会议记录8_8月会议记录
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会议记录
会议时间：2011年3月5日14：00 会议地点：三楼会议室 会议主持人：洪总 参会人数：18人
会议由洪总主持，要求各部门做工作汇报。
行政部由吴经理做汇报，行政部门上周主要完成工作：
1、完成对新办公地址搬迁工作的准备，包括贴墙纸、拆隔断等，下周三财务、设计、办公室进行搬迁。
2、订立的温州都市报、商报、晚报已转移到第一桥71号。
3、投影设备已放到苏彬彬处保管，等会议桌到位后，安装使用。行政部下周工作和需各部门支持配合的工作：
1、与诸葛经理商量后，将原主楼家具等堆放在欢宾楼的物品处理，为下一步拆迁工作做准备。
2、希望各部门支持配合，各部门需要采购的物资及办公用品的申购单审批后报到行政部，统一购买。
3、有关部门需要加班的，将补休、调休审批后的报告单交到行政部备份，以便月考勤时用。
4、与财务部商量，每年定期清点、盘点各部门的资产，对新购置资产每月对账一次，登记入册；各部门人员变动时，与财务部配合详列清单办理资产移交手续。
5、3月13日举行一次公益植树活动，希望各部门星期二之前将人员统计出来报到金学军或行政办公室。
人力资源部由吴芳芳做汇报，主要完成工作：
1、完成岗位职责的制定。
2、短信平台已经可以用了，其他部门如需要，可以申请。
3、光纤已经全部拉好，待办公室搬过来后，跟OA系统负责人联系，可以将OA系统装起来了。
洪总对行政部和人资部下周的工作做出要求：
1、完善公司内部电话、内部员工的短号和语音系统建设。
2、盯紧企划部完成新办公室外围宣传的布局，包括在原来ONLY YOU拐角的地方制作招牌等。
3、招商部下周有四位人员到位，所以新办公室走廊那里尽快清理干净，将老的办公桌移到里面。
季总对下一步工作提出要求：
1、尽快将欢宾楼五楼堆积家具做好处理掉，便于下一步工作。
2、办理彩铃、网络等手续，以温州饭店营业执照办理的，后面须加城市广场四个字，要将城市广场体现出来。
财务部上周还是日常报销的工作。洪总建议财务部完善月报、资金流量表、资产负债表等以数据化的形式向董事会反映目前费用状况和工作状况。招商部由张晖做汇报，上周主要完成的工作：
1、在行政部配合下，完成了办公设备和展示厅的布置工作。
2、接待来访商户累计达到263名，本周共接待77名，包括新巴克、肯德基、必胜客等知名品牌。
3、完成了租赁合同的初步文本，需等待董事会讨论确定细节部分。招商发布会进度表已经制定，需工程设计部门以及企划部门全力配合以保证招商会在4月9日如期进行。需与企划部门的配合： ⑪需配合招商情况做一个电台广告文字的改进。
⑫其他广告渠道的落实，包括报纸、电台等，做出方案。⑬在3月25日之前完成招商发布会所需的招商资料，包括VI手册和招商手册等。需工程设计部的配合：
⑪完成3D广告和沙盘的制作。
⑫落实平面图、效果图、动线方案和外立面的方案。
⑬将一楼店面最有效的进行划分，最大程度的去利用一楼的面积。
招商部希望企划部和工程设计部提供有效的书面保证，给出时间节点的书面确认。
季总指出工程部将现有拆的先拆好，将土方外运，下一步拆哪里再定；抓紧确定平面的动线和店面的布局。
洪总指出由洪总组织，以招商部与设计部为主体，来确定平面的动线。工程部其他需要设计要求的，如外立面等由设计部出图纸。由招商部门和工程部门、设计部门讨论如下：
①为满足招商面积需求，先按照钢结构基础做到三层半的想法去执行下一步工作。
②钢结构单位由周总、诸葛经理、陈庆敏三人通过现场勘察和价格的对比，下周将钢结构单位确定。
③外立面方案由设计部门提交几套方案到董事会，通过董事会决策后确定，下周确定什么时间能拿出外立面方案。
④下周洪总将现有业态的组成交给设计部，由设计部进行测算，列出数据。董事会根据数据，讨论需求量的业态。
⑤工程部在周二之前将现有功能性的东西，如现有电量、排污、给水、智能化的东西等，列出数据，以书面的形式提交董事会。⑥欢宾楼拆不拆待董事会研究后再确定。⑦主楼已经拆完，为了防范安全问题，马上购买毛竹片。拆迁过程注意安全问题，随时进行安全排查，如是否有漏电等。⑧沙盘制作方案由王总、沈总和招商部三边资料组合后确定方案，方案由洪总签字后，方可进行制作。三方准备好资料周一下午去沙盘制作单位开会。⑨设计工作可以分块进行，可以操作的，先出设计稿，便于工程进度。⑩由诸葛经理将到期和未到期店面的明细情况列出文档交给洪总，到期的店面将广告面做过去。
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