对中小企业会计电算化的几点思考_我对会计电算化的感想
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对中小企业会计电算化的几点思考
会计电算化是现代会计与当代电子计算机技术紧密融合的产物，是二十一世纪会计工作发展的必然趋势。实践已初步证明，会计电算化是企业促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。我国经过多年会计电算化的推广、发展和应用，技术和软件已日趋成熟、完善，已有相当数量的企业全面或部分实施了会计电算化并从中受益。笔者近几年对我州部分企业会计电算化工作进行了调查了解并参与了部分企业的会计电算化建设工作，体会到中小企业由于各方面的因素制约，在开展会计电算化工中或多或少地存在一些普遍性的问题。
一、应加强中小企业会计电算化工作的指导和管理：
财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中已明确指出：“各级财政部门要加强会计电算化的管理和制度建设、对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导、监督基础单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化；基层单位应根据本单位经营管理的需要，积极创造条件，逐步实施会计电算化工作；各级财政部门、业务主管部门要把会计电算化工作纳入重要议事日程，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。”之后，各级财政部门
曾出台了一系列会计电算化管理方面的政策法规，为会计电算化的健康发展奠定了基础。但笔者接触的许多中小企业，普遍缺乏会计电算化法规、政策和知识，企业虽有实施会计电算化的愿望和要求，但不知具体实施操作程序步骤；有些管理部门甚至把企业会计电算化当作“唐僧肉”，百般挑剔，横加干涉、插手，至使企业在会计电算化进程上走了许多弯路，花了许多不该花的冤枉钱。财政部门和业务主管部门应主动关心、支持、鼓励中小企业会计电算化工作，加强宣传管理，突出指导，既放手中小企业会计电算化发展，又切实承担自己应尽的会计电算化管理职责、职能。
二、购买适合自身特点的商品化财务软件是中小企业实现会计
电算化的最佳选择
财务软件是企业实现会计电算化的关键，财务软件的取得主要有三个途径；一是自主开发，二是委托有一定实力的软件公司专门开发，三是购买商品化财务软件。鉴于目前中小企业实际情况、计算机专业人才缺乏，计算机软、硬件技术的飞速发展及会计制度、核算方法的变更频繁等原因，自主开发及委托开发越来越暴露出其缺点和不足。我国的商品化财务软件经过近二十年的发展，日趋成熟和完善，出现了许多优秀的经财政部评审通过的软件。这些软件从核算型到管理型甚至Web型，从部门级到企业级应有尽有，中小企业不难从中选择自己满意的软件，加上适当的二次开发，即能全面满足企业自身需要。
三、重视加强财务人员培训及培养企业会计电算化骨干，是中小企业会计电算化的当务之急
中小企业普遍存在计算机专业技术人员缺乏，财务人员知识层次素质偏低等问题，有相当一部分财务人员甚至只能简单处理日常会计核算，对会计参与企业管理及提高财务管理水平则还处于空白，计算机知识缺乏，这与当今计算机技术飞速发展，财务软件由核算型向管理型发展及基于Internet的Web型软件应用是极不协调的。中小企业应站在企业发展、企业管理及企业信息化建设的战略高度出发，在吸收、补充优秀新财务人员的同时，重视并督促现有财务人员知识的更新和提高，主要包括计算机基础操作应用、财务管理及企业管理方面的知识、方法，以适应企业会计电算化不断发展需要，用足用全已购财务软件的功能，充分发挥会计电算化在企业管理、参与企业决策的优势。其途径包括：
（一）对财务人员普遍进行财政部门组织的会计电算化初级知识培训并获取会计电算化上岗证，使他们能熟练使用计算机进行日常财务处理工作；
（二）积极主动参加软、硬件供应商提供的免费培训和财务软件升级时提供的培训，特别是软件提供的新内容、有关管理功能的培训；
（三）聘请会计电算化方面具有丰富实践经验的人员指导，在工作中不断提高企业会计电算化水平。
（四）在现有财务人员中注意发现并有意培养一二名会计电算化业务骨干，改变许多企业一遇到问题就自己无能力解决的状况。
四、网络化是中小企业会计电算化的必然选择：
由于技术和认识方面的原因，许多中小企业开始实施会计电算化时过于小心谨慎，总是认为单机系统较为稳定可靠，致使会计电算化工作长期处于低层次、低水平阶段徘徊，多个财务人员共用一台机子，不但业务得不到及时处理，而且财务人员间相互扯皮及人为破坏可能性大大增加，许多企业甚至由此怀疑会计电算化在现代会计中的地位和作用，感慨计算机处理不如手工处理安全、方便、快捷。其实，这正是单机系统本身的缺陷制约了会计电算化功能的充分发挥。解决的唯一出路就是实现网络化。网络系统能够实现资源共享，各财务人员在各自的工作站上方便、及时、快速地处理自己的业务，适应了会计数据处理的特点。也只有网络化，才能为管理信息系统的建立和实现管理一体化奠定基础，也才能更好地发挥会计参与决策的功能。因此，中小企业在实施会计电算化的过程中，应从发展的高度出发，使会计电算化尽可能网络化。
五、加强会计电算化内部管理，做好会计电算化档案的收集、管理和应用工作：
实施会计电算化，特别是会计电算化网络化后，中小企业必须建立严格的统一管理规范和必要的规章制度，才能保证数据的统一性、完整性和正确性，防止未经校验的数据进入系统，以保证系统正常、安全运行。其内容应包括人员分工、权限管理与控制，数据时序关系控制，数据备份与恢复措施等。已接入INTERNET 的企业，更要做好数据安全防范工作，避免财务数据泄露或被外界非法利用修改。
实现会计电算化后，其会计档案的收集、管理、应用与手工处理方式相比具有自身的特点，企业延用手工处理方式下传统的方法已不能适应和满足会计电算化的要求，必须根据会计电算化档案的特点，制定相应措施，做好会计档案的收集、管理和应用工作，其中包括软
硬件档案、文字性档案及机读、机制档案。以保证会计档案的规范性、完整性、时效性及可利用性。
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