关于启用人脸识别考勤系统及严明考勤管理工作的通知_动态人脸识别考勤系统
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关于启用人脸识别考勤系统 及严明考勤管理工作的通知
公司所属各单位：
根据汾西矿业集团公司《关于进一步优化劳动组织、严肃劳动纪律、强化工资管控的通知》（汾煤办发„2014‟388号）的通知精神，为更好地加强劳动纪律管理，严肃劳动纪律考勤，以便更好地如实记录职工真实的上班记录。经公司研究，决定启用人脸识别考勤系统，现通知如下：
一、适用范围：公司全体员工
二、人脸识别考勤系统使用方法及注意事项
1、管理员统一为职工设臵人脸识别图像。
2、考勤机全天开机，所有职工只要上班，都必须录入面像考勤。
3、考勤时，将面部臵于考勤机前方，对准屏幕，待语音提示“XXX 您已考勤”后，即操作成功。考勤结束后，应立即离开考勤机，不得重复、随意录入面像考勤。
4、考勤机已设定管理员，其他人员不得随意操作考勤机界面。
5、严禁恶意破坏考勤机，如发现人为损坏，由当事人双倍赔偿。
6、因停电或设备故障导致考勤机无法运行的，临时使用签到表。
7、启用时间：2014年7月1日。
三、考勤管理
1、机关职能科室参照集团公司作息时间执行，机关职能科室人员实行四考勤，具体时间如下：
夏季签到有效时间：
上午：上班 7：00——8：10 下班 11：20——12：00 下午：上班 13：30——14：40 下班 18：20——19：00 冬季签到有效时间：
上午：上班 7：00——8：10 下班 11：20——12：00 下午：上班 13：00——14：10 下班 17：50——18：302、各项目部和辅助部门人员同样也实行四考勤，但依工作岗位的特殊性，签到时间由各部门根据施工时间进行调整（需将人员和考勤时间报劳人科备案）。
3、实行倒班制的员工，按交接班时间进行签到和签退（需将人员和考勤时间报劳人科备案）。
4、严格遵守作息时间，上下班要在有效时间内考勤，当月迟到、早退两次以下累计超过半小时，每次扣发绩效5元，三次以上（含三次）或一次超过半小时，每次扣发绩效10元；一次超过两小时，按旷工半天处理。
5、各科室、各部门负责人是本部门考勤第一责任人，要对本部门人员的请假、公出情况做好审批和记载，每月5日前要将请假、公出人员的情况进行汇总，经部门分管领导审定、签字后报劳人科备案，由劳人科计算出考勤结果，传递到全面预算内部市场管理中心。
6、公司将不定期组织相关人员对考勤情况进行抽查，检查结果作为各科室、各部门月度考核的一项内容。
四、请假审批程序
公司职工的休假、婚假、产假、探亲假、丧假，按集团公司有关文件规定执行。但必须履行以下审批程序：
1、病假：凡请病假者，需持有医院假条并按下列程序审批：科室、各部门主要负责人请病假，须经分管领导批准；科室、项目部工作人员请病假三天以内，由所在科室、项目部主要负责人批准，请病假四天以上一周以内者，由公司分管领导批准，请假八天以上者（需出具总医院诊断建议书），由公司经理批准。
2、事假：因特殊情况需请事假者，写假条并按下列程序审批：科室、各部门主要负责人请事假，须经分管领导批准；科室、项目部工作人员请事假三天以内（含三天）者，由所在科室、部门主要负责人批准；请事假四天以上者，由分管领导批准，请假八天以上者，由公司经理批准。
3、职工外出办理公务的，应事先填好公出单，按规定履行手续。
4、因公负伤住院，在家休息的职工，按集团公司有关规定执行。
5、未按上述规定办理手续不上班者一律按旷工处理。
五、其他说明
1、对严重违反考勤制度，经教育不改者，除按上述规定予以处罚外，还将视情节轻重，予以责令公开检查、行政处分、直至解除劳动合同。
2、各部门考勤统计严重失实，被查实的，各科室、各部门负责人负连带责任，与当事人同等处罚。
3、因各部门工作的特殊性，在考勤中预有特殊情况时，应迅速通知劳人科，以采取其他方式。
4、考勤结果将作为职工年度考核的依据之一，并与半年奖、年终奖的发放挂钩。
5、科级以上职工对所属职工的考勤及请假审核，应严格执行各项规定，若有不按规定或其他隐瞒事项，一经查明，予以连带处分。
以上各项考勤制度望引起全体职工高度重视，并自觉遵守、执行。
特此通知。
附件：职工请假条、职工公出单
二○一四年六月三十日
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