计划

为顺应公司发展需要,加强公司档案的管理、收集、整理工作,改善以往各部门分管各自档案和统一集中保管两种管理模式弊端。经综合考虑,特制订本计划,望各部门按时完成:

1、各部门自行整理有关档案,于3月30日前完成档案整理工作;

2、根据公司档案室布局,分为以下几个区域:办公室档案区、人力资源档案区、财务档案区、客服中心档案区、管线部档案区、工程技术档案区、安全部档案区,划分区域于3月15日前完成;

3、统一购置一批文件橱柜,将现有档案和新增档案统一入橱进行保存,于3月20日前完成文件橱柜采购工作;

4、建立公司综合档案室管理制度并上墙,于3月20日前完成;

5、请相关部门人员参与,对各自档案进行分类摆放,档案资料统一入橱保存,于4月10日前完成;

6、各部门建立档案目录及电子目录,于4月10前完成;

7、公司综合档案室4月15日前建立完毕。

办公室

2014年3月5日

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