干部档案整理办法[版]_干部档案处理办法

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干部档案整理程序及注意要点

整理方式：未整理的直接分类，方法是先拿一套隔页纸，再将材料放在每类隔页纸下面，已整过的先将零散材料插入各大类中，然后再拆开卷细分，最后再分别排序．

干部档案形式：干部档案分正本和副本．(当干部提拔后正本需转上级部门管理时才建立正规副本．它是正本中最新、最主要材科的重复件和复制件组成的．)一般副本是正本的重复件和正本归不进去的材料，不需进行正规整理，简单分类装钉即可。

干部档案分正本分十大类，具体内容和整理包括以下程序：

1、分类、排序。

一类 履历．功能：简要经历．特征：个人填写的表格，无结论 内容：干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表(反映经历的学生登记表)，个人简历材料，后备干部登记表，更改姓名的材科。按时间先后排序。

二类 自传．功能：个人填写的详细经历和家庭社会关系．内容：自传，自传内容较多的入党申请书(没有自传且申请中有自传内容时代替，标题、目录都要注明)，其他自传性质和以自传为主的材科．按时间排序。

三类 鉴定、考核、考察材料．功能：评价 内容：干部主要表现，鉴定、个人鉴定；年度考核登记表；在外表现，在重大政治事件、突发事件和承担专项工作中的表现材料；届中、届末(满)、聘期考核等定期考核材料，援疆、援藏、挂职锻炼考核材料；挂职鉴定，转业鉴定等各类鉴定材料；离任审计综合材料，审计工作中形成的个人经济责任审计报告。按时间先后排序。四类 学历职称培训 功能：代表人的能力的提高 1．学历学位材料；普通教育、成人教育、自学考试、教育网校、党校、军队院校报考志愿(登记)表，专家推荐表，保送生保送材料，国家统考科目成绩合格证书复印件，学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表，毕业论文答辩情况表，毕业生登记表，授予学位的材料，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习或中外合作办学学习的有关材料；教育培训单位出具的学历学位认定、认证材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国(境)外学历学位认证材料；高校毕业证书复印件和学位证书复印件。2.职业(任职)资格考试材料和评(聘)专业技术职务(职称)材料：职业(任职)资格考试材料：职业资格考试合格人员登记表；党政领导干部任职资格考试合格证书(复印件)等材料；专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术(职称)审批表；教师资格过渡登记表、审批表。3．反映个人科研学术水平的材料：当选中国科学院院士、中国工程院院士的通知，中国社会科学院学部委员、荣誉学部委员候选人登记表；遴选博士生导师简况表；博士后申请表、博士后工作期满登记表、科研工作及个人表现评定材料；评选专业拔尖人才材料，中央、省(部)直接联系的优秀企业家、高级专家信息表；业务考绩材料等；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。4．培训材料等：为期两个月以上理论、专业、技能的培训材料：学员培训(学习、进修)登记表、结业登记表、鉴定表、培训证书复印件。每一小类按时间排序．

五类 政审材科 特征：成套出现、文字型、有组织盖章(政治历史原因造成的)．内容：（甄别、复查批复、结论（意见、决定)、调查报告、有关的依据材料)上级批复、结论、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；入党、入团、参军、出国、学习等政审外调材料；更改 民族，年龄、国籍、入党入团和参加工作时问的审查意见，批复及所依据的证明材科，高招政审表，计算连续工龄审批材料等。排序：批复—结论—本人意见—调查报告—证明。外调材料可按时间排序。

六类 党团材料 入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材科(加入民主党派的有关材料)：入党志愿书、申请书和转正申请书，预备党员考察表，党员登记表，民主评议党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料．排序：先团—后党，然后各自志愿书—后申请书—转正申请—登记表。七类 奖励 上级党政机关、人民团体和干部所在单位(系统、行业)予以表彰(表扬)、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料，撤销奖励的有关材料。按时间排序。

八类 处分材料 特征：成套出现；文字型：大都有组织盖章(个人问题造成的)，内容：处分决定(处理意见)，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察机关不予起诉决定书；法院判决书、裁决书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得的行政处理决定；劳动教养管理委员会作出的劳动教养决定；证券监督管理机构及证券交易所处罚(处分)决定书等。按时间排序．

九类 工资、任免、出国、党代表等材料 特征：必须有组织盖章，否则还应补办手续，要求：有表格不存文件．内容：分四小类：l.工资:新增人员工资审批表、转正定级工资审批表、工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表、工资转移证(单)、工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决各种待遇问题的审批表、批复等材料；辞退费发放证明，退役金停发手续等材料。2.任免:招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等材料；干部任免审批表及所附考察(表现)材料，干部试用期满审批表；公务员登记表、参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)海关关衔、法官和检察官等级审批表；聘用审批表和合同书，续聘、解聘、辞退材料，干部退(离)休审批表，招工登记表、审批表，应征青年入伍登记表、退伍、转业审批表。3.出国，出国(境)审批表、备案表：在国外表现情况或鉴定等材料；外国护照、外国永久居留证、港澳永久居民身份证复印件。4.代表登记表：党代会，人代会、政协会和工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表、委员简历(提名呈报表)，中央和地方各级党委委员(候补委员)简历；人大常委会委员、政协委员简历或当选通知等．每一小类按时间排序．

十类

报告个人有关事项的材料：党员领导干部个人(有关事项发生变化的)有关事项报告表；报告本人收入、婚姻变化，主要家庭成员增减，配偶、子女就业、出国(境)留学或定居，子女涉外婚姻等情况，有保存价值的体检表(有基本情况)、残疾体检表，因工致残确定残废等级的材料，工会会员登记表，人事争议仲裁裁决书(调解书)，学生报到证、派遣证，考生志愿卡、干部爱人情况表，反映计划生育情况的材料等其他有参考价值的材料。按时间排序． ●所补证明放在所代表的原材料的位置。

●不存材料：工作总结、述职报告、试卷、论文、业务考绩档案、索要证明卡片(介绍信)。入党积极分子培养表，思想汇报、口头嘉奖等不归档案，保存几年后再销毁．证书原件退本人．

2、编顺序号 包括：类号和份号 统一用铅笔在每份材料右上角编写． 如：l—l(指第一大类第一份材料)，l一2(指第一大类第二份材料)：9一l—l(指第九大类第一小类第一份)，9一l一2(指第九大类第一小类第二份)，9—2一l(指第九大类第二小类第一份)

3、编页码 用铅笔在每页右下角(背面为左下角)编页码．凡有图文的页面，每面作为一面；有封面的从封面开始计算；空白纸和托裱纸不计页数，印有页码的不再编。

4、《职务变动表》从副科开始填，放一类材料前，隔页纸后，不编顺序号、页码，目录上不登记．

5、技术加工 档案整理后达到四边齐，标准为18.5 x 26cm.包括：裁剪：要在裁纸刀上提前定好，一份一份裁去毛边．切忌不能裁掉文字或表格(一旦裁掉，立即补上)折叠：对于太大又无法裁剪的材料则需折叠，折叠分上下折．左右折和交叉折叠．折叠时一要留足装订边，二要注意折棱不被裁住和磨损．折叠后，右边适当比其它材料窄一点．交叉折叠的，要先将左下角向右上斜折后，再从下向上折，最后从右向左折，这样，便于打开翻阅．托裱：对予材料纸质较脆、较薄、小于16开、折皱损毁的材料应进行托裱．托裱分单面、双面、开窗、梯形、鱼鳞托裱及透明纸粘贴等几种．对于象军人履历表之类的几张上下都短的材料，则可采取梯形托裱法，几张上下依次错成梯形，粘在一张白纸上．衬纸要预先裁成标准16开规格．加边：不需托裱又小于16开标准的材料应加边，一般是在材料的左边加边，裁右空白边．包边：上下短和左右窄的材料以及左边打孔太多的材料都可用包边的办法．上下短的材料先上下错开，再包边．应注意不能包住字，不能将多份材料包在一起而影响使用．用粘贴加边时，一份材料多张的，要用少量胶水从左边将各张轻轻粘在一起，防止拆卷时掉出散页．其它还包括：透明纸粘贴、去金属物、缝纫等．

6、目录注意：类间距8行左右，年写全，如手写，类标题可省，材料标题可简化，证明材料标题不能只写“证明”或“证明材料”．

7、审查 有无左右上下颠倒等情况。

8、装订．

人事档案整理必有项：

一类、99年制干部履历表（小项可以有空项，大项必须有照片、党组章、签名、日期）。

二类、自传近期按手印签名。

三类、考核材料必须连年有（98年参加工作的以后每年都必须有考核材料，不能缺），查看考核材料是否有单位章和考核专用章。

四类、学籍材料齐全，毕业证和学历证成套，毕业证书复印件背面盖人事处章，写上复印日期（若只有学历无学籍无效）。

六类、党团材料齐全（若团资料无，补团资料遗失证明）七类、所有证书复印件背面盖人事处章并注明复印日期。

九类、工资变动数连着，缺就补；任免职务表连着，正副科需连，所有任免科员必须有；必须有公务员登记表；正副科须有考察材料 注：

1、科员考察材料放三类，正副科考察材料放九类第二小类

2、所有材料只存一份，如有两份相同材料，其中一份材料写上重复放入散材料袋里。

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