某X公司总经理工作细则_公司总经理工作细则
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总经理工作细则
第一章总则
第一条 为进一步完善公司治理结构,依照《中华人民共和国公司法》、《XXXXX有限公司章程》和相关规定,特制定本细则。
第二条 本细则适用于XXXXX有限公司(简称公司)。
第三条 公司设总经理一名,由董事长提名,董事会聘任或解聘。
总经理主持公司日常生产经营和管理工作,组织实施公司董事会决议,对董事会负责。
第二章总经理的任职资格与任免程序
第四条 总经理任职应当具备下列条件:
(一)具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验,具有较强的经营管理能力;
(二)具有调动员工积极性、建立合理的组织机构、协调各种内外关系和统揽全局的能力;
(三)具有三年以上企业管理或经济工作经历,精通本行,掌握国家政策、法律、法规;
(四)年富力强,有较强的使命感和积极开拓的进取精神。
第五条 有下列情形之一的,不得担任公司总经理:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;
(三)担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;
(四)担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿。
公司违反前款规定委派、聘任的总经理,该委派或者聘任无效。
第六条 国家公务员不得兼任公司总经理。董事可受聘兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员,但兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员职务的董事不得超过公司董事总数的二分之一。
第七条 公司副总经理、财务总监由总经理提名,公司董事会聘任。
第八条 公司副总经理、财务总监的解聘,由总经理提出理由,董事会决定解聘。
第九条 总经理每届任期为三年,可连聘连任。
第三章总经理的权限
第十条 总经理直接对董事会负责,执行董事会的各项决定,组织领导合营企业的日常生产、技术和经营管理工作。在董事会授权范围内,总经理对外代表合营企业谈判并签订文件,对内任免下属人员,行使董事会授权的所有各种职能和权力。合营企业日常工作中的重要问题,应由总经理办公会协商。
总经理行使下列职权:
(一)组织实施董事会的决议,全面主持公司的日常生产经营与管理等工作,并向董事
会报告工作;
(二)拟订公司中长期发展规划、重大投资项目及年度生产经营计划;
(三)拟订公司年度财务预决算方案、公司税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案;
(四)拟订公司增加或减少注册资本的建议方案;
(五)拟订公司内部经营管理机构设置方案;
(六)拟订公司员工工资方案和奖惩方案;
(七)拟订公司基本管理制度,制订公司具体规章;
(八)提请董事会聘任或解聘副总经理及财务总监,提供被提名人履历;
(九)决定公司应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员任免;
(十)决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退;
(十一)审批公司日常经营管理中的各项费用支出;
(十二)非董事总经理列席董事会,有提议召开董事会临时会议的权利,但在董事会上没有表决权;
(十三)《公司章程》和董事会授予的其他职权。
第十一条 副总经理主要职权
(一)副总经理作为总经理的助手,受总经理委托分管部门的工作,对总经理负责并在职责范围内签发有关的业务文件;
(二)总经理不在时,常务副总经理代行总经理职权。
第四章总经理工作机构及工作程序
第十二条 总经理工作机构:
根据公司规模、董事会决议和经营活动的需要,公司设置综合管理部、计划财务部、生产部、市场部、技术质量部(研发中心)、和审计监察室等部门,负责各项管理工作。第十三条 日常经营管理工作程序:
(一)投资项目工作程序:
总经理主持实施企业的投资计划。在确定投资项目时,应建立可行性研究制度,公司负责项目或投资的相关部门应将项目可行性报告等有关资料,提交公司项目听证会或办公会审议并提出意见,经董事会批准后实施;投资项目实施后,应确定项目执行和项目监督人,执行和跟踪检查项目实施情况;项目完成后,按照有关规定进行项目审计验收。
(二)人事任免工作程序:
总经理在提名公司副总经理、财务总监时,应事先征求股东方的意见,由董事会决定任免。
(三)财务管理工作程序:
大额款项支出,应由总经理和财务总监联签,董事长批准;
重要财务支出,应由使用部门提出报告,财务总监审核,总经理批准;
日常的费用支出,应本着降低费用、严格管理的原则,由使用部门审核,总经理批准或根据总经理相关授权由公司副总经理或财务总监批准。
(四)贷款担保工作程序:
公司原则上不给其他企业提供贷款担保。特殊情况下,总经理可通过董事会批准后对资信良好关联企业的贷款给予担保。担保前应由财务部门就被担保方的申请进行充分评估,提出意见,报总经理批准;同意给予担保后,总经理应与被担保方签订担保协议书,并责成财务部门在担保期内随时了解贷款人贷款的使用和经营财务状况,发现问题及时采取补救措施;贷款到期,总经理和财务部门应及时督促贷款人按时归还贷款,同时解除担保并将其相关文件存档备查。
(五)公司对于其它重要工作,应根据具体情况,参照上述有关程序的内容,制定其工作程序。
第五章总经理会议
第十四条总经理会议召开的条件
(一)涉及公司全局性的重大问题需要讨论时;
(二)高级管理人员分工范围的工作实施需要多方面配合协调时;
(三)涉及生产经营重大问题需要作出决定时;
(四)拟订公司的基本管理制度和公司的具体规章时;
(五)拟定公司职工的工资、福利、奖惩方案时;
(六)拟订公司内部管理机构设置方案时;
(七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员时;
(八)总经理认为必要时。
第十五条 总经理会议召开的程序
(一)总经理和其他高级管理人员、职能部门提出议题;
(二)总经理决定会议召开时间、地点、参会人员和讨论议题;
(三)公司综合管理部根据总经理的决定口头或书面发出通知;
(四)参会人员不能到会或不能按时到会,须提前向总经理或公司综合管理部提出请假理由;
(五)公司综合管理部负责总经理会议的会务、会议记录、会议纪要及其归档事宜。第十六条 总经理会议的参加人员
总经理会议分为总经理常务会议和总经理办公会议两种形式。
(一)总经理、副总经理为总经理常务会议的组成人员;
(二)总经理、副总经理、总经理助理、财务总监为总经理办公会议的组成人员。公司综合管理部负责会议记录,草拟会议纪要,制作会议文件,并根据总经理授权督促会议决定事项的执行情况;
根据会议议题,由总经理决定有关职能部门负责人列席总经理常务会议和总经理办公会议。
第十七条 总经理常务会议和总经理办公会议由总经理负责召集并主持,总经理不能履行职权时,常务副总经理代行其职权。
第十八条 公司研究有关重要问题,总经理认为需要听取董事会(和工会)的意见时,可以召集领导联席会议。领导联席会议由董事长、总经理、副总经理(、工会主席)组成。领导联席会议议定事项,按职责分别履行法定手续,交由有关方面执行。
第十九条 根据日常工作需要,可以召开专题专业工作会议,处理有关业务工作。专题专业会议由总经理或分管副总经理确定议题,决定参会人员,会议召开的时间和地点。第二十条 生产经营中的具体业务,采用碰头会的方式。碰头会时间、地点、参加人员和内容由总经理或分管该项业务的高级管理人员决定。
第二十一条 总经理会议按照民主集中制原则,参会人员可以就议题充分发表意见,总经理集中各方意见后作出决定。
第五章总经理的职责
第二十二条 总经理应履行下列职责:
(一)维护公司企业法人财产权,确保公司资产的保值和增值,正确处理所有者、企业和员工的利益关系;
(二)严格遵守《公司章程》和董事会决议,根据董事会或者监事的要求,向董事会或者监事报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况,总经理必须保证该报告的真实性;总经理拟定有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘(或开除)公司员工等涉及员工切身利益的问题时,应当事先广泛听取有关人员的意见。
(三)组织公司各方面的力量,实施董事会确定的工作任务和各项经营指标,保证各项工作任务和经营指标的完成;
(四)注重分析研究市场信息,增强企业的市场应变能力和竞争能力;
(五)组织推行全面质量管理体系,提高产品质量管理水平;
第二十三条 总经理应在提高效益的基础上,加强对员工的培训和教育,为员工提供良好的工作环境和发展空间,培育良好的企业文化,充分调动员工的积极性和创造性。第二十四条 总经理必须对其以下行为承担相应的责任:
(一)总经理不得成为其他经济组织的无限责任股东或者合伙组织的合伙人;
(二)不得自营或为他人经营与公司同类的业务;
(三)不得为自己或代表他人与公司进行买卖、借贷以及从事与公司利益有冲突的行为;
(四)不得利用职权行贿或取得其他非法收入;
(五)不得侵占公司财产;
(六)不得挪用公司资金或借贷他人;
(七)不得公款私存;
(八)未经董事会同意不得为公司的股东、亲属投资的公司、其他单位或个人提供担保或借贷。
第二十五条 总经理向董事会、监事报告工作制度
(一)总经理分中期和年度两次定期向董事会作出业务报告;
(二)总经理就生产经营中的重大事项向董事会、监事作出临时报告;
(三)涉及重大合同的签订、执行情况或废除,公司涉及重大诉讼或仲裁,投资运用资金数额较大,公司受到或可能受到行政处罚时,总经理向董事会、监事作出临时报告;
(四)其他总经理认为必要或董事会、监事提出要求时。
第二十六条 总经理应当根据董事会、监事的要求,向董事会、监事报告公司盈亏情况。第二十七条 总经理拟定有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解
聘(或开除)公司职工等涉及职工切身利益的问题时,应当事先听取工会的意见。第二十八条 承担《中华人民共和国公司法》第十章规定的应负的法律责任。
第六章总经理的考核与奖惩
第二十九条 对总经理实行与经营业绩挂钩的考核奖惩办法,逐步建立经营者激励机制。对总经理的具体考核与奖励办法,结合公司实际情况,另行制订。
第七章附则
第三十条 本细则未尽事项,按国家的法律、法规及公司章程的有关规定执行。第三十一条 本细则由董事会制订并自董事会审议通过之日起生效,修改时亦同。第三十二条 本细则由公司董事会负责解释。
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