学年度第一学期办公室事务管理期末考试试题_办公室管理期末考试题
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2017-2018学年度第一学期 办公室事务管理期末考试试题
姓名_________ 班级___________ 分数__________
一、单项选择题(本大题共10小题，每小题6分，共60分)。
1、以下关于文员对办公室的情况，哪一个是错误的（）。
A、伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
B、办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C、各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D、纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放入盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
2、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的（）。A、定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B、想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C、开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D、把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
3、文员在接打电话时，正确的做法是（）。A、电话铃响一声就应接听
B、在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来
C、文员接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位
D、文员替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻转达
4、文员在拆邮件时，不正确的做法是（）。A、拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开
B、应该把邮件分成最急件、次急件和普通件
C、经授权阅看信件时，应把重点部分用红笔划出，提醒上司注意有关问题
D、在移交物品要打印一份清单，注明收到日期，请接受人员签字，并保存好
5、以下关于握手的礼节，不正确的是（）。A、上级先伸手后，下级才能相握
B、一船社交场合握手不可太用力，但也不可漫不经心用手指尖点一下
C、双方有很多人时，可以交叉握手
D、握手时应上身稍前倾，双目注视对方，微笑致意或问好
6、文员从事信访工作，在处理顾客或其他人的来信时，不应（）。A、拆开后信纸在后、信封在前，一并装订，有转办单的放在信纸前面一并装订
B、对写信人的各项情况逐项登记
C、处理信件按照“分级负责、归口办理”原则，进行转办、交办或自办
D、对问题复杂、调查处理的时间较长的信件，应复信作解释和答复
7、文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）
A、文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便
B、什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
C、会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定
D、文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作
8、文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（）。A、归档内容、归档时间、保密要求
B、归档范围、归档时间、归档要求
C、收集范围、归档时间、管理制度
D、归档范围、时间限度、归档材料要求
9、上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确（）。A、首先搞清清楚上司想作什么样的安排
B、办理预订飞机票手续之前材料要备齐
C、与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人
D、不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认
10、照料上司身边琐事的说法，哪一种是不正确的（）。A、有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性
B、到了用餐时间，上司仍有公事或正在与人谈话，要利用适当时机提醒上司用餐
C、对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段
D、应酬需要换衣服，这是上司个人的需要，不必给予协助
二、情景分析题(本大题共1小题，共40分)。
米雪是宏图地产销售部李经理办公室工作人员，她平时工作非常努力，深得上司的赏识，在公司里私下有人称她为“二老板”。一天，公司销售客户部王主任风风火火来找经理审批十月售房促销活动问题，可不巧的是，李经理有事外出，五天后才能回来。要是等李经理回来，方案就会被延迟了。王主任非常着急，米雪急中生智地对王经理说：“我那天无意中听李经理说了，十月份华达楼盘98折销售方案基本上没什么问题，差不多能定，我看你不用急着找经理，先按照你的方案做起来再说，这样也不会耽误你们部门的销售业绩。”王主任疑惑地说：“这样能行吗？”米雪说：“没事，我就是领导的参谋，听我的的准没错。”
请结合办公室参谋和助手作用，谈谈米雪工作的错误之处，并做简要评价。
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