河北工业大学办理出国用等材料的说明_河北工业大学本硕连读
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关于办理出国用成绩单等材料的说明
1.教务处办理在读和毕业一年以内学生的出国用成绩证明。毕业一年以上的学生（即2009届（含）以前毕业的学生），请到北辰行政楼B区4楼档案室咨询办理。
2.教务处可以出具中、英文成绩单、GPA说明、在读证明（针对在读学生），中、英文毕业、学位证明（针对已取得毕业、学位证的毕业生）、加盖骑缝章的信封（装入材料后密封）。不提供平均成绩和排名证明。出国用中文成绩单、GPA说明在教务处打印，不提供电子版。英文成绩单、在读证明、英文成绩单、英文毕业、学位证明提供模板，学生按照不同模板的要求进行填写。
3.学生填写完成后将电子版发送邮件到邮箱：xuejike@163.com。发送时间为每周的周一8:00至周三17:00(以收到邮件的时间为准)，该周的周五领取。领取具体时间以回复的邮件为准。
邮件具体要求：
①邮件标题为：“发送日期+所属年级+姓名+学号 出国材料办理”。
②填写完成的电子版统一放入以“姓名+学号”命名的文件夹，并压缩到rar格式，作为邮件的附件。
③邮件内容中写明需要材料的种类和份数、是否需要加盖骑缝章的信封等信息。
4.该周周四17点前对审核情况进行回复，通知领取的具体时间，和材料中存在的问题。请注意查收回复的邮件。若提交的材料有误，该周周五将无法领取，需修改后重复以上步骤并在邮件内容写明是修改版。
5.领取时，本人须携带学生证。办理中、英毕业、学位证明须携带毕业、学位证原件。他人代领的须携带代领人身份证及该生学生证。
6.简明办理流程：
在教务处或者所在学院教学办公室打印中文成绩单（不盖章）——从网上下载模板——选择需要的材料按说明进行填写——按要求发送到——周五到教务处打印盖章。
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