公文格式_关于公文格式
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公文一般格式
发文字号。三号仿宋,用六角括号括入“〔〕”,发文机关标识下空2行
签发人。签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居“左空1字”,签发人姓名居“右空1字”;“签发人”用3号仿宋体,后表全角冒号,冒号后用3号楷体标示签发人姓名。
公文标题。一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
公文正文。公文首页必须显示正文,不少于两行。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
结构层次。依次为“
一、”“
(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”
附件。如有附件,在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字,后面标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:
1、**);附件名称后不加标点符号。附件名称较长须回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号---用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
发文机关署名。单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行、右空二字编排发文机关署名。在发文机关署名下一行编排成文日期,日期首字比发文机关署名首字右移二字,如果成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空4字编排,并相应增加发文机关署名右空字数
公文页面一般每页排22行,每行排28个字,并撑满版心(1.5倍行距,缩进左右各-1.5字符)。特定情况可以作适当调整。公文的页边距为:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排
发文盖章。成文时间右空4字,加盖公章。
主题词。“主题词”用三号黑体,顶格,后标全角冒号,词目用三号小标宋体,词目之间空一字。抄送。如有抄送,在主题词下一行,左空一字,用3号仿宋体标示“抄送”,后标全角冒号,机关之间用顿号,最后一个机关用句号。
印发机关。三号仿宋体,左空一字。印发时期。阿拉伯数字,右空一字。
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