关于精简发文提高公文质量和运转速度的实施意见_提高公文质量

2020-02-26 其他范文 下载本文

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关于精简发文提高公文质量和运转速度的实施意见

局机关各处室:

为切实转变机关工作作风,提高机关办事效率,现结合我局实际,就精简发文、提高公文质量和运转速度提出如下具体意见。

一、从严控制,压缩发文数量

各处室要树立精简发文意识,严格控制发文升级,少发文、发短文。严格控制局发文件的发文数量,其他发文形式的发文数量也要严格控制。

(一)以局文件(黑检×)发文,必须是关系全局的重大问题和重要事项。否则,一律不得以局文件发文。

(二)国家质检总局各司局发函、国家质检总局警示通报一律由各处室自行以处室函转发。各处室发函应严格按照行文要求,做好审核、编号、登记及存档工作。

(三)对一般联系沟通工作的事项,可采取发套红头不编号的形式发出,尽量减少局发函。

(四)除文件内容涉密、文件格式特殊、附件无法录入外,其他文件一律通过网上发文。

二、严格审核把关,提高文件质量

(一)加强发文审核。重点把好“五关”:一是把好行文关。主要审核是否需要行文。如需行文,应该以什么名义行文。二是把好会签关。主要检查应当会签的部门是否会签,会签单位是否取得一致意见,不同意见是否如实反映。三是把好政策法规关。主要检查文中的内容是否符合党和国家的方针政策,是否符合法律、法规及规定,与过去发的文件是否抵触、矛盾,不一致的地方或出台的改革措施是否有解释和说明。四是把好文字关。主要检查公文的文字是否正确反映了行文机关的意图,是否简明扼要,通俗易懂;是否遵守语法,合乎逻辑,正确使用标点符号;数字、计量单位是否规范等。五是把好体例格式关。主要是检查公文各要素有无遗漏,是否准确;使用的文种、语气是否恰当得体。

(二)落实把关责任。各承办处室在认真把好行文关、会签关、政策法规关、内容关和文字关的同时,要重点做好公文体例格式的审核把关;办公室对在把好“五关”中发现的问题,要及时与承办处室协商解决。各处室在审核发文时,要坚持“两审制”,各处室负责人要把好发文的审核关。

(三)控制发文篇幅。无特殊情况,发文一般不超过2000字,各处室在审核时要严格按规定字数掌握。

三、及时准确办理,提高公文运转速度

(一)各处室在收到承办公文后,要严格按照处室公文办理工作分工和公文办理时限的要求,在规定的办理时限内办结。

(二)各处室发文要给办公室复核和局领导审签留出一定时间,特急件提前1天送交办公室,急件提前2天送交办公室,普通件提前3天送交办公室。

(三)坚持急事急办、特事特办的原则,对未按程序办理或有特殊要求的公文,发文处室要在OA发文稿纸上注明未按程序办理的原因和在处室内办理的有关情况,处室领导要签批意见和理由,办公室应根据时限要求,给予优先办理。

(四)该意见自印发之日起实施。

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