关于精简发文提高公文质量和运转速度的实施意见_提高公文质量
关于精简发文提高公文质量和运转速度的实施意见由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“提高公文质量”。
关于精简发文提高公文质量和运转速度的实施意见
局机关各处室:
为切实转变机关工作作风,提高机关办事效率,现结合我局实际,就精简发文、提高公文质量和运转速度提出如下具体意见。
一、从严控制,压缩发文数量
各处室要树立精简发文意识,严格控制发文升级,少发文、发短文。严格控制局发文件的发文数量,其他发文形式的发文数量也要严格控制。
(一)以局文件(黑检×)发文,必须是关系全局的重大问题和重要事项。否则,一律不得以局文件发文。
(二)国家质检总局各司局发函、国家质检总局警示通报一律由各处室自行以处室函转发。各处室发函应严格按照行文要求,做好审核、编号、登记及存档工作。
(三)对一般联系沟通工作的事项,可采取发套红头不编号的形式发出,尽量减少局发函。
(四)除文件内容涉密、文件格式特殊、附件无法录入外,其他文件一律通过网上发文。
二、严格审核把关,提高文件质量
(一)加强发文审核。重点把好“五关”:一是把好行文关。主要审核是否需要行文。如需行文,应该以什么名义行文。二是把好会签关。主要检查应当会签的部门是否会签,会签单位是否取得一致意见,不同意见是否如实反映。三是把好政策法规关。主要检查文中的内容是否符合党和国家的方针政策,是否符合法律、法规及规定,与过去发的文件是否抵触、矛盾,不一致的地方或出台的改革措施是否有解释和说明。四是把好文字关。主要检查公文的文字是否正确反映了行文机关的意图,是否简明扼要,通俗易懂;是否遵守语法,合乎逻辑,正确使用标点符号;数字、计量单位是否规范等。五是把好体例格式关。主要是检查公文各要素有无遗漏,是否准确;使用的文种、语气是否恰当得体。
(二)落实把关责任。各承办处室在认真把好行文关、会签关、政策法规关、内容关和文字关的同时,要重点做好公文体例格式的审核把关;办公室对在把好“五关”中发现的问题,要及时与承办处室协商解决。各处室在审核发文时,要坚持“两审制”,各处室负责人要把好发文的审核关。
(三)控制发文篇幅。无特殊情况,发文一般不超过2000字,各处室在审核时要严格按规定字数掌握。
三、及时准确办理,提高公文运转速度
(一)各处室在收到承办公文后,要严格按照处室公文办理工作分工和公文办理时限的要求,在规定的办理时限内办结。
(二)各处室发文要给办公室复核和局领导审签留出一定时间,特急件提前1天送交办公室,急件提前2天送交办公室,普通件提前3天送交办公室。
(三)坚持急事急办、特事特办的原则,对未按程序办理或有特殊要求的公文,发文处室要在OA发文稿纸上注明未按程序办理的原因和在处室内办理的有关情况,处室领导要签批意见和理由,办公室应根据时限要求,给予优先办理。
(四)该意见自印发之日起实施。
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