二0一0年研究生新生接待方案_最新新生接待工作方案
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二○一二年研究生新生接待方案
一、组织工作
根据学校的总体安排，研究生新生入学接待工作由学校统一领导，各学院组织落实。研究生院在仙林校区学正楼J2—205、随园校区300号西侧长廊设置了咨询点和绿色通道。
研究生院工作人员分工如下： 总负责：魏少华
总协调：聂守平、孙友莲、边霞
随园校区：张海防、黄凤良、李扬、牛拥、夏曼丽、李俊、王亮、粟莉 仙林校区：王正平、李春燕、范淑云、韩淑英、顾晓钧、黄峰、贺素琪、郭培 工作时间：9月1日7:00-17:30
二、接待时间及地点
正式报到时间：9月1日全天（上午8：00—下午17：00），接待地点三校区如下：
1、随园校区：
文学院、新传院、教科院、外院、社发院在随园校区接待博士研究生新生报到，教科院（教育技术学专业）、外院（翻译硕士）、公管院(公共管理硕士)、商学院（工商管理硕士）的硕士研究生新生在随园校区报到；音乐学院、国教院、金女院在随园校区接待研究生新生、艺术硕士报到；
在随园校区报到的所有研究生新生（包括博、硕士生,艺术硕士,翻译硕士, 公共管理硕士,工商管理硕士）均以学院为单位，直接到所在学院的报到地点统一报到。各学院在大草坪周围设立报到点，具体报到地点如下：
国教院：200号楼内
金女院：200号与400号之间长廊 文学院：100号北侧长廊 商学院：100号北侧长廊 教科院：100号南侧长廊 新传院：100号南侧长廊 外 院：500号南侧长廊
音乐学院：200号与音乐厅之间长廊 社发院：200号与音乐厅之间长廊 公管院：华夏图书馆与300号之间长廊如遇大雨，各学院在本院行政办公楼内设立报到点，同时派一名联络员到研究生院指定地点集中接待。
研究生院咨询点和绿色通道设在300号西侧长廊；研究生会咨询点在学校正大门和后门，各学院研究生分会协助本院做好新生接待工作。
2、仙林校区：
公管院(公共管理硕士除外)、商学院（工商管理硕士除外）、法学院、数科院、计算机学院、物科院、化科院、地科院、生科院、美院、体科院在仙林校区接待博、硕士研究生新生、艺术硕士；教师学院、文学院、新传院、教科院（教育技术学专业除外）、外院（翻译硕士除外）、社发院在仙林校区接待硕士研究生新生。
接待地点：
在仙林校区报到的所有新生均以学院为单位，直接到所在学院的报到地点统一报到。
报到当天各学院的具体报到地点如下：
学正楼 东厅 文学院 社发院 教科院 金女院 学正楼 西厅 商学院 法学院 公管院 美院 外院 学明楼 东厅 物科院 生科院 化科院 新传院 地科院 学明楼 西厅 教师学院 体科院 数科院 计算机学院
研究生会在敬文广场设咨询台。各学院研究生分会协助本院做好新生接待工作。
3、紫金校区
报到人员：电院、能源院的硕士新生。
接待地点：电自院、能源院均在综合楼一楼大厅设立报到点接待研究生新生
电自院电话：85481041；能源院电话：85481124。
其它时间段接待程序：
随园校区: 由各学院负责接待提前报到的新生，根据住宿名单出具证明，写清学生的公寓房号并加盖公章。学生凭证明（或录取通知书）直接到所在公寓住宿，报到当天再到现场办理报到手续。8月31日全天、9月1日晚由研究生院和后勤管理处联合值班，值班地点在十二舍四楼，电话：83598785、83598418，负责提前或推迟报到研究生新生的宿舍安排。
仙林校区: 8月31日17:00前，由各学院负责接待提前报到的学生；8月31日17:00～22:00，各学院在仙林校区安排一名辅导员到厚生楼241会议室集中值班（电话：85891639），将提前到校的新生安排到宿舍住宿；8月31日22:00至9月1日7:00之间，以及9月1日20:00之后，新生报到工作结束后到 2 校的新生由学生工作处负责安排（联系人：施国宁，电话：***）。9月1日现场报到结束后至20:00之间，新生未全部报到的学院安排一名辅导员到厚生楼241会议室集中值班。紫金校区: 8月31日由相关学院负责安排接待提前报到的学生，18:00后学生凭录取通知书直接到公寓。电气与自动化工程学院接待地点在学院团委办公室（紫金校区第一教学楼二楼212室），电话：85481041；能源与机械工程学院接待地点在学院办公室（紫金校区第一教学楼二楼），电话：85481124。
三、新生报到流程
1、财务处确认交费：
如已向学校所发银行卡上存款，需要到财务处办理确认手续；如未向学校所发银行卡存款，需要到财务处缴费，财务处同时收取身份证复印件一份。随园校区财务处在300号楼1楼，紫金校区财务处在行政楼1楼、仙林校区收费点：
●学正楼
一楼103、105、106、107、108、109、110、111、113、114（其中有7个收费点）
二楼206、207；208、209（POS机刷卡点）；
●学明楼
一楼103、104、105、106、107、108、109、110、111、112、113、114（其中有8个收费点）
二楼206、210；205、207（POS机刷卡点）；
2、学院报到：
在各学院报到接待处出示下列材料：财务处缴费证明（通常在录取通知书上盖确认章）、录取通知书原件、身份证原件、2012应届本科毕业生的本科毕业证书原件或2012应届硕士生的硕士学位证书原件（无证书原件的2012应届考生一律不予报到，并上报研究生院）;提交下列各项资料：
（1）户口转移证（南京市户口、委培生、定向生可不交）（2）党团组织关系介绍信（3）社会关系表
（4）工资转移证明（限录取性质为非定向并工作2年及2年以上的新生）
在各学院报到接待处报到后领取校徽、研究生证、校园卡及课程表等材料，查阅宿舍号后（随园艺术硕士无房号，交费时直接报住宿，凭住宿资费单男生到8舍、女生到2舍值班室直接入住）到相应的宿舍值班室办理宿舍入住手续。如有新生无房号欲住宿者，请到研究生院咨询点办理。
3、凭缴费签章到所在宿舍值班室领取钥匙，交1张2寸照片，办理入住手续。
四、其它事项
1、为及时了解新生报到情况，请各学院于报到当天（9月1日）11：30和15：00向研究生院上报报到人数（范淑云：***）。
2、全校新生（含本、研）开学典礼定(待定),另行通知。
3、图书馆入馆教育详见附件4。
4、各学院需根据研究生新生入学教育的通知要求（附件5），认真组织好新生入学教育。
5、各学院与校史馆联系确定参观校史馆时间。
6、体检安排：
仙林校区：9月15日 8:00-16:00，地点：仙林校区校医院；体检对象：公管院(公共管理硕士除外)、商学院（工商管理硕士除外）、法学院、数科院、计算机学院、物科院、化科院、地科院、生科院、美院、体科院博、硕士研究生新生、艺术硕士；教师学院、文学院、新传院、教科院（教育技术学专业除外）、外院（翻译硕士除外）、社发院硕士研究生新生。
随园校区：9月16日 8:00—11:30，地点：随园校区校医院；体检对象：电自院硕士、能源学院硕士、文学院、新传院、教科院、外院、社发院博士研究生，教科院（教育技术学专业）、外院（翻译硕士）、公管院(公共管理硕士)、商学院（工商管理硕士）、音乐学院、国教院、金女院研究生新生、艺术硕士
注：所有报到新生均需参加体检，体检时不需要空腹。
7、新生从9月3日起开始上课，课程安排请关注公共课课程表及所在学院的专业课课程表。
8、省教育厅有关部门将在开学初来我校拍全体研究生学位照，具体安排另行通知。
五、注意事项
1、新生接待过程中要做到热情、周到、安全、有序与高效。
2、新生接待人员要穿戴整洁，注意仪表与举止，佩戴新生接待证。
3、各学院认真做好新生报到的统计工作，对未准时报到的新生，要逐一联系，了解情况，《新生报到情况登记表》请于9月3日下班前送交研究生教育管理办（笃学楼304）。
4、各学院须在9月12日前收齐下列材料并送交相关部门：
户口迁移证、社会关系表送交保卫处；
党团组织关系交所在学院党委；
工资转移单、各类研究生学籍登记表、二○一二年博士/硕士新生报到应届生学位/毕业证书资格审查表（表格在招生系统中打印）、生源地贷款凭证、展期证明交研究生院综合办公室（笃学楼：409）；
研究生证、图书证由各学院集中到校办、图书馆办理。
对接待过程中出现的其它问题，请及时与校研究生院联系。随园校区联系人：张海防，电话：*** 仙林校区联系人：聂守平，电话：***。
研究生院（党工委）2012年8月25日
附件1：二○一二年研究生新生报到情况登记表
附件2：二○一二年研究生新生报到各种材料交验情况登记表 附件3：二○一二年研究生新生住宿名单
附件4：关于做好二○一二年研究生新生入馆教育的通知 附件5：关于做好二○一二级研究生入学教育的通知
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