前台兼行政助理的工作职责与内容_行政助理的工作职责
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前台兼行政助理的工作职责与内容
一、工作内容与职责
1、负责王总办公室饮用水
2、负责公司来电的接听与访客的接待
3、负责监督工牌的佩戴
4、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
5、负责打印机的每日用纸
6、负责通知、通告等公文的分发与管理
7、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。
8、负责各类表格的管理（应聘人员登记表、新员工入职表、个人简历、员工离职申请表、员工离职交接表、文件及物品交接表、胸卡忘带罚款登记表、外出单、中来人员招聘需求表、商业秘密保护协议、劳动合同、用餐招待申请表、物品领用单、物料采购申请单、请假流程表、出差申请表、考勤补卡单、加班申请表、加薪申请表、费用报销单、付款申请单、借款单、人事调动表、转正申请单、等这些单据的领取）
9、负责快递、函件传真文件的收发与登记
10、负责打卡机的使用、输入每位员工的信息及增加新员工的信息
11、负责每个月的考勤情况及统计总结（每个月3号上交给财务）
12、完成领导交代的其他事物
13、协助行政人事经理办理员工面试、入职、培训准备、考勤统计、绩效考核准备、劳务合同签订以及人事档案的整理工作
14、协助行政人事经理搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记及其它信息；
二、重要权责范围
1、有对工作改进的建议权。
2、要求相关部门和人员配合工作的权力。
3、有对员工日常考勤的检查和监督权。
4、有对考勤工作违规的纠正权和处罚建议权。
5、考勤数据统计、编制的准确性。
6、考勤检查和监督的有效性。
7、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性、良好性。
8、电话转接的及时性和准确性。
9、公司文件、通知、通告发放和传送的及时性、准确性
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