简报的写法_简报写法
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市院办公室编发的信息刊物有2个:一个是《丹东检察信息》。主要反映全市检察工作动态性的信息,篇幅短小,一般一篇在三百至六百字;一个是《丹东检察简报》,主要反映检察工作一定面上的综合性情况和某方面的经验材料。字数一般在三千至五千字;重大典型个案及分析,字数一般不超过二千字。
一、对信息简报工作的认识
检察信息简报,即一切反映检察机关活动或与检察工作有关的信息。检察信息简报收集的范围,应当渗透到检察工作的各个方面和层次。
检察信息简报的作用和意义主要有四点:
⒈是反映检察工作的晴雨表。这是由检察信息的自身特点所决定的。即真实性、时效性和针对性。
真实性就是要求信息简报如实检察业务的本来面目,既不夸大,也不缩小。这是检察信息最主要最基本的特点,失去真实,一切都免谈。
时效性就是要求及时准确地反映检察工作的最新动态,尤其是对已经发生的重大案件和倾向性、苗头性的信息,要以最快的速度传递给上级领导机关和部门。不能拖,图省事,积攒一起报送,失去时效性不说,影响采用率。针对性即要求要围绕各项检察业务的开展,检察职能作用的发挥而撰写。不仅要注意从不同角度、不同层次去收集、反映已经发生的各种情况,而且还要有意识、有目的地去分析、预测情况的动向和趋势。
⒉是领导决策的重要依据。因为,只有掌握了大量、准确、及时的信息,才能正确分析形势,作出科学的决策,否则就会导致决策的失误。检察工作的许多改革措施,尤其是针对基层的改革措施很多是从信息为领导决策提供依据,并逐步推开的。
⒊是搞好检察宣传的重要手段。搞好检察宣传工作离不开检察信息简报,没有丰富的检察信息简报,就没有生动的法制宣传,检察信息简报为检察宣传提供了丰富的题材和内容,检察宣传则对检察信息简报进行了更为深刻的整理、提炼和利用,最大限度地发挥了检察信息简报的效能。
⒋检察信息简报工作是综合人员、内勤工作的龙头。综合人员、内勤是院领导和中层干部的参谋和智囊,而要当好领导的参谋,就要及时准确地掌握和确定各种信息,为领导的决策提供咨询服务和可供选择的方案,以作出科学的决策和正确的部署。因此,综合人员、内勤的参政活动是通过对信息简报的收集和输出来发挥作用的。检察信息简报工作是反映综合人员和内勤工作好坏的主要标志,也是提高文字综合能力的主要捷径。
二、检察信息简报的收集
平时要多看;多积累;多想,提炼新的;多写;多改。
从近几年全市信息工作情况看,各院的信息意识都在增强,特别是“两大考评体系”把信息简报纳入考核项目中,各院都非常重视,表现在报送数量大,报送重点突出,时效意识强,报送质量高,各具特点。但全地区整体工作发展不平衡,有的院信息报的少,质量差。有时上报情况不准,个别时候对有关重大事件以及重要信息的内容没有认真核实,出入较大。有的信息层次较低,报送的信息抓不住重点,对信息素材的挖掘提炼不够,动态信息多,综合信息少,综合信息简单罗列的多、深层次分析归纳的少。有的文字把关不严,三五百字的信息出现多处校对错误,有的日期、人名、地名、数字、职务等关键地方出错,个别的甚至将大标题都搞错了,还有的本来是信息,非要以简报发,文体不符,造成被动。
不知如何挖掘和报送信息简报,关键问题是主观方面。一是盲目性。写作人员想到什么就报什么写什么,主观随意性大。不注重深入研究信息规律,有时甚至按长期以来的老思路编报信息,没能跟上形势的变化,导致写得多,针对性弱,采用得少。二是被动性。即上级要什么就报什么、写什么,导致采用量小,本地特色的东西少。三是片面性。认为只要工作干好就行,报不报、写不写无所谓或相关意识不强。这一点,在部分业务部门表现得较为突出。四是懒惰性。浅尝辄止,不愿意深入思考,认真地总结归纳,满足于一般化,对材料思考不足、挖掘不够。
检察信息简报的收集方法大致可以围绕以下几个方面来进行收集和报送:
⒈从一个时期上级所要抓的重点工作,以及领导关注的带有普遍性的问题中发现题目。要紧跟形势,搞好预测,突出热点和重点。多表现为经验材料和调研性信息。实际上讲,每年高检、省院确定的队伍建设、业务建设、检察改革的工作新部署,也就是检察信息工作的重点、热点。
⒉基层院对检察工作思路、工作部署及任务的贯彻落实情况;要吃透本院和外地情况。从中找出他人的遗漏处和冷点,发现具有自身特色的东西,写出更有深度的文章,实际上也就是平时常说的“人无我有,人有我新,人新我特”。写作信息,特别是此类信息一定要忌雷同、一窝蜂。⒊注重与检察工作相关的社会信息;检察工作热点、难点、敏感点,法律法规及有关司法解释等实施过程中出现的新情况、新问题;创造性地开展检察业务和队伍建设工作过程中的新情况、新进展、新经验和新问题。要注重与检察工作相关的社会信息;注意党委、人大对检察工作的支持理解和重视。
⒋本地区发生的重大杀人、放火、爆炸案,带有黑社会性质、流氓恶势力的犯罪案件,其他各类重特大犯罪案件;本院查办的重大贪污贿赂、挪用公款及渎职侵权等职务犯罪案件。
⒌具有典型性、倾向性和苗头性的问题;要定期回头看,及时总结归纳。
⒍定期回头看,及时总结归纳。很多经验材料、统计分析实际上均是用的此法。所谓定期回头看,主要是要把握好以下三点:一是某一阶段某一工作突出;二是某一类情况、现象突出;三是对过去的新举措进行回顾,看有无成效。
⒎分析报表和基层上报材料,从中发现题目。在统计分析时,如遇数字太少、太小或跨年度太多时,一是注意往上一年份推,以加大数字;二是在题目上做文章,不说对某年以来的分析,而说是对某类现象或多少案件的分析。⒏加强上下左右的联系。如发现本院对某方面有一些新法,新措施,但苦于内容较少、数字太小,或材料的深度,广度还有缺陷,这时,可采取县区院之间联合,或与市院对口业务部门联合,共同写作。同时,这种联系,也应包括办公室与研究室等本院相关部门之间的联系。
信息发现的途径
①信息网络或信息队伍。通过这一途径,可以发现、收集到相当数量的信息题目。这也是发现、收集信息的最佳途径,也是最为常用的。
②会议。这是发现信息的又一佳径。在运用这一途径方法时,必须注意把握好以下几点: 学会选准闪光点并学会从中提炼和发现有新意的东西;领导讲话内容很多,注意抓其最有新意的东西;对外部会议特别是上级会议,从领导讲话中发现信息点,及时组织编报;从院务会、工作汇报会、经验交流会、信息点评会上发现信息点;从机关出台的各项规定、决定、意见、措施中发现。
③报刊新闻、上级或外地信息材料。之所以强调要这样做,一方面是从中研究总结上级编报信息的规律,做到有的放矢,提高命中率和成功率;另一方面是便于从中把握上级动态,掌握外地动向后举一反三,从中发现本地或基层的工作成就等。
④信访渠道。实践中,这一类多为问题类信息、统计分析、调研信息。
⑤随时了解并把握各项检察工作的进展。⑥随时把握各类统计报表和材料。
⑦自采。如个别访问、现场观察、问卷调查、亲身体验等,这也是发现信息点的一个好途径。
⑧座谈调查。主要表现为不定期与相关业务部门同志座谈,以从中发现题目。也包括办公室同志自身不定期就信息工作进行座谈,发表各自的见解,从中发现信息源。
⑨关注并研究领导批示。
三、检察信息简报的写作
检察信息写作不同于公文,也不同于文学创作和新闻写作,并不要求有特别高的文字水平,文字能力只占信息写作的一小部分,对于我们从事检察工作的每名干警,都能做好。关键是愿意去写,不是应付差事。完成一篇信息我的体会是选题30%+角度50%+写作10%+修改10%=100%。选题和角度占到80%,这是保证信息简报质量的基础。因为信息简报是需要层层上报的,上级机关关注的主要是信息价值,文字方面还在其次,况且,经层层把关和修改,文字上的缺欠也可弥补了。
信息简报写作应注意的几个问题。
首先,选好题。选题是综合信息能否写作成功的最为关键之所在。选题正确、到位,事半功倍;反之,常常是事倍功半乃至劳而无功。在信息写作中,不能先出题目,再想材料,应该结合工作想题目。题目再好,自己没有此方面的工作或工作一般,也不能采用。
实践中,衡量选题的标准有四:一是可行性,有无素材、内容,太少不行;二是先进性或超前预见性,所选题目特别是其内容要有价值,有借鉴意义,有指导意义,一般化、不典型不行;三是适时性,即要具有时效性,现实意义强;四是自身条件适应性,不能超出自身知识、能力范围。掌握正确的选题方法。前提是耳目灵通,工作深入,用心到位,反映要快。要迅速、及时,讲速度,求效率,不失时机,掌握好主动权,防止时过境迁。尤其是经验类的简报。
其次,选好角度。(1)要有新意;(2)要有高度和深度;(3)要反映本质。可以一个问题要善于多角度、多层次去写。可写经验、写调研,也可写暴露出的问题、写经验教训等。别人已报的材料,自己换个角度去写。选好角度要求写作人员要有饱满的工作热情,高度的政治嗅觉,对检察实践中出现的新动态、新经验、新情况、新问题善于捕捉,从新的角度及早报送,要使人读后有新鲜感觉。
第三,具体写法上应注意的几个问题。一是表达要准。一方面,对于典型经验或者带有倾向性、普遍性的问题一定要看准,看它是否符合党的路线、方针、政策和法律的规定,也就是说对所要报道的问题一定要兼顾上下左右,对各项工作都能起到推动作用;另一方面,所报送的内容不能失实。对于材料本身,大到性质、情节,小至一个数字,一个比率,遣词造句,词序安排,以及每一个标点符号也要仔细推敲。同时避免生造词。
二是选材要精。在反映事实的时候必须去粗取精,去伪存真,选取最有代表性、有典型意义的人、事或数字。材料之间其本身是不等价的,存在着质的差异性,存在着现象和本质时而一致、时而不一致的复杂性。所以,对于每一份材料都要经过反复认真研究后再选用,一个精材料胜过十个泛泛的材料。
三是事文要简。事简即材料要精,文简则应开门见山、干净利落,意尽言止,不搞穿靴戴帽,根除套话、空话、废话、假话。题目更应当简炼,直点中心。现在普遍存在的问题是题目字数偏 多。我们不少信息简报,内容不错,但可能是怕陈述的的根据不足,理由不充分,因此,就多写,以致上万字都打不住,结果却适得其反。
四是风格要实。题目和内文的风格要求简洁朴实,一般不用描写,更不需要抒情,追求一些华丽词句。一定要和宣传稿件区别开来。同时,也要避免大话、套话、空话,以免影响信息材料的质量和作用。报送单项动态信息要突出短、平、快,基层院的信息大多数是一些具体事项、具体案例、具体做法。这些内容写综合份量不够,但又有一定的代表性,为了突出这个特点,主要有四种方法:一是开门见山,直接报送,一些新做法、新情况,本新就有吸引力,无需刻意加工,直截了当反映就可以,报送这类信息开门见山,简明精炼,说透事实为原则。二是对照其它比较报,许多检察工作,年年重复,这就需通过环顾左右,纵横对比,就会发现不同。三是强调侧面突出报。有些信息平铺直叙很难体现价值,编写时就必须把信息的重点部位重点强调,才会引起上级重视。四是拓展信息的深度和广度。在掌握大量初级信息的基础上,对基础材料认真分析,从而确定主题,使综合信息具有代表性、全局性,更加具有说服力。(市院办公室)
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