礼仪知识3_礼仪的知识
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介绍礼仪
(一)介绍须注意的要点。
1、介绍注意时机。要注意介绍的时间,地点,场合。
2、地位低的人需要首先要向地位高的人首先介绍自己。
3、介绍方式:简明扼要。
(二)自我介绍。
1、做自我介绍的同时把名片递给对方,也可以请他人向大家对你进行介绍。
2、自我介绍的时机。对方比较专注;没有外人在场;周围环境比较幽静;场合正式,例如写字楼,宴会厅,会客室,客户家里。
3、介绍时长。长话短说,废话别说,没话别讲。
4、自我介绍三种模式。
(1)寒暄式,又叫应酬式。不得不做介绍,但是又不想跟对方深交时只介绍你的姓名。
(2)公务式介绍,工作之中在正式场合做的介绍包括四个基本要素,称为公务介绍四要素。单位,部门,职务,姓名。要连贯的一次说完。
(3)社交式自我介绍。在私人交往中,想跟别人交朋友想了解对方的情况时需要介绍自己的姓名,职业,籍贯,爱好,双方所共同认识的人等等。
5、做自我介绍时第一次要用全称,第二次才可以改简称。
(三)第三方介绍。
1、介绍人。专业人士,对口人员都可以做介绍人。贵宾应该由东道主一方职务最高者出面做介绍。
2、介绍的顺序。介绍双方的话应该先介绍地位低的一方。介绍晚辈和长辈,一般要先介绍晚辈,介绍上级和下级一般要先介绍下级。介绍主人和客人一般要先介绍主人,介绍职务低和职务高的一方一般要先介绍职务低的。如果其中一方不只一个人,介绍某一方的话顺序是由高而低。
(四)集体介绍。两边都是单位一般先介绍东道主。集体和个人,把个人介绍给集体。
(五)业务介绍。向别人介绍本我公司的产品,技术,服务等业务介绍时。
1、掌握时机。例如客户有兴趣的时候进行介绍效果比较好;
2、讲究方式。做业务介绍有四句话要注意;
3、人无我有。将业务、产品服务的独特之处介绍给客户;
4、人有我优。有些产品有些服务其他公司有,但是我公司质量好,技术能保证,后续服务比较到位;
5、人优我新。某产品质量技术日趋成熟,一般服务都是比较优质的,就将我们的新奇之点介绍给顾客;
6、不要诋毁他人。不能够诋毁其他公司;
7、不能欺骗客户。
电梯礼仪
(一)电梯礼仪十二项:
1、较靠电梯门口处,则为第二顺位
2、进出不站在近门处
3、面朝门的方向站立
4、依序进出
5、等待即将快步到达者
6、帮助不便按仪表者
7、不应当对镜整装
8、尽量避免交谈
9、绝不吸烟
10、避免过度使用香水
11、愈靠内侧,是愈最尊贵的位置
12、操作按键是晚辈或下属的工作,所以同电梯辈份最低的人站在此处。
(二)其他电梯礼仪:
1、出电梯,要注意两大问题
(1)注意安全。当电梯关门时,不要扒门,或是强行挤入。在电梯人数超载时,不要心存侥幸,非进去不可。当电梯在升降途中因故暂停时,要耐心等候,不要冒险攀援而行。
(2)注意出入顺序。与不相识者同乘电梯,进入时要讲先来后到,出来时则应由外而里依次而出,不可争先恐后。与熟人同乘电梯,尤其是与尊长、女士、客人同乘电梯时,则应视电梯类别而定:进入有人管理的电梯,应主动后进后出。进入无人管理的电梯时,则应当先进去,后出来;先进去是为了控制电梯,后出来也是为了控制电梯。
2、与客人共乘电梯所要注意的礼仪
(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时: 若客人不止1人时,可先行进入电梯,一手按「开门」按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说「请进」,请客人们或长辈们进入电梯轿厢。
(2)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。
若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内可视状况是否寒喧,例如没有其它人员时可略做寒喧,有外人或其它同事在时,可斟酌是否必要寒喧。
电梯内尽量侧身面对客人。
(3)到达目的楼层:一手按住「开门」按钮,另一手并做出请出的动作,可说:「到了,您先请!」。
客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
3、为了您和他人的方便,切忌为了等人,让电梯长时间停在某一楼层,这样会引起其余乘客的不满。但也不要不等就在电梯门口的人,一上电梯就关门。
4、进出电梯要礼让,先出后进。遇到老幼病残孕者,应让他们先行。如果电梯里人很多,不妨静候下一趟电梯。
5、拎着鱼、肉等物品时,要包裹严密,尽量放在电梯角落,防止蹭在他人身上。
(三)电梯陋习
◆站在近电梯门处 妨碍他人进出;
◆面朝门的方向站立,把脊背对着电梯里的其他人;
◆不依序进出电梯,插队,甚至冲撞他人;
◆不等待即将快步到达者而关闭电梯门;
◆不帮助不便按仪表者;
◆对着电梯里的镜子旁若无人地理头发或者涂口红;
◆大声喧哗,打情骂俏,大声打电话;
◆吸烟和过度使用香水;
◆带宠物进电梯;
电话礼仪
(一)时机和空间的选择。除非万不得已,晚上10点之后,早上7点之前,节假日,不是重大事端不要打电话。万一有急事打电话,说先要致歉,“事关紧急,打搅您了”。就餐的时间不打电话。私人电话在家里打,办公室电话在办公室打。
(二)通话的态度良好。
(三)通话长度。公务通话每次应该有效地控制在三分钟之内。接听部门电话一般先问好再报单位名称。例如“你好,宜化集团”
(四)暗示对方终止通话的方法:重复要点。
(五)地位高者先挂。
(六)注意。
1、铃响不过三声,及时接听电话
2、替接电话。首先告诉对方,客户找的人不在,然后才能问客户是谁,客户找同事有什么事。
3、遇到拨错的电话,必须礼貌告知对方打错了。
4、公众场合要养成手机改成振动或者静音或者关机的习惯。
握手礼仪
握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
(一)握手的场合遇到较长时间没见面的熟人;
在比较正式的场合和认识的人道别;
在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;
拜访他人后,在辞行的时候;
被介绍给不认识的人时;
在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;
别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;
表示感谢、恭喜、祝贺时;
对别人表示理解、支持、肯定时;
得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;
向别人赠送礼品或颁发奖品时。
通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。
(二)握手的顺序:主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。
(三)握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。
3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。
5、握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。
6、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。
(四)握手的禁忌
我们在行握手礼时应努力做到合乎规范,避免违犯下述失礼的禁忌。
1、不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的。
2、在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的。
3、不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的。
4、不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西。
5、不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套。
6、不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做。
7、不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。
8、不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。
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