办事处财务工作计划_公司财务部工作计划
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2007年办事处财务工作计划
一、工作目标:
1、每月做到帐帐相符、帐实(单)相符、帐表相符;
2、费用票据退票率不超过1.5%;
3、办事处和销售点(业务员)压货不超标;
4、无短款超1000元的事件发生,业务员发生盘点短款率不超过60%;
5、2007年6月前所有的办事处都用速达电脑财务软件处理帐务,建立和完善电脑
财务帐和业务帐。
6、每月检查3名以上业务员,10家以上药店的广告制作费、发布费,并按时向公司报告。
7、2007年6月之前,办事处使用销售费用管理软件来强化办事处的广告费用管理。
二、工作计划:
1、改进每月进行绩效考核方法,紧紧的抓住办事处的压货控制、现金货款和广告备用金管理、广告费用审查这三大重点,发现问题要追查到底,彻底整改,亡羊补牢。
2、坚持专员实地检查和指导制度,每个办事处至少检查指导一次,对较为落后的办事处进行较长时间的蹲点指导。
3、每月的绩效考核与季度奖挂勾,与技能工资挂勾。三个月考核不合格的,要坚决解聘。
4、坚持每月与办事处财务人员沟通,沟通面要求:检查指导专员达到100%以上,专管副经理达50%以上,财务经理达30%以上。
5、坚持由财务部经理和副经理与各办省经理沟通,了解省经理与财务之间工作上的互相监督、互相配合和互相支持情况,协调和解决其中出现的问题,并要求和督促省经理能积极的支持财务工作,提高财务人员的威信。
6、由检查指导员指导各办在执行公司的财务管理制度和营销中心制定的三个手册的基础上,建立各办的更细更直接的的财务管理细则,使各办能更有效的实施财务管理。
7、坚持由检查指导专员对每月考核项目的跟催制度,要求对各办的考核项目的工作进度随时了解,对落后的办事处要督促和协助解决问题。
8、坚持检查指导专员的绩效考核与所管辖的办事处每月的考核结果挂勾办法。
9、坚持业务培训。主要有后续教育培训、速达电脑财务帐和业务帐培训、业务分析软件使用培训、查帐技巧培训、销售费用管理软件培训、广告费用审查方法培训。
10、坚持思想素质培训:主要有工作时间计划管理的强化培训、跨国公司八个行为
习惯的培训、沟通技巧强化培训。
11、实行2个月召开一次网上会议的例会制度,主要进行工作总结,推广经验、解
释问题和听取意见等。
12、实行办事处之间财务人员轮换制度,计划进行3个办事处的会计对调。
13、实行办事处现金货款集中在公司管理办法,在西南三省试点成功后,逐步向全
国推广。
14、计划在2007年6月30日前全部办事处联网使用销售费用管理软件,使广告费
用从申请、审批、拨款到报帐实行电脑辅助管理。
15、改进待派财务人员的实习方法,采用实战与模拟实战相结合的模式,强化掌握
学习内容,使他们务必掌握必要的公司财务管理制度、财务业务操作流程和工作技能。
16、在部分有经验的财务人员和检查专员及部门经理中,开展办事处财务管理专项
课题研究,提升他们的管理理论水平。
17、为保证随时能提供合格的财务人员,为应付因三个月考核不及格而解聘和其他
原因造成的空缺,计划在公司或办事处以实习方式储备1-2名财务人员。
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