参考 文学院学生社团建设意见与办法_学生社团建设指导
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文学院2009年学生社团建设意见与办法
根据党总支、校团委有关指示精神，结合文学院实际，文学院分团委特制订以下意见和办法，以进一步加强文学院学生社团暨社团联合会的建设。
一、指导口号
同舟共济，开拓创新，用作为谋取地位
二、具体意见和办法：处理好六对关系
（一）处理好长远与眼前的关系
古语云：“思虑之政，谓思近虑远也。夫人无远虑，必有近忧。”所有事
项都要着眼于长远，不囿于眼前。通俗地讲，第一层讲，远处着眼，近处着手；第二层讲，近处所有的事都要做精心的准备，谋求成效。无近处成效事之积，必行而不远。“大事起于难，小事起于易”，一方面要著力谋求成大事，谋求“大舞台”的展示；但同时要保持清醒的头脑，意识到“台上一分钟，台下十年功”，必须老老实实从小事、容易的事、可行性强的事做起。做了就比不做强，不做等于零。以文心读书会为例：长远战略目标是引领全院学生读书之风、学习之风、研究之风。这是件大事，又是件难事。眼前首先要做的就是“三个推进”（阶段性、持续性）：通过月奖评选机制，推进读书笔记、书评产出；通过对大师著作的研读、纪念等活动，推进“心随大师”青年学习团的建设；通过“书香家庭”（教师层面）、“读书标兵”（学生层面）的评选与读书交流会、沙龙、报告会等活动，推进“研究性阅读”方法的习得和读书氛围。由之，在“三个推进”的基础（实在性）上，致力在11月份的大学生科技学术节上这一大舞台上展示读书和社团建设成果。
（二）处理好基础工作和品牌工作的关系 基础工作是为组织团体运行的前提条件，直接关系到组织团体的生存和发展问题，具有先行性、经常性、群众性、普遍性、科学性的特点。学生社团管理和建设的基础工作主要包括：组织工作、制度工作（标准化工作）、考核工作、会员培训提高工作、信息档案工作等。组织工作主要包括人事安排（班子健全、主管领导、指导教师到位等）、章程、团体标志（会徽）、旗帜、服装等。
规章制度是用文字的形式，对组织各项管理工作和事务操作的要求所作的规定，是全体会员行动的规范和准则。它一般由基本制度（如组织的领导制度）、工作制度（如计划、事务、财务等各项业务制度）和责任制度（职位责任制和岗位责任制，使人人有专责、事事有人管、严格考核、赏罚分明）组成。
考核工作和实施工作一样指向于对章程、制度的坚定落实，对工作计划的坚定推进。考核从定性上讲，就是“跳起来摘苹果”；从定量上讲，就是用“数据说话”。所以，学生社团的建设需要主管机构的“组织加压”，社团自身的“自觉加压”以及竞争性、比赛性考核。
一个组织最具有开发潜力的是人力资源。更重要的是，社团、社团负责人必须对会员负责，通俗地讲就是“要对得起会员”。所以，社团负责人必须想方设法为会员提供培训、实践、交流等机会，以开发会员潜能，提高会员素质，从而开发组织团体人力资源，提升组织团体整体素质。
社团负责人在开发人力资源时，要注意人所具有的能动性、再生性、时效性和增殖性。能动性是指人是有思想、有目的、有意识、有感情的，有能动作用。再生性，一是个体的再生，人自身的不断的调整过程；二是组织整体的再生，届届相续、薪火相传。时效性是指要注意宜早、适时。增殖性是指可以不断地开发、不断地利用。对人力资源开发的最有效的途径和方法是培训。通过培训能大大提高会员的素质，有助于组织团体留住人、用好人；有助于减少组织团体的管理层次和管理人员；有助于会员快速理解和接受组织团体的管理理念、管理方式，增强组织的凝聚力和向心力。会员培训的关键是使这项工作制度化，并采取各种各样的形式来培训员工，使他们适应不断变化的新形势。
信息档案工作是指对组织活动所必需的各种资料数据的收集处理、贮存、传递传播、检索输出等管理工作。对信息工作的要求是及时、真实、全面、经济。它一般包括以下几项工作：
1、原始记录工作，对组织的要素、活动的进行都有及时、真实的原始记录。它表现为考勤表、会议活动纪录、计划总结报告等。
2、调查研究工作。它是对与组织发展有关的问题、情况进行有针对性的调查研究，形成的分析研究报告。
3、信息工作。对组织目标的实现有关的各种信息的收集、分析和研究工作。如上级文件、会议精神，领导人讲话，同类社团发展情况等。
4、档案工作。将组织活动中有保存价值的文字材料、照片、录音、录像等作为历史记录保存起来以查考。
以第五届文学院学生社团联合会建设为例，必须做好基础工作。当务之急如会标的设计、活动登记表的填写、会员的培训以及一些必要性、易操作活动的展开等。如国风竞技体育协会可准备一条拔河绳，适时在鲁迅广场开展拔河活动，既促进学校倡导的“阳光体育”活动，又增强了鲁迅广场的活力；飞天艺术团尽快推进班级小合唱团、团内“才艺之星”的培育，以让他们尽早在“文学院主要学生干部例会”（“中型或较大舞台”）上亮相。“品牌工作”的展开要注意“四个注重”：注重与学院共青团学生工作的品牌工作相结合；注重主题性、重大或重要性项目实施；注重突破或创新性；注重到位性、规模性宣传等。2009年，文学院共青团学生工作致力打造或进一步巩固的品牌有：校园文化活动设计、思想政治教育与素质教育实施途径、主题团日活动设计、优秀学长服务、骨干人才的培育等。主题性主要指围绕聊大、文学院展开，如“词抒聊大”、“教育学习、立志成才”主题楹联创作、教育系列短剧、短片编排拍摄（可用案例及网络同类视频作参考）、“红歌红诗”排演、“读书”工程等。
（三）处理好理论与实践的关系。
理论是指导实践的武器，没有先进理论指导的实践往往是低效、低层的。学
生社团必须加强先进政治理论、管理理论等理论的学习。学习的途径或手段主要包括：
1、阅读。阅读有关政治、管理等方面的书籍。
2、制作专题课件。如“大学生心理健康教育”、“文明礼仪教育”、“摄影基本功培训”、“摄像基本功培训”、“写作基本经验与方法”等。
3、邀请专家、教师、优秀学长作报告、讲座等。
实践主要包括活动、比赛、交流等。
（四）处理好工作和资金的关系。
在做好工作的同时，要注重建设资金的“节流开源”。“节流”是指节约用好 会费；“开源”主要包括两个方面，通过策划活动争取组织的经费支持和社会的赞助支持。经费是做好工作，尤其是持续做好工作的重要保障。
（五）处理好想和做的关系。
有些事情是要想好了再做，有些事情是要边想边做或边做边想，有些事情是 要“大想小做”（大胆假设，小心求证）。比方说，要开一个交流会，它属于“想好了再做”之类，因为“不成熟”的主讲人往往效果差，甚至适得其反。但关于会员培训提高这一重要基础工作，不能光想或一定要想好了再做，只要选好报告人，要有规模、适时地开展培训或推荐书目阅读，适时开展会内交流。“大想小做”主要是指社团理事长带领会员大胆工作，不要囿于过往，囿于教条，囿于常规，要大胆突破和创新。当前，在有些社团那里存在一个明显的的现象就是年度计划列个一两项活动了事。社团负责人基本没有什么想法，基本囿于常规。这是非常可怕的，既“对不住会员”，又害了集体事业。
（六）处理好院内和院外的关系
对外交流对一个社团的建设和发展往往是必要的。但也往往有一个前提条 件，就是出去要“有备而去，有获而来”。试想，一个“名不副实”的社团、一群“腹内中空”的会员、一个草草准备的项目走出去对外“交流”很可能会贻笑大方，自取其辱。所以，社团时时刻刻要“精心准备”，处在“蓄势待发”、“整装待发”的路上，走出去就能“出彩”、“得获”、“共赢”。
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