档案工作培训发言二公司_档案业务培训班讲话稿
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公司系统档案工作人员培训汇报材料
各位领导、各位同仁，大家好！
按照省电力公司的安排，我代表省电力建设第二工程公司在此向各位交流档案管理的各项工作。首先，感谢省电力公司领导给我们提供了这次交流学习和发言的机会。
接下来我向大家汇报一下我公司的情况：我公司于2002年4月取得国家二级企业档案管理合格证，2009年，也就是今年，刚刚进行了档案工作规范管理“AAA”级别的等级申报工作，各项迎审工作正在有序的准备过程当中。
我公司是一个电力基建单位，近年来，公司的工程更是点多面广，人员分散，因此，在档案资料的收集上存在着诸多困难和不便，但通过努力，我公司的档案工作仍然取得了一些成绩，总的体会如下：
一、搞好档案管理工作，必须有领导的高度重视。
我公司是市场竞争的四自企业，领导主要忙于公司的市场开发和经营管理，实际上很难有精力了解和关注到档案工作，我们就通过对《档案法》、《文件材料归档范围和文书档案管理期限》、《档案工作规范管理等级评审办法》等有关文件精神的宣传和研读，使公司领导充分认识到档案管理工作是一项要求严、管理规范、实用性强的工作。结合公司实际，公司领导在人力、物力、财力方面做了相应安排，使档案管理有了坚强的领导支持和强大的物质基础。
二、搞好档案管理工作，必须有相应的硬件基础。
2005年5月，公司将档案室从原生活区整体搬迁到航空路办公楼，公司领导研究决定，加大档案管理硬件设施的投入，将272平方米的七楼办公室改造成档案中心，建立了坚固专用的档案库房，面积为175平方米，并且还预留三间办公室作为今后3-5年的扩建空间。还组建了荣誉室，陈列了公司历年来所获得的荣誉。按照档案管理规范严格做到了库房、阅览室、办公室三室分开；配备了专用的手摇式铁制密集架；配备了温、湿度记录仪，去湿机、空调、遮阳布等设施，选用白炙灯泡作为照明光源，配备了消防器材和防盗门窗。“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。这些，都为我公司档案工作的发展创造了很好的条件。
三、搞好档案管理工作，必须精通业务，掌握技能。
档案管理人员应积极参加省公司组织的各种培训，以提高业务素质和业务知识的更新能力。利用工程点多面广、客户交往多的有利条件，吸取兄弟单位的先进管理技术和方法，不断总结经验，改进工作方法，在基础业务建设方面做了大量工作，主要表现在：
1、文书档案方面，归档文件运用办公0A进行网上管理，基本实行了网上移交、归档、校对、立件、整理、装盒，08年的部分文件甚至可以查看到正文。在收集工作中，除按时向文书部门和有关施工技术部门收集文件外，平时还注意零散文件的收集、在保证归档完整的基础上，对每一份归档文件也逐页仔细审阅。平时对本单位的发文，也要求文书人员严格把关，保证签字手续齐全，无铅笔、圆珠笔字迹，近年来档案的归档率达到100%。
2、科技档案方面，对新入库的档案，均按照原能源部下发的《火电施工企业档案分类表》分类组卷，每个项目工程一开工，我们就给资料员印发分类表和各项规范性资料，使资料员能及时了解什么是必须归档的资料，增加了档案资料收集的透明度，档案工作与工程建设同步进行，从而提高工程档案的归档率、完整率。
在组卷方面，遵循了文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系和排列的有序性，基本做到了卷内文件无金属装订物，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确和文件材料完整、分类清楚、组卷合理、排列有序。
为提高档案的查全率、查准率。我们建立了除计算机检索以外的多种检索工具。如：总目录、分类目录、声像档案目录、全引目录、案卷目录职等多种检索工具。档案管理人员努力熟悉自己所管范围的档案及相关业务，迅速、准确地满足利用者的需要，在提高档案利用工作中，还注意做好利用效果反馈记录。
四、搞好干部人事档案工作，必须建章立制并贯彻执行。
我们及时开展了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》等法律、法规的学习宣传活动，并将其在公司内网发布，让公司每一个员工都可以随时学习档案知识，大大增强了公司全体员工的档案意识。在工作中，认真贯彻执行国家和行业有关档案工作的法律、法规，并依据有关法规，建立健全了本公司的十项档案管理制度，对档案资料的形成、收集、整理、立卷、归档、分类、鉴定、借
阅、统计、利用、保密等都做了具体规定，明确了档案管理人员的职责范围、工作内容和工作标准，形成了较为完善的档案管理体系。
经过近几年的努力，我公司档案管理工作水平在原有基础上有了明显的进步，开创了我公司档案管理的新局面，但同时也存在以下方面问题：
1、“四参加”制度虽已建立，但执行力度不够；
2、档案管理网络虽已形成，但定期开展活动和对兼职档案人员的培训尚有欠缺；
3、照片档案现在多是使用数码产品，加大了收集难度。
针对上述问题，在今后的工作中，我们应注意发挥档案管理网络的作用式，积极争取相关部门的有力支持，坚持“四参加”制度，以保证文件收集的齐全、完整，为企业决策科学化、管理现代化做好档案利用服务工作。遇到问题及时记录，汇总后向省公司请教。
以上是我公司的档案管理情况，相信通过本次的交流，认真学习体会兄弟单位好的经验，我公司的档案管理工作必将更上一层楼。
祝各位身体健康，心情愉快！
二OO九年十一月
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