关于做好村级组织换届选举档案工作的通知_村级组织换届选举经验
关于做好村级组织换届选举档案工作的通知由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“村级组织换届选举经验”。
关于做好村级组织换届选举档案工作的通知
各镇党委(街道党工委)、人民政府(街道办事处),市直有关单位:
根据上级的统一部署,全市村级组织换届选举工作已全面铺开。为切实加强换届选举工作中的档案管理,确保相关档案资料齐全完整和安全保管,根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《福建省村民委员会选举办法》等有关法律法规和《福建省村级档案管理办法(试行)》、《福建省关于加强社区档案管理工作的意见》、《福建省村级组织工作暂行规定》、《福建省社区居民委员会选举实施意见(试行)》等有关文件精神,结合我市实际,现就做好村级组织换届选举中的档案管理(下称换届选举档案管理)工作通知如下:
一、深刻认识换届选举档案管理的重要意义。村级组织换届选举工作是一项政治性、政策性、法律性、业务性都很强的群众性工作,在换届选举工作过程中形成了大量具有查考和利用价值的原始记录。及时做好有关资料的收集、整理、归档和保管工作,建好、管好村级组织换届选举工作档案,维护村级组织换届选举工作的历史面貌,对于促进村级组织换届选举工
作的顺利进行和换届后各项工作的有序开展,对于加强村级领导班子建设、分析村级党员干部队伍现状、积累换届选举工作经验、保障广大党员群众的民主权利、保持农村安定稳定和推动社会各项事业的又好又快发展,都具有重要的意义。
二、切实加强换届选举档案管理的组织领导。各镇(街道)、市直各有关部门要高度重视,将村级组织换届选举档案的收集管理,作为一项重要内容,纳入村级组织换届选举工作之中,与换届选举工作一起布置、一起检查。镇(街道)在成立村级组织换届选举工作机构时,要根据工作需要,结合实际,设立收集档案小组或文件材料小组,并配备得力的专(兼)职档案工作人员,认真开展村级组织换届选举工作档案的收集、整理、移交工作;各村(社区)要进一步明确分管领导和具体工作人员,使档案工作有人抓、有人管。
三、全面开展村级组织档案清理工作。村级组织换届选举前,村(社区)档案人员要对本村(社区)的库(室)存档案进行全面清点,做好档案数量统计,并按档案类别编制目录。原村“两委”工作人员要将本人在执行村务活动中形成的属于归档范围的文件材
料,及时、全部移交给档案人员进行整理归档,不得私自带走、留存、转移和销毁档案。
四、建立完整的换届选举档案。凡是村级组织换届选举过程中形成的、反映换届选举工作历史面貌、具有保存、查考和利用价值的文字、图表、照片、录音、录像等文件材料,都在收集范围之内。具体参见附件所列文件材料归档范围。新一届村“两委”成员的竞职陈述材料,经本人签名后,归入短期档案管理。换届选举档案由村(社区)妥善保管,确无保管条件的村(社区),其属永久保存的档案可以移交市档案馆统一管理。
五、做好换届选举档案资料交接和管理工作。选举过程中形成的选票等应存档材料,要装入档案袋,并按要求进行整理。上一届党支部、村(社区居)委会自新一届党支部、村(社区居)委会产生后十日内向新一届党支部、村(社区居)委会移交档案资料。移交时,要履行交接手续,做到帐物相符。新一届村(社区居)委会应明确分管档案工作的领导,确定具体负责档案管理的人员,确保本村(社区)档案的完整、安全和有效利用。
六、强化换届选举档案管理的监督检查。各镇(街道)、市直各部门要紧密配合、协调工作,加大档案
管理工作指导力度。由市档案局牵头,适时组织联合检查组,对村级组织换届选举过程中的档案管理工作进行检查。要严肃档案工作纪律,认真遵守档案管理的有关规定,坚决杜绝违反档案管理法律法规的行为。凡是换届选举过程中应归档的文件材料,要按要求及时整理、归档。密封的选票在保管期内,未经上级主管部门批准,不得擅自开启。销毁档案前要按照有关规定办理销毁手续,未经批准不得擅自销毁。新一届与上一届村级领导班子交接过程中,不得私自隐藏或拒绝移交涉及土地、财会、经营等方面的档案资料。违反档案法律法规的单位或个人,要严肃处理,情节严重的要追究法律责任。
附件:
1、社区居民委员会文件材料归档范围及保管期限表
2、社会主义新农村文件材料归档范围及保
管期限表
二○○九年五月
十八日
关于做好海曙区第九届人大代表换届选举工作总结的通知
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海选办〔2006〕13号
关于做好海曙区第九届人大代表换届选举工作总结的通知
各街道选举办事处:
经过两个多月的精心组织和扎实工作,我区第九届人大代表换届选举工作已接近尾声。为了及时总结本次换届选举工作好的经验和做法,望你们在接到本通知后,认真做好总结工作,并请于2007年1月10日之前将换届选举工作总结报送区选举委员会办公室秘书行政组,同时做好各类选举资料的汇总、整理和归档工作。一是认真搞好换届选举的总结工作。各区县选举委员会和选举工作办公室,要通过对换届选举过程认真的实事求是的总结,找出经验教训,这是一笔很大的财富。要通过总结来展示工作成果,增强人们对发展社会主义民主政治的意识和信心,为今后更好地开展换届选举工作创造有利条件。
二是做好各项数据资料的统计和上报工作。要以高度负责的精神和严谨细致的工作态度,认真完成全国人大和省人大统一布置的各项统计报表的统计工作。要有领导具体负责和把关,指定专人负责统计数据的收集整理和填报工作。一定要防止弄虚作假和含有水分,确保每一个数据都准确无误,经得起检查。三是做好选举资料的收集整理和归档工作。要高度重视有关选举工作的各种材料,包括调查报告、文件、讲话、通知、公告、简报、选民名单、推荐候选人情况等收集整理工作,这里面凝聚着选举工作机构和广大选举工作人员的心血、汗水和智慧,这些宝贵的历史资料,是做好今后换届选举工作的重要参考。各级选举工作机构要及时将各项选举资料整理归类,按照市选举办与市档案局联合发文的要求,将有关资料交由档案部门保管,使其在今后的工作中发挥作用。
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